将战略矩阵中的年度目标汇总成一份任务清单(这是一级任务),传递给负责部门,各部门就要展开制定详细的行动计划(这是二级任务)。虽然每个项目有主要相关的责任部门,但和年度目标制定一样,需要多功能的小组来共同参与,利用头脑风暴法、因果图、树图(又称系统图)等方式共同制定行动计划。当然,基于A3的思考方式,在进行团队活动之前,需要对讨论主题、当前背景、未来目标以及过程数据进行提前收集,这样便于大家准确把握主题。
图3-9 年度目标分解的逻辑关系
例如,当质量部门在制定零缺陷计划的时候,就要对上年度的质量情况进行多维度的汇总分析,如对于客户退货情况的分析,可以按照价值流部门、缺陷分类、损失金额及影响的严重程度等,绘制帕累托图,然后找出其中的根本原因和影响因素,制定关键行动计划,图3-9展示了年度目标分解的逻辑关系。
之后就可以得到详细的具有可操作性的年度目标展开清单,见表3-3。作为部门的任务追踪表,定期进行回顾和跟踪。需要强调的是,这些任务并不是一个部门的所有的工作目标,但一定是重点工作,在之后关于部门绩效设置方法的内容中我们会进一步进行探讨。
表3-3 年度目标清单
(续)
为了让大家进一步理解战略目标部署的几个展开步骤,我们来看看HG公司对于市场增长方面的战略部署方案:
·3~5年的突破性目标:两倍于国内GDP增速的销售增长率。(www.daowen.com)
·年度目标:开发Metro项目所需的新产品,增加20%的销售额。
·年度目标的展开之一:提高新产品研发速度,研发周期从之前的1年缩短到6个月。
-目标的进一步展开:
-供应链部门:供应商新材料报价的速度从1个月缩短到1周,原料样件提供周期从54天缩短到30天以内。
-技术部门:提高实验室的测试能力,建立全系列产品实验能力的实验室。
-连接件价值流部门:建立快速加工单元,将新产品生产前置期(Lead Time)从30天降到10天。
·年度目标展开之二:……
·目标的进一步展开:……
对于年度目标展开之一的措施中,涉及供应链、技术部和连接件价值流等三个主要部门,对于一个企业来讲,由于不同时期的战略重点不同,与之相关的需要重点关注的价值流部门和支持部门也不同。
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