任务目标

1. 会设置基础档案中的部门档案。

2. 会设置基础档案中的职员档案。

任务资料

1. 部门档案（见表3-1）

表3-1　部门档案

续表

2. 职员档案（见表3-2）

表3-2　职员档案

操作步骤

1. 设置基础档案中的部门档案

（1）在云平台中，双击“信息门户”，在登录界面输入账套主管的用户名“xs001”，密码“1”，按< Tab >或< Enter >键，会自动出现账套“101星烁集团有限公司”及会计年度“2020”和操作日期“2020-01-01”，如图3-1所示。

单机软件版登录方法：双击“T3-企业管理信息化软件行业专版”，也就是安装后置于桌面上的另一个图标，然后以账套主管庞锐的身份登录即可（T3对应的就是信息门户）。

（2）点击“确定”按钮后，进入信息门户主界面，如图3-2所示。

图3-1

图3-2

注：在单机软件版中，会先进入“期初档案录入”快捷界面。可以在“下次登陆时，显示本页面”复选框处打“√”，下次登录就可进行快捷操作，如图3-3所示。（期初档案录入分为“公共档案”与“总账”设置。“公共档案”下设“部门档案”“职员档案”“项目档案”“摘要”“结算方式”“外币种类”“存货分类”“存货档案”及“自定义项”共计九个明细项。“总账”下设“凭证类别”“会计科目”“客户分类”“客户档案”“供应商分类”和“供应商档案”共计六个明细项。）

若后期关掉此页面，也可以在总目录下进行设置和修改，操作路径与在云平台中一样。

图3-3

（3）选中路径【基础设置】→【机构设置】→【部门档案】，如图3-4所示。

图3-4

（4）在“部门档案”对话框中，点击【增加】，按照任务资料，先建立综合部，录入部门编码“1”，单按< Tab >键，输入“综合部”后，再按< Tab >键，会直接出现助记码，如图3-5所示，单击【保存】按钮。

（“负责人”选项在此时无法选取，因为并未建立职员档案，待建完后，再回来修改。）

（学会使用两个快捷键：< Tab >和< Alt > + < Tab >。填完一项内容后，按< Tab >键可以直接进入下一个空白项；按着< Alt >键不松同时再按< Tab >键，会在电脑已开窗口之间来回快速切换。）（助记码不用输入，光标移动到此行会自动出现。）

图3-5

（5）继续按同样的方式增加新的部门内容，直到把11项内容添加完毕，如图3-6所示。

图3-6

2. 设置基础档案中的职员档案

（1）【基础设置】→【机构设置】→【职员档案】，进入职员档案对话框。按资料录入第一位职员“刘珂”档案，职员编号“101”，所属部门“总办”。在填所属部门时，在对应的空白格右侧有一个放大镜“”图标，如图3-7所示。

（2）单击放大镜图标“”，会出现部门参照，选择刘珂所在部门“总办”，如图3-8所示。(www.daowen.com)

图3-7

图3-8

（3）双击所选部门（总办），即为选中，如图3-9所示。不同录入内容之间可通过< Tab >键或回车键切换。（职员助记码不用录入，进入到此格会自动出现。）

（4）继续点击【增加】按钮，把资料中10位职员的档案全部输入进去，如图3-10所示。

图3-9

图3-10

（5）点击【退出】按钮，会出现“是否保存当前记录的修改？”对话框，点击【确定】按钮，如图3-11所示。至此，职员档案添加完毕。

图3-11

3. 添加部门档案中的负责人

（1）回到【基础设置】→【机构设置】→【部门档案】可进入“部门档案”对话框。选中综合部，点击“修改”按钮，在“负责人”处点放大镜“”，会出现所有已添加职员表格框，如图3-12所示。

图3-12

（2）根据资料，双击“刘珂”所在行，即已选中刘珂，如图3-13所示。

图3-13

（3）点击【保存】按钮后可继续修改下一项，直至全部修改完毕。全部保存后，对着资料检查一遍，无误的话点击【退出】按钮。

提示和小结

1. “信息门户”的登录，只能是由已设定好的账套中的账套主管、出纳或会计等操作员的身份来登录，admin不能登录。要牢记此演示账套中三个操作员各自对应的账套号及口令。后面的账务处理需要不时在几个身份之间进行切换。

（1）xs001 庞锐（口令：1）账套主管

（2）xs002 赵轩（口令：2）出纳

（3）xs003 徐江（口令：3）会计

2. 部门档案录入时，部门编码和部门名称为必录项，部门编码一经建立，不允许修改。

3. 在职员档案中，职员编号、职员名称和所属部门必须录入，且职员编号必须唯一，职员编号一经建立，不允许修改。

4. 部门档案中的“负责人”只有在职员档案设置完毕后，才可添加。

5. 部门和职员档案一旦被使用，便不能被删除，除非先将其恢复为未使用状态。

6. 学会使用两个快捷键：< Tab >和< Alt > + < Tab >。填完一项内容后，按< Tab >键可以直接进入下一个空白项；按着< Alt >键不松同时再按< Tab >键，会在电脑已开窗口之间来回快速切换。

·上机任务体验　综合练习五（基础档案——部门档案、职员档案）

1. 部门档案（见表3-3）

表3-3　部门档案

2. 职员档案（见表3-4）

表3-4　职员档案