任务目标

1. 会输出账套，进行账套的备份。

2. 再次上机，会恢复账套。

3. 能删除账套。

任务资料

1. 请新建文件夹，以“星烁集团账套备份”命名，并将“101星烁集团有限公司”账套进行备份。

2. 将“101星烁集团有限公司”账套进行引入，恢复账套。

3. 在备份完“101星烁集团有限公司”账套后，在系统管理中删除它。

操作步骤

（一）云平台中账套的备份恢复和删除

1. 账套的备份

（1）在电脑中某一个盘或桌面上新建一个文件夹，取名“星烁集团账套备份”。

（2）以系统管理员admin身份或账套主管任一身份登录系统管理，点击【账套】→【备份】，会出现如图2-35和图2-36所示的界面。不难发现，admin和账套主管同时具有账套备份和恢复的权限。

图2-35

图2-36

（3）选择【备份】后，会出现如图2-37所示的“备份账套”提示框。

图2-37

（4）选择【备份导出】，会出现如图2-38所示的提示对话框“您确定要进行账套的备份吗？”

图2-38

（5）单击【确定】按钮，找到所建立“星烁集团账套备份”文件夹，然后修改文件名，可在默认文件名中进行修改，如“101_星烁集团有限公司-增加操作员+建账套”或“第一次上机-增加操作员、建账套”等，如图2-39所示。

（6）单击【保存】按钮后，在“新建下载任务”对话框确认下载目录和文件名后，点【下载】按钮，如图2-40所示。

图2-39

图2-40

（7）在“备份账套”提示框中点击【完成】按钮后，备份结束。如图2-41所示。

图2-41

（8）到文件夹中进行检测。找到后缀文件名为.dat的媒体文件备份后，准备引入恢复，若能引入成功，则为备份无误。

注：云平台上备份后的文件为后缀文件名为.dat的媒体文件，不可以双击打开，必须通过云平台引用恢复才可以使用。

2. 账套的恢复

（1）admin或账套主管任一身份登录，【账套】→【恢复】，会出现“恢复账套”对话框，如图2-42所示。

图2-42

（2）单击【选择文件】，找到需要恢复的账套，单击账套文件名→【打开】，或者直接双击文件名，如图2-43所示。

图2-43

（3）此时，文件选择完成，如图2-44所示。

图2-44

（4）单击【导入】，再次提示“您要导入的账套［101：星烁集团有限公司］信息已经存在，导入后将会被覆盖，您确定要进行导入吗？”，选择【确定】按钮，如图2-45所示。选择“确定”后，会弹出窗口提示“账套信息恢复完成！”，点击【完成】按钮后，此时账套即已恢复。

图2-45

3. 账套的删除

（1）账套删除需以admin身份登录系统管理，【账套】→【删除账套】，如图2-46所示。

图2-46

（2）在“清空账套”文件夹里，选择要删除的账套，点击【确定】按钮，如图2-47所示。系统提示“删除账套后将无法做与账套有关的任何操作，且数据无法恢复，你确定删除吗？”在确定无误后，点击【确定】按钮。

图2-47

（3）点击【确定】按钮后，提示“账套删除成功”，如图2-48所示。

(www.daowen.com)

图2-48

（二）T3单机软件版账套的备份恢复和删除

1. 账套的备份

（1）在电脑中某一个盘中新建一个文件夹，取名“星烁集团账套备份”。

（2）以系统管理员admin身份登录系统管理，点击【账套】→【备份】。

注：admin登录系统管理时，账套菜单下会有四个可选项（黑色字），分别为建立、恢复、备份和输出，这就是admin才可执行的四项账套操作。另外两项修改和启用，则为灰色，无法选取，需以账套主管身份登录才可操作，如图2-49所示。

图2-49

（3）选择备份后，会出现账套输出提示框，如图2-50所示。

图2-50

（4）点击【确认】按钮，在备份目标中找到所建立文件夹“星烁集团账套备份”。此时，一定要双击【星烁集团账套备份】，使文件夹处于打开状态，如图2-51所示，再点击【确认】按钮。

图2-51

（5）点击【确认】按钮后，会出现提示信息，选择【是】，会看到“硬盘备份完毕”提示框，点击【确定】按钮，如图2-52所示。此时完成备份。

图2-52

（6）打开文件夹“星烁集团账套备份”，会发现备份文件有两个，后缀文件名分别为“Lst”和“BA_”，如图2-53所示。

注：此两个文件不能直接打开，必须通过系统进行引入恢复才可使用。

图2-53

2. 账套的恢复

（1）在以账套主管admin身份登录的前提下，点击【账套】→【恢复】，如图2-54所示。

图2-54

（2）会出现“恢复账套数据”对话框，如图2-55所示。选出“星烁集团账套备份”文件夹，点中后缀文件名“Lst”文件后单击【打开】按钮，或者直接双击后缀文件名“Lst”即可。

图2-55

（3）此时会出现系统管理提示“此项操作将覆盖101账套当前的所有信息，继续吗？”点击【是】按钮，如图2-56所示。

图2-56

（4）短暂的等待后，会出现“账套101恢复成功”提示，如图2-57所示，此时账套引入成功。

图2-57

3. 账套的删除

（1）在以账套主管admin身份登录的前提下，点击【账套】→【备份】，会出现账套输出对话框，在“删除当前输出账套”前面打“√”，如图2-58所示。

（2）账套会先进行备份，在备份完毕后，会提示“真的删除该账套吗？”，点击【是】按钮，账套删除成功。如图2-59所示。

图2-58

图2-59

提示和小结

1. 在T3单机软件版中，账套的备份只能由系统管理员admin来进行（详见任务二提示和小结），但是云平台中，加入了主管也可以进行账套备份和恢复的功能。

2. U盘的选择。在不同的教学环境下有可能需要每位学生准备各自的U盘，将每一次的上机资料输出保存，以待下次上机恢复后继续使用。U盘的容量无须过大，市场主流U盘32G即可。

3. 关于备份资料的保存。

（1）在教学环境下，虽然每次上机有计算机开机自动恢复到原始状态的保护，但是学生U盘的反复使用，难免有病毒存在，为了避免资料丢失无法恢复，就需要做好输出资料的双备份（可以拷贝至其他同学U盘中或在教师处备一份）。

（2）每次上机完毕，分别建立子文件夹将备份资料单独保存，如“第一次上机-增加删除操作员”“第二次上机-建账套”等。这样，即使某一次的资料出现错误，无法恢复，也可以追溯到前几次的备份资料进行引入，不至于从零开始。

4. 在进行账套资料恢复时，不建议直接从U盘直接恢复，把资料拷贝到电脑中再进行恢复，能减少错误率。

5. T3单机软件版在输出备份时，如果明明已经提示备份完毕，但是在文件夹中却找不到备份内容，有可能是选择备份文件夹时，没有双击打开，这时备份文件会存于备份文件夹所在的上一级目录。

6. 稳妥起见，每次备份完毕，可进行恢复测试，如果可以正常恢复，说明备份文件无误。

7. 云平台上备份后的文件是后缀文件名为.dat的媒体文件，不可以双击打开，必须通过云平台恢复才可以使用；单机软件版上备份后的文件是后缀文件名为.Lst的文件，同样需要用系统进行恢复才可以使用。

·上机任务体验　综合练习三（系统管理——账套的备份和恢复）

1. 请建立新文件夹，以“万嘉工业账套备份”命名，并将“102万嘉工业有限公司”账套进行备份。

2. 将“102万嘉工业有限公司”账套进行引入，恢复账套。

3. 在备份完“102万嘉工业有限公司”账套后，在系统管理中删除它。