(一)会计电算化
会计电算化(Computerized Accounting)是指能使业务流程合理化,以期达到增强企业竞争能力、提高企业经济效益的一种管理工具。它主要由人、计算机以及运行在计算机中的软件系统三大部分组成。其中的软件系统又包含计算机运行环境(如数据库管理系统、计算机或网络操作系统等),信息资源,会计软件系统及财务规章制度等。
通俗地讲,会计电算化就是如何在会计领域中使用计算机操控。会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。也就是说,除了相应的制度建立和人员培训外,就是主要以会计信息系统为中心,集中于会计信息系统的开发和使用,为企业管理信息系统提供服务。
1981年8月,“会计电算化”一词在财政部、第一机械工业部和中国会计学会支持下,在长春第一汽车制造厂召开的“财务会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上被首次提出,并正式以“会计电算化”作为简称。
(二)会计信息化
会计信息化(Accounting Informatization)是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用于计算机、网络和通信为主的信息技术,对其进行获取、加工、运输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
“会计信息化”这一概念是在由深圳市财政局与深圳金蝶软件公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上被最早提出的。
将会计信息化与计算机技术相结合,不仅可以大大提高企业的工作效率,而且其在管理咨询和数据分析方面的优势更加明显。计算机时代的进步,推动了包含会计信息化建设在内的众多方面的颠覆。通过利用现代信息产业技术,可以加快信息的查询速度、处理进度进而提高分析水平,提高企业的经济效益和社会效益,满足多方面的需要。(www.daowen.com)
(三)会计信息系统
会计信息系统(Accounting Information System)是指由凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法和账务处理程序所组成的一个信息系统,各个组成单元在加工处理数据的过程中有机结合为一个整体,完成对会计数据的收集、加工处理、存贮、检索和传递。它是企业管理信息系统的一个子系统,与生产管理子系统、人事管理子系统、设备管理子系统等一起,共同实现企业管理的总目标。会计信息系统主要提供财务信息、定向信息和决策信息。
会计信息系统是会计信息化的具体运用,包括了会计信息系统的核算系统、会计信息系统的管理系统和会计信息系统的决策支持系统。
(四)ERP
ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企业价值链管理的现代管理信息系统,它集成企业的物流、信息流和价值流于一体。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联系的供应链,它包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个比较完整的集成化管理信息系统,包括制造、会计、质量控制、人力资源、分销、运输管理、售后服务等系统。
(五)企业管理信息系统
企业管理信息系统(简称 MIS,Management Information System),是指以科学的企业管理思想为核心,以现代信息技术为手段,采用网络、数据库、通信等工具,利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源,对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用,以实现企业管理多层次化的要求。企业管理信息系统是企业管理的其中一部分或者子系统。
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