理论教育 如何优化薪酬体系设计?

如何优化薪酬体系设计?

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:薪酬结构之间的比例,薪酬级别及差距等。目前中国的薪酬调查有些乱,好像谁都可以做,谁都敢向社会公布。在现在中国,主要有以下几种薪酬调查类型,见表5-1:表5-1 薪酬调查类型比较那么,如何组织薪酬调查呢?具体的调查形式普遍采用的是问卷法和座谈法。如果采取问卷法要提前准备好调查表。此部分薪酬的确定与公司的绩效评估机制密切相关。

如何优化薪酬体系设计?

>>确定企业的薪酬原则与策略

薪酬原则和策略是薪酬体系的灵魂,是总的指导原则。薪酬原则反映了企业的分配哲学,即依据什么原则确定员工的薪酬。不同的公司有不同的薪酬原则。有的甚至制定了“人才基本法”,把薪酬原则列入“公司宪法”中。主要包括,薪酬水平是领先、持平,还是滞后?薪酬结构之间的比例,薪酬级别及差距等。

>>工作分析

工作分析是确定薪酬的基础。结合企业的战略规划和年度经营目标,公司管理层要在岗位分析和人员分析的基础上,明确部门及工作岗位职能、职责和权力职位关系以及对人员资格的要求等。人力资源部和各部门主管要沟通协调,合作编写职位说明书。

>>职务评价

职位评价(职位评估)主要是要解决薪酬的对内公平性问题。它有两个目的,一是比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;二是为进行薪酬调查建立统一的职位评估标准,使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基础。它是职位分析的自然结果,同时又以职位说明书为依据。

职位评价的方法有许多种。在国际上,比较流行的如Hay模式和CRG模式,都是采用对职位价值进行量化评估的办法,从三个大要素、若干个子因素方面对职位进行全面评估。

科学的职位评价体系是通过综合评价各方面因素得出工资级别,而不是简单地与职务挂钩,这有助于解决“当官”与“当专家”的等级差异问题。比如,高级研发工程师并不一定比技术研发部经理的等级低。前者注重于技术难度与创新能力,后者注重于管理难度与综合能力,二者各有所长。

大型企业的职位等级有的多达17级以上,中小企业多采用11~15级。国际上有一种趋势是实行宽带薪酬,即企业内的职位等级正逐渐减少,而工资级差却变得更大。

>>进行薪酬调查

薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题。目前中国的薪酬调查有些乱,好像谁都可以做,谁都敢向社会公布。我们经常发现,在同一地区同一时间不同调查机构做的调查,其数据会有相当大的差异,让人无所适从。其实作为社会调查的一种,薪酬调查并不是如此简单,更不是抽100个人的数据,加起来再除以100就是平均的薪酬水平了。在现在中国,主要有以下几种薪酬调查类型,见表5-1:

表5-1 薪酬调查类型比较

那么,如何组织薪酬调查呢?一般来讲,可以分为四个步骤:

第一,确定调查目的。

人力资源部门应该首先弄清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始制定调查计划。一般而言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬结果的调整,薪酬晋升政策的调整,某具体岗位薪酬水平的调整等。

第二,确定调查范围。

调查的范围主要要确定以下问题:

●需要对哪些企业进行调查?

●需要对哪些岗位进行调查?

●需要调查该岗位的哪些内容?

●调查的起止时间和控制?

第三,选择调查方式。

一般来讲,首先可以考虑企业之间的相互调查。企业的人力资源部门可以与相关企业的人力资源部门进行联系,或者通过行业协会等机构进行联系,促成薪酬调查的展开。若无法获得相关企业的支持,可以考虑委托专业机构进行调查。

具体的调查形式普遍采用的是问卷法和座谈法(也称面谈法)。如果采取问卷法要提前准备好调查表。如果采取座谈法,要提前拟好问题提纲。

第四,整理和分析调查数据,形成薪酬调查报告。

在整理中要注意将不同岗位和不同调查内容的信息进行分类,并且在整理的过程中要注意识别是否有错误的信息。最后,根据调查的目的,有针对性地对数据进行分析,形成最终的调查报告。

>>薪酬结构设计

许多跨国公司在确定人员工资时,往往要综合考虑三个方面的因素:一是其职位等级,二是个人的技能和资历,三是个人绩效。在工资结构上与其相对应的,分别是职位工资、技能工资、绩效工资。也有的将前两者合并考虑,作为确定个人基本工资的基础。

职位工资由职位等级决定,它是一个人工资高低的主要决定因素。职位工资是一个区间,而不是一个点。企业可以从薪酬调查中选择一些数据作为这个区间的中点,然后根据这个中点确定每一职位等级的上限和下限。例如,在某一职位等级中,上限可以高于中点20%,下限可以低于中点20%。

相同职位上不同的任职者由于在技能、经验、资源占有、工作效率、历史贡献等方面存在差异,导致他们对公司的贡献并不相同,这就出现了技能工资。在同一职位等级内,根据职位工资的中点设置一个上下的工资变化区间,就是用来体现技能工资的差异。这就增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况下,随着技能的提升、经验的增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级。

绩效工资是对员工完成业务目标而进行的奖励。绩效工资可以是短期性的,如销售奖金、年度奖励,也可以是长期性的,如股份期权等。此部分薪酬的确定与公司的绩效评估机制密切相关。

不论工资结构设计得怎样完美,总会有少数人的工资低于最低限或高于最高限。对此可以在年度薪酬调整时进行纠偏,比如对前者加大提薪比例,而对后者则少调甚至不调等等。

>>薪酬体系的实施与修正

在制定和实施薪酬体系过程中,及时的沟通、必要的宣传或培训是保证薪酬改革成功的因素之一。世界上不存在绝对公平的薪酬方式,只存在员工是否满意的薪酬制度。人力资源部可以利用薪酬制度问答、员工座谈会、满意度调查、内部刊物甚至BBS论坛等形式,充分介绍公司的薪酬制定依据。

同时,为保证薪酬制度的适用性,适应公司的战略发展,规范化的公司都对薪酬的定期调整做了规定。

案例:某公司A企业的薪酬设计方案

一、A企业的岗位分类

A企业是一家由国有企业过渡而来的合资企业,员工总数2728人,其岗位分类情况如下表所示(见表5-2):

表5-2 A企业岗位分类表

二、制定A企业薪酬调整策略

将A企业的薪酬水平与A企业所在地区的市场薪酬水平进行比较来确定企业的薪酬调整策略,这是A企业薪酬变革的第一步。

在前期调研过程中,研究者们对A企业所在地区进行了薪酬调查,初步了解了该地区的市场薪酬状况,并结合A企业现有员工的薪酬数据,可以大致绘出A企业所在地区的市场薪酬结构线与A企业薪酬结构线的对应关系(如图5-1所示)。

图5-1 A企业薪酬市场比较

从上图,可以得出以下结论:

(一)从A企业薪酬结构线来看,其尾端下翘表明,具有高职位价值的企业关键员工虽然对企业的生存和发展具有重大影响,但并没有得到有效的薪酬激励,其薪酬水平的提升速度低于低职位价值的一般员工。(www.daowen.com)

(二)将A企业薪酬结构线与市场薪酬结构线加以比较来看,企业关键员工的薪酬水平明显低于市场平均薪酬水平,而一般员工的薪酬水平高于市场平均薪酬水平。这充分说明:(1)企业“大锅饭”现象比较严重;(2)薪酬结构缺乏市场竞争力;(3)薪酬对关键员工激励乏力,不能达到吸引、激励与保留关键员工的目的等。

针对这些问题,制定A企业的薪酬调整策略,即:在控制人工成本的基础上,加强对关键员工的薪酬激励,使关键员工的薪酬水平高于市场水平,从而保证企业的薪酬政策进一步向具有高职位价值的关键员工倾斜。

三、确定A企业薪酬体系设计原则

通过和企业高层领导的充分沟通,并结合企业战略发展规划,研究者们将薪酬调整策略进一步细化为几条具有指导性作用的薪酬设计原则:

(一)薪酬是企业人工成本最重要的组成部分之一,对其总量的控制在很大程度上决定了企业经营成本和利润空间的大小,为了使企业在产品成本上获取竞争优势,就必须严格控制薪酬成本,因此,A企业薪酬设计必须强调在控制薪酬成本的基础上重点调整薪酬结构;

(二)企业薪酬政策在整体上要向对于企业形成核心竞争力有重要意义的中高层管理岗位、销售岗位和技术岗位等关键岗位倾斜,这些岗位的薪酬水平应该在本地区、本行业和相同职位中具有竞争优势;

(三)把工作业绩作为薪酬分配的主要依据,建立以工作业绩为分配基础的薪酬体系;

(四)为了保证薪酬体系的内部公平性,新制定的薪酬体系必须能够体现岗位之间内部价值的相对大小,为确定各个岗位的相对价值,在新的薪酬体系中引入科学的工作评价体系。

四、构建A企业薪酬体系的整体框架

根据薪酬设计原则,考虑到不同类型岗位的特点,为不同类型的岗位设计不同的薪酬激励模式,建立企业的分层分类薪酬体系。该薪酬体系主要包括:以年度经营为评价周期的年薪制薪酬体系;与销售业绩相关的销售人员薪酬体系;以常规性工作为特征的等级薪酬体系;适用于计件工人的计件制薪酬体系,等。

1.年薪制薪酬体系

参考国内外实践中通行的做法,在A企业的薪酬设计中,针对一些工作职责重大、业绩形成周期长的职位设计年薪制薪酬体系,适用于年薪制薪酬体系的岗位主要为企业的中高层管理岗位以及董事长和总经理认定可享受年薪制的其他岗位。

年薪制体系的主要薪酬结构包括:

(1)基本年薪:根据上年度考核结果,确定本年度年薪总额,年薪总额的60%作为本年度基本年薪,按月支付;基本年薪的初始核定以工作评价、劳动力市场价格、企业人力资源政策为基础;

(2)业绩年薪:年薪总额的40%作为本年度业绩年薪,在年度结束后,根据企业业绩和考核评价结果进行核定,在次年春节前一次性核发;业绩年薪不仅与个人绩效结果挂钩,还与企业年度整体目标完成情况挂钩;

(3)奖励年薪:奖励年薪总额从企业当年超计划利润中提取,在年度结束后,根据企业业绩、考核评价结果以及个人所承担岗位的相对价值进行核定,年薪制人员的奖励年薪,50%的部分以现金形式延期半年发放,其余50%的部分转化为持股基金

(4)法定福利保险:国家规定的医疗保险、失业保险、养老保险等;

(5)特殊福利保险:根据企业经济效益和个人贡献,对中高层管理人员提供额外的特别福利保险,包括:福利分房和购车、国内外进修、一次性任职(期)特殊管理津贴等;

(6)董事长(总经理)特别奖:从企业奖励基金中支付,由董事长(总经理)确定,于次年春节前一次性发放。

2.销售人员薪酬体系

销售人员薪酬体系适用于企业的销售岗位,具体包括:大区经理、办事处主任和销售员。其薪酬结构并不是简单地采取底薪+佣金的方式,它由四个部分组成。

(1)保底工资:主要为了保障员工的基本生活,按月发放;

(2)销售提成:销售提成分为计划内销售提成和超计划销售提成,超计划销售提成的基数为计划内销售提成的1.5倍,超计划销售提成部分延期半年发放。销售人员销售提成按全年月平均数滚动累计计算,按月考核,按月发放,年终统算;

(3)管理考核奖:将销售提成总额中的20%作为管理考核奖金总额,员工实际所得与其考核业绩挂钩,其目的是为了防止员工盲目追求销售额的提升,而忽视其他本职工作的完成;

(4)补贴:补贴根据地区差异性进行分配,所含项目包括餐补、电话补助、交通补助、交际费、住宿补助等。

3.等级薪酬体系

等级薪酬体系适用对象为企业内从事技术岗位(包括技术开发、技术支持岗位等人员)、以常规性管理为特征的管理岗位(包括中层以下的主管、行政文秘、财务等人员)、以操作性工作为特征的岗位(包括非计件制技术工人、非计件制普通工人、工勤人员)的员工和市场运营人员。

为保证等级薪酬体系企业内部的公平性,在确定每个岗位的薪酬等级时,首先根据工作评价确定每个岗位的相对价值,将其归入相应的职位等级中去,然后根据劳动力市场状况对工作评价结果进行修正,以保证与劳动力市场基本符合。

等级薪酬体系的薪酬结构主要包括:

(1)基本工资:根据工作评价的结果得出,反映各个岗位的相对价值;

(2)月度奖金:依据员工月度考核结果以及企业当月整体目标完成情况计算,按月度发放;

(3)年度奖金:等级制员工年度奖金依据年度考核结果计算,按年度发放;

(4)单项奖:根据员工为企业所作出的贡献计算,包括提案奖、合理化建议、革新与创造奖及研究开发奖励等;

(5)项目奖励:此项目适用于从事项目开发工作的人员。根据项目开发的特殊性,对这部分人员采用项目奖励的方式,以保证项目开发过程的连续性和项目开发人员的主动性;

(6)福利保险:国家法定福利和保险,享受内容和享受标准,按国家有关规定处理。

4.计件制薪酬体系

为有效调动生产车间全部员工的工作积极性,形成稳定的生产队伍,对生产车间的全部在编人员实施计件制薪酬体系。计件制薪酬体系由以下几部分构成:

(1)计件工资:个人月计件工资根据月生产量以及岗位评价点值确定,按月全额发放;

(2)计件制员工月度奖金:计件制员工月度奖金,为当月计件工资的25%,经考核根据考核结果按月核发;

(3)单项奖:企业设立革新与创造奖、提案奖等奖项,对为企业做出特殊贡献的员工进行奖励。单项奖励的资金来源由三部分构成:车间的成本节约、个人实发奖金未达到奖金标准的差额部分和企业根据情况拨付的专项奖励部分;

(4)保险福利:依法享受国家法定福利和保险,享受内容和享受标准,按国家有关规定处理;根据企业的经济效益和人力成本的支付限度,可在机会成熟的时候追加部分企业福利。

5.评述

A企业的薪酬调整,充分体现了外部公平和内部公平的原则(通过市场薪酬调查体现外部公平,通过工作评价体现内部公平),在控制人工成本的前提下,调整企业原有的薪酬结构,建立了分层分类的薪酬管理体系。

对员工而言,他们将感觉到他们的工作相比于同一组织中的其他不同工作得到了恰如其分的报酬,相比于在其他不同组织中的类似职位也得到了恰如其分的报酬,并且他们个人相比于同一组织中的从事同一职位的其他个人而言也得到了合情合理的报酬。此外,还使得企业各类人员都能在一个公平的平台上,享受企业发展带来的利益,将企业的利益与员工的利益真正联系在一起。

对企业而言,该体系充分考虑到了企业的战略规划,能够保证企业战略目标的实现,使薪酬的发放更加市场化,极大提高企业核心员工的积极性,从而有利于吸引一大批年轻化、知识化的管理和技术人才,为企业在占有知识、观念、技术和手段的超前性提供人才基础,保证企业在行业中的领先地位。同时将大大提高企业开拓市场和获利能力,并有助于企业文化建设,创造公平的竞争氛围。

但是,薪酬变革是个难度很大的目标,仅靠方案本身是不能保证变革效果的。一个方案在设计上再合理、再科学,如果不能在企业中得到有效实施,这种方案只能是纸上谈兵,起不到任何实际作用。而长期以来,无论是企业的经营者,还是为企业提供咨询服务的专家,在进行薪酬变革,为企业引入在设计思想上更为科学的薪酬体系的同时,都做了一项基本的假设:即通过薪酬变革,可以解决企业薪酬管理所存在的问题,达到激励员工努力工作的目的,进而提高组织的绩效水平。我们必须注意:这仅仅是假设,薪酬变革要达到预期效果,方案本身固然很重要,企业所处的环境和发展阶段、方案的实施力度以及员工对方案的认可程度等等也都是不可忽略的因素,企业必须给予足够重视。

(案例来源:雷长河,个案分析:A企业薪酬体系设计,中国人力资源开发网,2004年9月29日)

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