Incoterms®2020就11种贸易术语下买卖双方的装运通知义务分别做出了详细规定。例如，FOB术语下，卖方必须给予买方关于货物已交货或者船舶未能在约定的时间内接收货物的充分通知；买方则必须给予卖方关于任何与运输相关的安全要求、船舶的名称、装货地点以及（如有）在约定期限内选定的交货时间的充分通知。CIF术语下卖方必须通知买方货物已经交付，且卖方必须向买方发出所需通知，以便买方能够收取货物；当约定买方有权决定货物装运时间及/或指定目的港内收取货物点时，买方必须充分给予卖方通知。

为明确起见，买卖双方应该在合同中就装运通知事宜做出明确规定，如下例。

装运通知：

□ In case of ocean transportation：

海运的情况下：

Within 48（forty eight）hours after each shipment the Seller shall advise the Buyer by fax of the contract number，name of commodity，quantity，invoice value，number of packages，total weight and volume，date and number of bill of lading，name of the carrying vessel and date of sailing，etc.(www.daowen.com)

卖方在每次发货后48小时内，将以传真方式通知买方合同号、品名、数量、发票金额、包装箱数量、总重量、总体积、提单日、提单号、船只及启航日期等。

□ In case of air transportation：

空运的情况下：

Within 48（forty eight）hours after each shipment the Seller shall advise the Buyer by fax of the contract number，name of commodity，quantity，invoice value，number of packages，total weight and volume，date and number of Airway Bill.

卖方在每次发货后48小时内，将以传真方式通知买方合同号、品名、数量、发票金额、包装箱数量、总重量、总体积、空运单日期及号码。