任务目标

●能模拟会谈厅的座次安排；

●能模拟会谈服务用品的配备和摆放。

任务安全与其他注意事项

●仪式之前所需用的物品要严格消毒、达到卫生标准并由专人封存保管；

●以门为准，遵循礼宾次序礼仪，把握好主方和客方的方位及各主要成员的座次安排，会谈用品配备齐全、整齐划一。

任务导入

某酒店三号会议室将举办一次中韩两国的经济合作会，会谈双方将就各自经贸领域的相关合作事宜进行具体深入的磋商。接受会场布置任务的王丽，想借此机会提升自己的会议接待能力。而如何布置会谈厅室是小王面临的第一个考验。

会谈厅室布置环节重点在于会谈桌型的布置、座位的安排，要求做到既注重布置庄重美观又合乎礼仪规范。至于具体如何操作，我们一同来学习。

相关知识

一、会谈厅室布置

会谈厅室布置程序与标准及礼仪要求如下：

（一）布置礼仪

（1）桌子的中线应与正门中轴线对齐。

（2）桌子两侧的扶手椅应对称摆放，间距一致，分布均匀。

（3）主人和主宾座位两侧的空档应比其他座位略宽一些，以示礼遇。

（4）双边会谈的厅室，一般布置长条桌和扶手椅；而多边会谈的厅室，一般布置方桌或圆形桌。

（5）桌面铺设深绿色台呢，以示庄重，台呢四角直线下垂，下垂部分切勿接触地面。

（二）横桌式双边会谈座次安排（图3-28）

（1）定主、客方人员方位：以进门时的方向为准，主方人员背门而坐，客方人员面门而坐。

（2）定主谈者位：双方主谈者居中就座。

（3）定双方其他人员位：依其具体身份的高低，各自按先右后左、自高而低的顺序在本方一侧就座。

（4）定译员位：定于双方主谈者的右侧，在国内谈判中可坐副手，而在涉外谈判中则应由译员就座。

（5）定记录员位：人数多时，记录员一般坐在各自主谈者后侧，人数少时，记录员一般可坐在会谈桌前。

图3-28　横桌式双边会谈座次安排

（三）竖桌式双边会谈座次安排（图3-29）

（1）定主、客方人员方位：以进门时的方向为准，客方人士居右，主方人士居左。

（2）定主谈者位：双方主谈者居中坐。

图3-29　竖桌式双边会谈座次安排

（3）定双方其他人员位：各方的其他人员则依其具体身份的高低，各自按先右后左、自高而低的顺序分别在本方一侧就座。译员位安排在双方主谈者右侧，记录员位安排在双方主谈者后侧，但人数少时也可安排在会谈桌前就座。

（四）多边会谈座次安排（图3-30）

（1）东道主面门居中就座，客人可采用按字母顺序或笔画顺序在东道主的左右两侧就座。

（2）假如不排座次，则由宾主自由择座或相互穿插就座。

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图3-30　多边会谈

二、会谈用品的配备和摆放

（1）摆便笺、文具（铅笔或签字笔）、饮料杯及杯垫，物品齐备、无缺损，摆放整齐划一，间隔均匀。

（2）摆花瓶或花盘：花枝不挡双方的视线，花材无枯枝败叶，花饰摆放于桌面的中轴线上。

（3）摆国旗（仅限于国事会谈）：以进门方向为准，横桌式应将主方国旗背门悬挂，客方国旗面门悬挂；竖桌式应将主方国旗置于会谈桌的左侧，客方国旗置于会谈桌的右侧。

延伸阅读

了解会谈

1.会谈

是指在正式访问或专业性访问中，双方或多方就某些重大的政治、经济、文化和军事等共同关心的问题交换意见，或就具体业务进行谈判的活动。会谈也可以指洽谈公务、业务或商务谈判。会谈内容与形式一般较为正式，政治性或专业性较强。在涉外活动中如涉及专业性问题，则需要进行相应的正式会谈。

2.会谈活动的主要特征

（1）会谈的内容一般来说政治性和业务性都较强，保密性较高；高级别的国事会谈，会场要悬挂双方国旗。

（2）参加会谈的双方或多方的主要领导人，其级别和身份应是对等的，谈判的事务也是对口的。

任务评价

任务练习

一、实操练习

会谈厅室安排

1.组织学生扮演会议服务员，重现任务导入中的案例情景。要求学生明确如何布置不同风格的会见厅室，安排会谈座次，使其掌握会谈厅室的布置礼仪标准。

2.教师将会谈场地布置的不同类型做成抽签形式，学生抽签决定安排会谈座次的实训内容。场地及道具准备：60平方米的教室一个，带扶手的沙发椅10套、中韩两国国旗各一面（带旗架）、摆台道具若干、鲜花一盆。学生6人一组，1人扮演会议服务员，轮流操作摆位，其余作观众，在60平方米的教室内按抽签内容进行训练。由实训指导教师对实训过程是否规范标准把关。

3.每组演练后参与任务评价，每人的操作成绩将组员的评价计入在内。

二、试题练习

（一）填空题

1.如采用横桌式布置会谈仪式会场，主方座位应_______而设，客方座位应_______而设。

2.采用竖桌式布置会谈仪式会场，以进门方向为准，主方应坐在进门方向的_______、客方应坐在进门方向的_______。

（二）简答题

1.如何布置会谈厅？

2.如何安排会谈仪式座次才合乎礼仪标准？

（三）单项选择题

1.会谈桌中心摆放的插花高度以（　　）为宜。

A.20厘米 　B.10厘米 　C.不挡双方客人视线 　D.50厘米

2.国事会谈，如采用横桌式布置方式，则客方国旗应（　　）。

A.背门悬挂 　B.居进门方向的右侧

C.居进门方向的左侧 　D.面门悬挂

3.双边会谈台型布置常用的道具有（　　）和扶手椅。

A.圆桌 　B.方桌 　C.长条桌 　D.以上答案都对