任务目标

1. 学会如何定义自定义报表的格式。

2. 学会设置关键字。

任务资料

请自定义一张如表9-1所示的“货币资金表”，完成格式定义和关键字的设置。

表9-1　货币资金表

续表

要求：

1. 格式设置：调整格式与表9-1完全相同；标题：黑体，19号字。表格内：宋体，14号字。

2. 设置关键字：“编制单位”“年月日”，并进行录入。

操作步骤

1. 确定报表状态

（1）以账套主管庞锐身份（xs001，1）登录“信息门户”，点击【财务报表】按钮，如图9-1所示。

图9-1

（2）会出现一张空白“新报表”和“新建报表”对话框，如图9-2所示。

（3）关掉“新建报表”对话框。“货币资金表”的制作要在“新报表”中进行操作。

（4）确定报表为“格式”状态。观察“新报表”左下角的红色字体，确定其为“格式”二字（默认），如图9-3所示。

图9-2

图9-3

（5）单击【格式】按钮，报表会进入“数据”状态。同样的，再单击【数据】按钮，则又返回到“格式”状态。

① 【格式】状态下进入“数据”状态：点报表左下角的红色字【格式】，使其变为红色字“数据”，系统会提示“是否需要重算全表？”，然后点击【确定】按钮，则进入“数据”状态。

② “数据”状态下进入“格式”状态：单击【数据】按钮，则返回到“格式”状态。

2. 定义报表格式

（1）报表尺寸设置

① 在“新报表”界面，执行【格式】→【表尺寸】，会弹出“表尺寸”对话框，填写行数“8”，列数“4”，如图9-4所示。

图9-4

② 点击【确定】按钮后，“新报表”尺寸变为8行4列，如图9-5所示。

图9-5

（2）画表格线

选择“A1:D7”，执行【格式】→【区域画线】，如图9-6所示。

图9-6

（3）合并单元格

选中需合并的区域“A1:D1”（在单元格A1处按住鼠标左键不松，拖动至D1处，所选区域会被黑色边框圈住），执行【格式】→【组合单元】，如图9-7所示。

图9-7

（4）输入报表内容

依据资料内容，进行表格文字录入。录入方法1：双击某单元格，光标闪现时即可直接在单元格中进行录入。录入方法2：单击某单元格选定后，在“fx”后的编辑栏中进行录入，如图9-8所示。(www.daowen.com)

注：编制单位和日期需要设置为关键字，不作为文字内容出现。

图9-8

（5）单元格风格调整

① 字体。标题“黑体，19号”。选中A1，执行【格式】→【单元格属性】，在“字体图案”页签中，选择字体“黑体”，字型“普通”，字号“19”（也可以直接在快捷键中进行下拉选择），如图9-9所示。选中“A2:D8”，选择字体“宋体”，字号“14”。

图9-9

②对齐。根据表9-1格式，对报表进行居中、左对齐、右对齐的调整（选中后，点快捷键直接进行调整）。“A1”居中；“B2”居中；“C2”居左；“D2”居左；“A3:D3”居中；“A4:A7”居中；“B4:B7”居左；“C4:D7”居右；“A8”和“C8”居右；“B8”和“D8”居左。如图9-10所示。

图9-10

3. 设置关键字

（1）选中A2，执行路径【数据】→【关键字】→【设置】，打开“设置关键字”对话框，如图9-11所示。

图9-11

（2）选择【单位名称】→【确定】。表格中出现红色字体“单位名称：xxx”字样。依同样的方法，再依次在“B2”“C2”“D2”中选择关键字，“年”“月”“日”，如图9-12所示。

图9-12

注：关键字的设置需要在“格式”状态下完成。而内容的录入则在“数据”状态下完成。

4. 录入关键字

（1）进入报表“数据”状态。关键字的录入需要在“数据”状态下完成，具体方法：点报表左下角的红色字“格式”，使其变为红色字“数据”，系统会提示“是否需要重算全表？”，然后点击【确定】按钮。

（2）在“数据”状态下，执行路径【数据】→【关键字】→【录入】。进入“录入关键字”对话框，填入单位名称：“星烁集团有限公司”，年“2020”，月“1”，日“31”，如图9-13所示。

图9-13

（3）点击【确定】按钮后，如图9-14所示。

图9-14

提示和小结

1. 在T3云平台状态下，表格处理部分功能简单化。

2. 每一张表页都是由很多个单元格组成的。每一个小长条格就是一个单元格。

3. 每一张报表都存在两种状态，分别是“格式”状态和“数据”状态。在这两种状态下要分别对报表进行格式设计和数据处理。

4. 报表在“格式”状态下可以进行格式编辑，如在单元格中录入文字、画表格线定义组合单元、设置单元风格、定义单元属性、设置关键字、定义报表公式等，在“格式”状态下会自动隐藏数据，显示出的是报表的格式管理状态。

5. 报表在“数据”状态下可以进行数据的录入、舍位平衡、制作图形、合并报表和自动运行计算等，在“数据”状态下看到的是报表的全貌，包括格式和数据。

6. 编制单位和日期需要被设置为关键字，不作为文字内容出现。

7. 每个报表可以同时定义多个关键字。

8. 如果要取消关键字，可以在“格式”状态下，通过路径【数据】→【关键字】→【取消】来执行。

9. 调整关键字位置。通过【数据】→【关键字】→【偏移】，可以实现关键字的偏移。

10. 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。

·上机任务体验　综合练习十七（自定义报表——格式的定义和关键字的设置）

请自定义一张如表9-2所示的“成本报表”，完成格式定义和关键字的设置。

表9-2　成本报表

要求：

1. 格式设置：将格式调整得与表9-2完全相同；标题：黑体，19号字。表格内：宋体，14号字。

2. 设置关键字：“编制单位”“年月日”，并进行录入。