一般较为规范公司都规定了一些员工离职的程序，包括；填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品及公司财产的移交、监督移交、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因，离职员工的后续管理。

离职管理必须落实到工作的每一个细节中去，并讲求技巧与文字、数据纪录。必须重视每一个程序，并有一整套方法去应对，主要有以下几点需要注意:

（1）离职程序管理是为了通过对员工离职的管理，了解组织机能的状况，并对组织机能的变革提供相关的数据与意见。从中得出结论并指导现行的人力资源工作。

（2）每一个程序与环节都必须有相应的表格，并作出严格的文字记录。

（3）规范的离职管理来源于以前的基础的其他管理工作和人事工作，比如办公用品管理、资产管理、股权管理、业务管理、文件资料管理等工作。 (www.daowen.com)

（4）规范的操作员工离职是尽量减少人员流失的损失和规避相关人事纠纷和法律风险的一种方法。

人员的流失往往是无法挽回的，只有尽量减少损失，如果规范操作，备用金、重要办公用品、公司重要资产、重要的商业客户资料、技术资料等重要资料就可以有效地避免流失。

同时按照国家的规定，规范地办理相关的离职流程也是防范风险的一种方法，比如到期离职的提前通知，及时给付补偿金等都是有效的规避人事法律风险的方法。