任务目标

1. 会对总账进行查询。

2. 会对余额表进行查询。

3. 会查明细账。

4. 会进行辅助查询。

任务资料

会计徐江需要在结账之前对总账、发生额及余额、明细账及部门辅助账进行查询，以保证后续工作的顺利进行，请分别按要求进行以下查询。

1. 总账查询。查看“1122应收账款”科目及其他任意所需科目。

2. 发生额及余额表查询。打开“发生额及余额表”进行查看。

3. 明细账查询。查看“5001生产成本”明细账及其他任意所需科目。

4. 辅助账查询。查看“总办”部门总账和部门明细账。

操作步骤

1. 总账查询

（1）以会计身份（xs003，3）登录“信息门户”，执行菜单命令【总账】→【账簿查询】→【总账】，如图7-1所示。

图7-1

（2）在打开的“总账查询条件”中，可以选择想要查询的科目，比如“1122应收账款”，如图7-2所示。

图7-2

（3）点击【确认】按钮后，会出现“总账”对话框，如图7-3所示。在“科目”下拉框处，也可以选择其他科目进行查看。

图7-3

注：在“总账查询条件”中，若不选择科目的话，默认从“1001库存现金”开始查看。

2. 发生额及余额表查询

（1）打开路径【总账】→【账簿查询】→【余额表】，会出现“发生金额查询条件”对话框，如图7-4所示。

图7-4

（2）直接点击【确定】按钮后，会出现如图7-5所示的“发生金额及余额表”。在“发生金额及余额表”中，查询需要的数据资料。可在下拉框中，进行“金额式”“外币金额式”“数量金额式”等不同式样表格的选择。

图7-5

3. 明细账查询

（1）打开路径【总账】→【账簿查询】→【明细账】会出现“明细账”对话框，在其中选择想要查询的科目，如“5001生产成本”，如图7-6所示。

图7-6(www.daowen.com)

（2）点击【确认】按钮后，出现生产成本明细账，如图7-7所示。

图7-7

（3）同样的，在“科目”下拉框处，也可以选择其他科目进行明细查看。

4. 辅助账查询

（1）查看部门总账

① 执行菜单命令【总账】→【账簿查询】→【部门总账】，如图7-8所示。

图7-8

② 打开如图7-9所示的“部门总账”对话框，在“部门”处通过放大镜“”选择“总办”。

图7-9

③ 点击【确认】按钮后，即打开了“部门总账”对话框，可以对总办部门的总账进行查看，如图7-10所示。

图7-10

（2）查看部门明细账

① 执行菜单命令【总账】→【账簿查询】→【部门明细账】，会打开“部门明细账”对话框，此对话框与总账类似，如图7-11所示。在“部门”处通过放大镜“”选择“总办”。

图7-11

② 点击【确认】按钮后即打开了“部门明细账”对话框，可以在其中对总办部门的明细账进行查看。如图7-12所示。

图7-12

提示和小结

1. 查询总账、明细账时，在“总账查询条件”或“明细账查询条件”中，若不选择科目的话，默认从“1001库存现金”开始查看。

2. 在“发生金额及余额表”中，可在下拉框中进行“金额式”“外币金额式”“数量金额式”等不同式样表格的选择。

3. 查询明细账时，只有会计科目设置了外币核算或数量核算，才可查询到某科目的“外币金额式”“数量金额式”明细账。

4. 辅助账查询时，部门总账和部门明细账的“部门”必须选择，否则不予查询。

·上机任务体验　综合练习十三（账簿查询）

会计时悦需要在结账之前对总账、发生额及余额、明细账及部门辅助账进行查询，以保证后续工作的顺利进行，请分别按要求进行以下查询。

1. 总账查询。查看“1122应收账款”科目及其他任意所需科目。

2. 发生额及余额表查询。打开“发生额及余额表”进行查看。

3. 明细账查询。查看“5001生产成本”明细账及其他任意所需科目。

4. 辅助账查询。查看“总办”部门总账和部门明细账。