精益会计的方式并不是要完全摒弃传统的会计方法,而是通过与精益生产方式相匹配和结合,为公司战略实施和运营结果提供数据支持和努力的方向。
以产品家族为依据确定产品的价值流,使产品形成的价值最大化,这是精益生产很重要的方式,这种生产方式的优点在于打破了传统的以部门为单位的生产组织模式,消除了部门间各自为政,不考虑上下游需求而导致过量生产的缺点,实现产品在工序间的顺畅流动。与流动(包括工序间的超市)生产方式相匹配,财务人员必须改变要求每道工序进行建工单和投料的动作,减少中间出入库和ERP系统操作的环节,并通过“倒冲”的方式实现自动工单投料的问题。
当生产方式从传统模式向精益生产模式转变时,组织架构以及管理模式都要随之改变,传统财务会计向精益财务会计的转变既是财务管理理念本身的转变,又需要建立在组织变革的基础之上,这样才能完成企业精益转型,最终建立真正的精益企业。所谓“新酒要装在新皮袋里”,就说明了这个道理。
之前,对于HG公司来说,虽然有了价值流的生产模式,但是价值流部门仍然是属于生产部门的一个下设部门,从财务管理的角度来说,他们其实并没有对整个产品的价值形成过程进行完整的管理,也仅仅是被作为一个成本中心来进行管理,因此,价值流部门也谈不上对产品形成过程进行整体有效的管理和协调。
下面是肖老师与HG公司王总和团队成员关于财务精益变革的对话:
王总:“看来我们需要重新调整企业的组织架构和部门职责了,让价值流部门成为真正的价值流部门,让他们在关心产品生产的同时,也要关注价值流的成本和利润。”
肖老师:“没错,将价值流从成本中心向利润中心转变,让价值流部门的经理能够了解部门的利润,这样对相应成本的控制就有了更深刻的理解。”
王总:“这样就不是只有我和财务经理关心公司的利润了。”(www.daowen.com)
“那真是太好了!”财务经理郭远激动地说。
吕新听了也兴奋地说:“我们不再是只能埋头苦干的生产人员,而是关注公司业务,为公司创造价值、带来利润的businessmen(生意人)。”
……
图5-3是HG公司调整后的组织架构,这样的架构改变了原来以职能部门作为成本中心的管理模式,对价值流部门进行单独的利润核算,它既是成本中心,又是利润中心,其他职能部门的费用分摊到价值流部门,这样价值流部门就会关心影响利润的各个环节。
图5-3 HG公司调整后的组织架构和精益财务核算
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