任务目标
●能模拟会见仪式服务规程需用的礼仪;
●能运用贵宾室的接待礼仪服务好贵宾。
任务安全与其他注意事项
●会见仪式开始前,保证宾主双方不见面;
●会见过程中员工站位合适,保持待命状态;
●会见后关照主要客人退场,并及时检查现场。
任务导入
十月的一天,在本市某国际酒店迎来了中方与韩方参加会见仪式的人员。会见前15分钟,出席会见仪式的主人及主办单位联系人提前抵达活动现场,服务人员小张将其直接带至会见厅室,并用大茶杯为其上茶,只见她姿态挺拔,立于茶几前斟水,动作干净利落,始终面带微笑,但客人却面露惊异之色……
客人为何面露惊异之色?只因服务员小张未遵循该仪式相关环节的礼仪服务要领。那么,究竟如何操作才合乎礼仪规范?我们将从以下的内容中进一步学习。
相关知识
会见仪式程序与标准及礼仪要求如下:
一、迎宾
(1)门外迎客表敬意。迎宾位置的远近表敬客程度。一般而言贵宾车一到,门童、礼仪人员、承办单位工作人员等就应到车门位置迎客;对尊贵的宾客主办方应派车迎接,并在店外派专人迎候。
(2)开门礼让。贵宾下车后,门童应保证大门始终处于开启状态。
(3)引领客人走不同的路线。因会见正式开始前,宾主双方不宜见面,故必须按规定的行走路线分别引领贵宾。
(4)引领客人至两个不同的贵宾休息室。此时,务必保证宾主双方不见面。
二、贵宾室服务
参加会见的主人和主办单位联系人,一般会提前抵达活动现场。会见之前,从礼仪角度讲,宾主双方不宜见面,所以,服务人员只能将其迎入各自指定的贵宾休息室。照顾好休息室的贵宾,是为会见做好基础工作,也是顺利进行会见的保证。因此,贵宾室接待的各个环节均要精心安排,以确保万无一失。
1.敬茶服务
(1)如果是前茶几,员工宜用茶盘并采用蹲姿服务,以确保头位不高于宾客。
(2)用小茶杯为提前抵达的客人上茶,茶水应事先过滤好茶汤。
(3)当来宾到达时,主人到门口迎接,员工要迅速将厅内用过的茶杯撤掉。
2.香巾服务
(1)用毛巾夹递香巾,以确保卫生。
(2)温度适宜,以防烫伤客人。
3.适时提醒
会见规定时间前几分钟,应配合工作人员礼貌提醒贵宾做好准备。
4.控制好节奏
在规定的时间,听从工作人员指挥,同时将中方、外方两个贵宾室的大门打开,双方进入会见大厅。
三、会中服务礼仪
1.站位合适
(1)待双方首位领导看到对方后,引领或示意贵宾到达会见厅中心的会见位置。
(2)服务人员迅速撤到会场的外围,礼貌地保持待命距离,以免影响新闻媒体拍摄。
(3)会见中,留一名服务人员在适当位置观察厅内的情况,随时为客人服务或应对方要求回避,切勿随意进出。
2.茶水服务
(1)宾主入座后,用茶杯上茶,杯把一律朝客人右手一侧。
(2)从主要的外宾和主人处开始递毛巾,递给外宾的服务人员动作要先于另一名服务人员,如果是一名服务人员递毛巾,要先从外宾处开始,然后再递给主人。(www.daowen.com)
(3)每隔15~20分钟续水一次。
(4)用小暖水瓶配小毛巾擦拭水滴。
(5)一名员工负责一个区域,避免反复穿梭。
四、会见结束
1.照顾主要客人退场
(1)关照主要客人或年长及行动不便又无专人照顾的客人上车。
(2)主要行走路线有专人指路或照顾。
2.检查活动现场
(1)及时熄灭未熄灭的烟头。
(2)及时归还宾客遗留物品,如果宾客已离开,可交主办单位工作人员代为转交。
延伸阅读
会见工作的后台服务内容
(1)会见厅大门口和主要首长行走路线要有专人指路或照顾。冬季要为宾客料理衣帽,下雨天要为参加会见的人员撑伞遮雨。
(2)会见前消毒好毛巾。外宾到达前15分钟,往茶杯中放入茶叶并点上一点开水润茶,5分钟后开始沏茶,以7分满为宜。当前台服务人员上茶时,应将毛巾取出,放于托盘内,如果毛巾太热,可抖一下散热,毛巾用完后,应及时晾干。会见后,要将所有物品收好,茶具烫洗干净,分类存放,并打扫干净会场,仔细检查后,方可离开工作现场。
任务评价
任务练习
一、实操练习
练习茶水服务礼仪。
1.组织学生扮演会议服务员和客人,重现任务导入中的案例情景。加深学生对茶水服务礼仪的印象,使其掌握不同情形下茶水服务的要领。
2.教师将会见中可能用到的茶水服务方式做成抽签形式。学生抽签决定茶水服务的实训内容。学生6人一组,分别扮演会议服务员和客人的角色,在学校模拟贵宾室或模拟会见室按抽签内容进行训练。由实训指导教师对实训过程是否规范标准把关。
3.每组演练后参与任务评价,每人写出实训小结。
二、试题练习
(一)填空题
1.茶水服务中,茶杯杯把要朝向宾客的_______手一侧。
2.会见中,留一名服务人员_______,_______或_______,切勿随意进出。
3.贵宾室敬茶服务中,一般用_______即可,但需事先过滤茶汤。
(二)简答题
1.迎领服务中如何体现礼仪?
2.简述会见服务常见的几种茶水服务方式。
(三)单项选择题
1.会见正式开始之前应将提前抵店的宾主双方带入( )。
A.会见室 B.贵宾室 C.大堂
2.会见中,每隔( )分钟为客人续水一次为宜。
A.15~20 B.20~30 C.30~40 D.40~50
3.贵宾室敬茶服务中,一般用( )即可,但需事先过滤茶汤。
A.大茶杯 B.小茶杯 C.功夫茶杯 D.高档次茶杯
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。