理论教育 培养高绩效团队的关键技能

培养高绩效团队的关键技能

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:A3报告不仅是问题解决的方法,本身就是团队成员间以及和领导间进行有效沟通的桥梁。在HG公司,初期有很多质量问题,例如曾经发生过内孔不通的问题,这个缺陷对于紧固件来说属于致命缺陷,初期控制的方法只是通过人工检查,但是问题还是不断发生。在HG公司,开始建立标准化作业的时候,是由现场的改善工程师进行的,他们进行录像,然后时间观测,制定标准化作业后员工执行。

培养高绩效团队的关键技能

(1)解决问题的技能

在获得授权之后,团队就要为了实现目标而进行决策和解决问题。团队要学会使用问题解决的结构性方法,即A3报告来进行问题解决,其中包括各种精益工具、质量工具等系统工具方法。A3报告作为团队解决问题的基本技能,需要熟练应用,其中的第三步叫作“采用团队的方法”,在这一步里,大家就要对团队的目的,做事的原则等进行定义,统一思想。A3报告不仅是问题解决的方法,本身就是团队成员间以及和领导间进行有效沟通的桥梁

(2)技术技能

团队需要具备与行业有关的专业技能、知识和判断力以及利用机器、流程和技术完成如产品设计、生产制造流程、工艺控制等工作的专业性技能。这些技能是进行产品创新、工艺改进、过程控制等的先决条件,例如防错技术的应用,就需要这方面的技术技能。

在HG公司,初期有很多质量问题,例如曾经发生过内孔不通的问题,这个缺陷对于紧固件来说属于致命缺陷,初期控制的方法只是通过人工检查,但是问题还是不断发生。后来,采取了防错措施,在工装上增加检查内孔的装置,做到了100%的防误,再没有发生过类似的问题;还有诸如漏套O形圈的问题,同样通过防错的措施做到了“零”不良率。防错的理念,看似简单,但是需要很多技术予以支持,同时还要有挑战不可能的精神和毅力。

(3)人际交往技能(www.daowen.com)

除了以上两种技能,团队还必须培养管理工作中的社交和人际关系技能,这些技能对绩效的影响和上面两种技能同等重要。这些技能包括:有效沟通、积极倾听、解决冲突以及有效的会议组织等,但是很多组织却忽略了在人际交往技能方面的培养。

提高人际交往技能的方法有很多,首先领导要率先学习和提高自己的人际交往技能,不仅要参加有利于提高该技能的相关课程,并且要对照上一章中提到的“业务技能表”,经常评估自己这方面技能水平,找出不足并加以训练和提高;其次,领导者要注意培养下属的人际交往技能,在日常工作中处理员工问题的时候,善用“工作关系”的方法,积极倾听,解决冲突,同时也要利用好季度、年度绩效评估的时机,对下属进行引导。

在高绩效团队开展合作的时候,团队的负责人本身就是一位负责绩效改善的领导者(Leader),也要关注人际交往技能方面的培养,智商和情商并用才可以带领团队取得高绩效。正如上面展示的变革图谱一样,在任何时候,只要进行改变,就会产生不同变化,也一定会面临推动力和阻力,而领导者的作用就是帮助增强和加大前进的推动力,减小影响前进的阻力,从而保证企业的整个团队朝着正确的方向前进。

在HG公司,开始建立标准化作业的时候,是由现场的改善工程师进行的,他们进行录像,然后时间观测,制定标准化作业后员工执行。期间员工有不少意见,他们反映说,现场的改善工程师往往是选择经验好、动作快的员工来进行时间观测,对于大部分员工来说,这样的效率是达不到的;现场工程师也很委屈,说事实并非如此,他们本身就发现原来的标准化作业不合理,有较大偏差,一看就存在许多浪费,提高效率是理所当然的。之后,情况变了,现场工程师和员工组成一个项目团队,大家本着“知无不言,言无不尽”的原则做事,并且一起对操作录像进行观察、讨论,员工不仅主动指出了存在的明显浪费,而且对工具、工装、操作方法等主动提出改善意见,最后达到了很好的效果。不过这个绩效提高的过程却并非一日之功,需要领导者很好的沟通、协调等人际关系技能。

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