任务目标

1. 采购系统期末结账。

2. 采购系统期末反结账。

任务资料

1. 以会计xs003 徐江（口令：3）的身份登录系统，登录日期为“2020-01-31”。对1月份采购系统进行期末结账处理。

2. 以会计xs003 徐江（口令：3）的身份登录系统，登录日期为“2020-01-31”。对1月份采购系统进行期末反结账处理。

操作步骤

1. 采购系统期末结账

（1）以会计xs003 徐江（口令：3）的身份登录系统，登录日期为“2020-01-31”。执行【采购】→【月末结账】命令，打开“月末结账”窗口，如图20-1所示。

（2）在“月末结账”窗口，单击勾选1月份“选择标记”栏，显示“选中”，单击【月末检测】按钮，如图20-2所示。

图20-1

图20-2

（3）在“月结检测”窗口，“处理类型”选择“截止到本月末未记账单据”，列表显示没有未记账单据，如图20-3所示。“处理类型”选择“截止到本月末未核销结算单”，列表显示没有未核销结算单，如图20-4所示。最后关闭“月结检测”窗口。

图20-3

图20-4

（4）在“月末结账”窗口，单击【结账】按钮，系统会弹出“提示-你选择的月份结账成功！”窗口，单击【确定】按钮关闭提示窗口。如图20-5所示。

图20-5(www.daowen.com)

（5）此时，1月份“是否结账”栏显示“已结账”。单击【退出】按钮关闭“月末结账”窗口。如图20-6所示。

图20-6

2. 采购系统期末反结账

（1）以会计xs003 徐江（口令：3）的身份登录系统，登录日期为“2020-01-31”。执行【采购】→【月末结账】命令，打开“月末结账”窗口，如图20-7所示。

图20-7

（2）在“月末结账”窗口，单击勾选1月份，此时“选择标记”栏显示“选中”，单击【取消结账】按钮。如图20-8所示。

图20-8

（3）在“月末结账”窗口，系统会弹出“提示-你选择的月份取消结账成功！”窗口，单击【确定】按钮关闭提示窗口。如图20-9所示。

图20-9

（4）此时，1月份“是否结账”栏显示“未结账”。单击【退出】按钮关闭“月末结账”窗口。如图20-10所示。

图20-10

提示和小结

1. 采购系统期末结账一般由账套主管来执行，有采购系统管理权限的会计人员或采购部门人员也可以执行。

2. 采购系统期末结账后，才可以进行总账系统的期末结账。如果采购系统期末尚未结账，那么总账系统期末也无法结账。

·上机任务体验　综合练习五十二（采购系统期末结账和反结账）

1. 以会计wj003 时悦（口令：3）的身份登录系统，登录日期为“2020-01-31”。对1月份采购系统进行期末结账处理。

2. 以会计wj003 时悦（口令：3）的身份登录系统，登录日期为“2020-01-31”。对1月份采购系统进行期末反结账处理。