理论教育 优化后标题:以价值流为单位的财务会计报表

优化后标题:以价值流为单位的财务会计报表

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:与传统的财务报表相比,以价值流部门为单位的财务会计报表不仅清楚地展示了材料的价格变化、直接工人的工资、水电气、辅料以及运费等与生产直接相关的费用,而且也对其他部门摊销到价值流的成本以及销售费用等进行了分项统计。价值流经理不仅要关心自己部门发生的制造费用,而且会在意其他部门的费用,因为其他部门费用的多少会直接影响到整个价值流的利润。

优化后标题:以价值流为单位的财务会计报表

表5-3是HG公司以价值流部门为单位的财务会计报表,通过它我们可以清楚地看到这个价值流的成本和利润情况。如果每个价值流部门都能够使用这样清晰的财务报表,价值流的负责人就会有的放矢地去控制各个环节的成本,尽可能增加利润。

与传统的财务报表相比,以价值流部门为单位的财务会计报表不仅清楚地展示了材料的价格变化、直接工人的工资、水电气、辅料以及运费等与生产直接相关的费用,而且也对其他部门摊销到价值流的成本以及销售费用等进行了分项统计。价值流经理不仅要关心自己部门发生的制造费用,而且会在意其他部门的费用,因为其他部门费用的多少会直接影响到整个价值流的利润。

5-3 HG公司价值流一部的月度财务损益表

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吕新马上表达了自己的感受:“通过价值流的月度损益表,我们对价值流的经营情况就非常清楚了,可以做到有的放矢。”

“你说得很对,这张价值流利润表是经过财务部门汇总后的报表,简单易读,这样大家就对价值流的整体经营情况可以有个概括的了解。除此以外,财务部门也会对各部门的费用进行分类统计,以便进行分析和控制。”肖老师说

“通常来讲,每月相关部门的摊销费用不应该有很大的波动吧?”吕新问。

“这只是通常情况,也有例外情况。比如为处理客户投诉,质量部门的差旅费大幅增加,或者由于采购部门的原因造成的超额运费等。”财务经理郭远补充说。

“所以通过这样细化的价值流财务报表,可以对每个月度价值流的运营情况进行跟踪分析(表5-4),一旦有问题就会很容易发现其中的波动和差异,也便于后续及时采取纠正措施。”肖老师接着说。

5-4 价值流月度财务损益表

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不过对于很多公司,实际上并不想公开自己的利润,对此给出内部结算的建议,即采用公司价值流产品内部报价方法。所谓的公司价值流产品内部报价方法就是产品成本价乘以固定利润率,销售的高低与价值流的利润没有关系。目前流行的阿米巴经营模式就是应用了内部结算的方法。

图5-4展示的是成本完全吸收体系下,价值流的利润情况展示,其中产品成本不仅包含了与产品有关的各项变动费用,也包含了折旧、部门摊销等固定费用。基于价值流产品的成本,假设给定的利润比例是10%,那么销售部门从价值流部门得到的产品成本等于产品成本乘以110%,公司的内部价格基于此标准执行,这样月底可以得到价值流的利润情况。

另外需要说明的是,管理是难以模仿和复制的,即使其他人知道你的成本,并不等于可以复制你的管理方式,学习精益的企业很多,但是真正做成功精益的企业并不多,只有内部管理透明的公司,大家才可以更加明确方向,也让管理者可以更加认真负责地经营公司。(www.daowen.com)

因此,精益会计的做法是写给那些希望成长和真正愿意进行精益变革的公司!

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图5-4 以价值流成本为基础的内部定价系统

对话继续进行……

“上面我们谈到财务月报,这是通常财务的做法,虽然可以提供绩效的状况,但是时间的跨度有些长,不利于问题的及时解决。还记得在学习价值流的时候,谈到Pitch的概念吧?”

“记得,Pitch是指在节拍工序释放和拿取物料和产品最小增量的时间。”吕新回答道。

“非常正确!在精益生产中规定Pitch的长度,是为了生产均衡,一旦发现异常马上进行解决,理想状态的Pitch是一个TT”,肖老师接着说,“那么管理也是如此,一个月了解财务的绩效可以,如果可以以周为单位公布财务绩效,那就更好了。”

“有道理,不过会增加财务部门的工作负担啊”!财务经理郭远说。

“不用担心,精益会计周报需要快速、简单,不一定非常精确,只要可以基本了解每个价值流的运营状况就可以。”

表5-5是一份简单的精益会计周报,通过上面的周报可以了解价值的整体绩效状况,包括运营绩效、目前产能的利用状况以及财务绩效,当然我们可以根据企业的实际状况和需要来增加或删减财务周报的内容。记住:为了改善数据才有意义,否则就是浪费。

5-5 价值流周度财务报表

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