任务目标
●能在礼宾服务中体现礼仪要求;
●能体现前厅礼宾服务的礼仪规范和标准。
任务安全与其他注意事项
●身体状态良好,精神饱满;
●面带微笑,礼宾服务彬彬有礼。
任务导入
一家饭店的门厅应接员小李正在引导一辆车子,刚安排妥当,突然一辆白色轿车娴熟地停在回车道上。小王走到车子旁边彬彬有礼地对驾驶员说,“先生,您的倒车技术真棒,既快又准,我从没见过像您技术这么好的。”小王的话使这位宾客脸上露出得意的表情。小王又接着说:“对不起,还得请您帮个忙,把车停到那边去可以吗?这里车来车往,容易擦伤您的爱车。”宾客愉快地接受了建议,迅速将车停到了指定位置。
相关知识
走进饭店大厅,宾客立刻会感受到热情而又彬彬有礼的礼宾服务。前厅礼宾服务岗位是能提供全方位“一条龙服务”的岗位。它的服务哲学是:“尽管不是无所不能,但一定要竭尽所能。”在国际上,礼宾服务被视为饭店个性化服务的重要标志,有人称它为“现代饭店之魂”。饭店礼宾服务能够为宾客提供一系列的服务。例如,导车、开车门、迎送宾客及行李服务等。
一、门厅应接员服务礼仪
门厅服务程序与标准及礼仪要求如下:
门厅应接员(Doorman),亦称门童或迎宾员,是代表饭店在大门口迎送宾客的专门人员,是饭店的形象代表之一,要始终保持旺盛的服务热情,为饭店树立良好的形象。他负责迎送、调车、为上下车宾客开关车门,为宾客撑伞等工作;还要协助保安员、行李员开展工作;同时有义务认真回答宾客的询问。
(一)迎客服务
(1)通常门厅应接员站在大门的两侧或台阶下、车道边,站立时应挺胸颔首、手自然下垂或下握,两脚与肩同宽,精神饱满、热情有礼、动作迅速。
(2)当有车辆接近酒店入口处或侧面入口处,上前为宾客开启车门,并为宾客护顶(图3-1)。如果前座和后座都有宾客或者看不清是否有宾客,同时打开前后车门。用左手开启车门成70度左右,右手挡在车门上沿为宾客护顶,防止宾客碰伤头部,协助宾客下车。信仰佛教和伊斯兰教的宾客,则无须护顶,他们认为手挡在头顶上会挡住佛光或真主的眷顾;优先为女宾、外宾、老人开车门;遇有行动不便的宾客,应扶助他们下车,并提醒注意台阶;若遇雨天,应为宾客提供撑伞服务,并礼貌地暗示宾客擦净鞋底后进入大堂。
图3-1 开车门
(3)面带微笑并问候宾客,伴以适当的手势。询问宾客是否有随身行李。例如,“早上好/下午好/晚上好,先生/女士/小姐欢迎光临×××饭店。请问您有行李吗?”
(4)在宾客下车后,应轻轻关上车门。
(5)协助行李员卸行李,注意检查有无遗漏物品。
(6)通知行李员引领宾客到饭店大堂总台,办理入住登记手续。
(二)送客服务
(1)精神饱满地站在饭店大门一侧向宾客道别。询问宾客是否需要出租车。例如,“早上好/下午好/晚上好。先生/小姐,需要代订出租车吗?”
(2)帮助叫出租车,告诉司机宾客要到达的目的地,并把出租车车牌号写在酒店名片上,再递给宾客。
(3)协助行李员将行李装入汽车的后备厢,并请宾客再次确认。例如,“先生/小姐,您的行李都齐了吗?”
(4)打开车门,请宾客上车,为客护顶,等宾客坐稳后再关车门。切忌夹住客人的衣、裙等。
(5)站在汽车斜前方0.8~1米的位置,上身前倾约15度,目送宾客并道别。例如,“旅途愉快,先生/小姐。欢迎您下次光临!”
二、行李服务礼仪
行李员又称为“Bell boy”“Bell-man”“Bell hop”“Porter”,为饭店住客提供行李服务,其工作岗位位于饭店大堂一侧的礼宾部。
(一)散客抵店行李服务程序与标准及礼仪要求
1.迎宾欢迎
行李员向抵店宾客主动点头微笑以示欢迎。
2.引导宾客至前台
(1)主动帮助宾客卸下行李,问清行李件数,同时记下宾客所乘到店车辆的车牌号码。
(2)引领宾客到前台办理入住手续。引领宾客时,应走在宾客的左前方,距离二三步,随宾客步调走,在拐弯处或人多时,应回头招呼宾客。
(3)视行李多少,决定用手提或使用行李车;装运行李时要小心轻放,以免损坏宾客行李,不可用力过猛,不可用脚踢行李;装行李时应按小件、轻件、软件在上,大件、重件、硬件在下原则装行李车;贵重物品、易碎品,如手提包、手提电脑、照相机等,应让宾客自己保管。装好的行李上要挂行李牌。
3.看管行李并等候
(1)宾客办理入住手续时,行李员应手背后站在总台一侧,位于宾客身后约1.5米处,看管行李,等候宾客登记。
(2)永远不要让宾客的行李离开你的看管范围。
4.登记结束,领取钥匙并带房
(1)在宾客登记完毕后,从接待员手中接过房卡,引领宾客进房。
(2)将确认好的房号写在行李牌上。
(3)引领宾客乘电梯,应先请宾客进出电梯,以便按楼层按钮。并向宾客介绍酒店服务设施、服务项目、酒店特色及推广活动等。
5.敲门进房
(1)行李员进房前应先按门铃或敲门,确认房内无反应,方可用钥匙开门。
(2)开门后,应先开总电源,确认客房属可售房后,再请宾客进入;若开门后发现客房未整理或宾客对房间不满意,则应立即向宾客致歉,并与接待处及时联系,为宾客迅速换房。
(3)行李放在行李架上或按宾客吩咐放好。
6.介绍房间设施
向宾客介绍房间的设施,注意选择介绍的内容和介绍方法,避免出现没完没了的空洞乏味的介绍。应介绍主要设施设备,如:MINI吧位置及使用方法、防火安全图、保险柜、空调控制器、上网服务等。
7.离房
(1)询问宾客是否需要其他帮助。例如,“先生/小姐,请问还有什么需要帮忙的吗?”
(2)向宾客道别,祝宾客居住愉快。然后退后一步,再面朝房内离开,并轻轻将房门关上。
(3)立刻回到大堂,做好相关记录,并准备迎接下一个工作任务。
(二)散客离店行李服务程序与标准及礼仪要求(www.daowen.com)
1.接受收取行李指令,并作记录
(1)当接到宾客离店行李服务要求时,应记录以下信息,例如:房号、行李数量、收取时间等。
(2)了解是否需要寄存。如果宾客需要寄存行李,应带上行李寄存牌一起上去。
(3)如果有必要,带上行李车前往宾客房间。
2.收取行李
(1)到达宾客房间后,敲门并自报身份,得到宾客允许后,进入客房。
(2)当宾客开门后,跟宾客礼貌地问候并介绍自己。例如,“早上好/下午好/晚上好,我是行李员小张。”
(3)帮助宾客清点行李,将行李系上填好的行李牌。如果宾客要求寄存行李,将行李寄存单宾客联交给宾客保存。
3.带入大厅
(1)来到大厅后,先到总台收银处确认宾客是否已结账。若宾客未结账,礼貌告诉宾客收银处的位置。
(2)建议宾客使用酒店的车辆服务。
(3)再次请宾客清点行李件数,确认无误后,将行李装车。
(4)提醒宾客交回房卡。
(5)与宾客道别,祝宾客旅途愉快。
(6)返回大厅,做好记录。
延伸阅读
换房行李服务
(1)收到换房指令后,从前台接过“换房单”。换房单上注明了日期,旧的和新的房号,宾客姓名,换房原因,前台员工签名。
(2)推上行李车到宾客原来的房间,先敲门,经宾客同意后方可进入。
(3)当宾客开门后,用宾客的姓氏称呼宾客并介绍自己。例如,“早上好/下午好/晚上好,××先生/女士,我是行李员×××,我是来为您换房间的。”
(4)进入房间根据宾客要求,将行李规范地摆放到行李车上。
(5)检查抽屉、衣橱和洗手间。确认房间没有遗留任何行李。
(6)提醒宾客是否有遗忘的东西:“房间的东西都带齐了吗?”
(7)和宾客一起到新的房间,并将行李完整送到。交给宾客新房间的钥匙和住房卡,礼貌地收回宾客原有客房的钥匙和住房卡。
(8)祝宾客居住愉快,并询问是否有其他要求。
(9)返回到大厅,将宾客原客房钥匙和住房卡交给前厅接待员,并告知换房完毕。
(10)在换房单上签字,然后分送到客房部和宾客服务中心。
任务评价
任务练习
一、实操练习
(一)开车门情境演练
1.教师与学生合作,按照开车门的方法,通过角色扮演进行服务情境的表演,注意为宾客开车门时的礼仪细节。
2.学生、教师共同探讨开车门的服务礼仪要求。
3.实操后参与任务评价,写成实训小结。
(二)迎送宾客服务情境演练
1.要求在迎送服务中注重礼仪细节。
2.学生、教师共同探讨迎送宾客的服务礼仪要求。
3.实操后参与任务评价,写成实训小结。
(三)散客抵店、离店行李服务情境演练
1.小组合作,就散客抵店、离店行李服务的程序进行角色扮演。
2.注意行李服务礼仪及服务用语礼仪。
3.实操后参与任务评价,写成实训小结。
二、试题练习
(一)填空题
1.门厅应接员应用左手为宾客开启车门成_______度左右,右手挡在车门上沿为宾客_______,防止宾客碰伤头部。为宾客护顶时,信仰_______和_______的宾客,无须护顶。
2.送客时应站在汽车斜前方_______的位置,_______宾客并道别。
3.宾客办理入住手续时,行李员应_______站在总台一侧,位于宾客身后约_______处,看管行李,等候宾客登记。
4.行李员引领宾客时,应走在宾客的_______,距离_______,随宾客步调走,在拐弯处或人多时,应_______宾客。
5.装行李时应按小件、轻件、软件_______,大件、重件、硬件_______原则装行李车。
(二)简答题
什么是门厅应接员?
(三)案例分析
一天,一辆出租车在饭店大门处停下来,车门开启后,从车上下来一位右手不便的残疾宾客。行李员一见,连忙热情地对宾客说:“先生,您的右手不方便,还是让我来帮您拿吧!”不料这位宾客听闻此话满脸不悦,用左手将行李员挡开,一把拎起行李包,怒气冲冲地走进店门。
试评析该宾客为什么会怒气冲冲地走进店门。
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