理论教育 销售应收业务的高效处理策略

销售应收业务的高效处理策略

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:任务目标销售应收业务处理。任务资料以会计xs003 徐江的身份登录系统,进行销售应收业务处理,登录日期为“2020-01-31”。销售出库单已自动生成,单击。图19-22图19-23提示和小结关于销售应收业务处理操作总共分成六大步骤。2020年1月15日,销售二部与秋实制作签订销售订单,销售丁产品400件,不含税单价为500元/件,约定2020年1月31日发货。产品已发出,同时开出增值税专用发票,发票号为232503711。企业尚未收到货款。

销售应收业务的高效处理策略

任务目标

销售应收业务处理。

任务资料

会计xs003 徐江(口令:3)的身份登录系统,进行销售应收业务处理,登录日期为“2020-01-31”。2020年1月20日,销售二部与达丰科技签订销售订单,销售乙产品500件,不含税单价为800元/件,约定2020年1月31日发货。2020年1月31日,销售二部向达丰科技销售乙产品500件,不含税单价为800元/件,增值税率13%。产品已发出,同时开出增值税专用发票,发票号为132503711。企业尚未收到货款。

操作步骤

1. 以会计xs003 徐江(口令:3)的身份登录系统,登录日期为“2020-01-31”。执行【销售】→【销售订单】命令,打开“销售订单”窗口。单击【增加】按钮,根据资料录入订单有关信息,包括“货物编码”“数量”“含税单价”等,如图19-13所示。单击【保存】按钮会弹出“提示信息-保存成功”窗口,单击【确定】按钮关闭提示信息窗口。单击【审核】按钮会弹出“提示信息-保存成功”,单击【确定】按钮关闭提示信息窗口。

图19-13

2. 单击“流转”下拉菜单,选择“生成发货单”,打开“发货单”窗口。在“发货单”界面,发货单信息由销售订单导入,可以按资料补充其他有关信息,比如“发票号”录入“132503711”,“到期日”录入“2020-01-31”,“仓库”选择“成品库”,如图19-14所示。单击【保存】按钮会弹出“提示信息-发货单添加成功!”窗口,单击【确定】按钮可关闭提示信息窗口。单击【审核】按钮会弹出“确认对话框-是否只处理当前张?”窗口,单击【确定】按钮会弹出“提示信息-单据审核成功!”窗口,单击【确定】按钮关闭提示信息窗口。

图19-14

3. 单击“流转”下拉菜单,选择“生成专用发票”,打开“销售发票”窗口。系统自动从发货单中导入有关发票信息。按资料补充修改有关信息,比如“发票号”修改成“132503711”,如图19-15所示,最后单击【保存】按钮。

图19-15

4. 在“销售发票”窗口,单击【复核】按钮。复核成功,在专用发票左上侧会显示“已审核”戳记,如图19-16所示。单击【退出】按钮关闭“销售发票”窗口。单击【退出】按钮关闭“发货单”窗口,再单击【退出】按钮关闭“销售订单”窗口。

图19-16

5. 执行【库存】→【销售出库单生成/审核】命令,打开“销售出库单”窗口。销售出库单已自动生成,单击【复核】。单击【退出】按钮关闭“销售出库单”窗口。如图19-17所示。

图19-17

6. 执行【核算】→【核算】→【正常单据记账】命令,打开“正常单据记账条件”窗口,如图19-18所示。单击【确定】打开“正常单据记账”窗口。勾选乙产品“出库单”,单击【记账】按钮,如图19-19所示。此时系统会弹出“提示信息-记账完成!”窗口,单击【确定】按钮关闭提示信息窗口,再单击【退出】按钮关闭“正常单据记账”窗口。

图19-18

图19-19(www.daowen.com)

7. 执行【核算】→【凭证】→【客户往来制单】命令,打开“客户制单查询”窗口。勾选“发票制单”后单击【确定】按钮(见图19-20),会弹出“客户往来制单”窗口,在“凭证类别”选择“转账凭证”,双击勾选单据,“选择标志”显示“1”,如图19-21所示。

图19-20

图19-21

8. 单击【制单】按钮会弹出“填制凭证”窗口,如图19-22所示。单击【保存】按钮会弹出“提示信息-保存成功!”窗口,单击【确定】按钮关闭提示信息窗口。单击【退出】按钮会关闭“填制凭证”窗口,再单击【退出】按钮关闭“客户往来制单”窗口。

经过【销售】【库存】【核算】三个部门和三个系统模块的操作,最终生成了销售应收业务凭证。如图19-23所示。

图19-22

图19-23

提示和小结

关于销售应收业务处理操作总共分成六大步骤。

1. 执行【销售】→【销售订单】命令,填制销售订单,保存并审核。

2. 单击【流转】下拉菜单,选择“生成发货单”,填制发货单,保存并审核。

3. 单击【流转】下拉菜单,选择“生成专用发票”,保存销售专用发票并复核。

4. 执行【库存】→【销售出库单生成/审核】命令,打开销售出库单进行复核。

5. 执行【核算】→【核算】→【正常单据记账】命令,对销售出库单进行记账。

6. 执行【核算】→【凭证】→【客户往来制单】命令,生成销售应收业务凭证。分录如下:

借:应收账款              452 000

贷:主营业务收入              400 000

应交税费——应交增值税(销项税额)      52 000

·上机任务体验 综合练习四十九(销售应收业务处理)

以会计wj003 时悦(口令:3)的身份登录系统,进行销售应收业务处理,登录日期为“2020-01-31”。2020年1月15日,销售二部与秋实制作签订销售订单,销售丁产品400件,不含税单价为500元/件,约定2020年1月31日发货。2020年1月31日,销售二部向秋实制作销售丁产品400件,不含税单价为500元/件,增值税率13%。产品已发出,同时开出增值税专用发票,发票号为232503711。企业尚未收到货款。

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