理论教育 如何制定一致性高的行动方案?

如何制定一致性高的行动方案?

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于VUCA类的企业,可能没有战略硬仗系统,有时候会以OKR 这样的行动系统代替,这些公司的战略制订与实施控制难以清晰分开。OKR作为行动控制系统的一种实践,其基本的原理与战略硬仗系统是一样的。还需要强调的是,OKR和战略硬仗系统都把一致性当成首要的要求。关键硬仗是执行设计的基础,其质量决定了战略执行设计的水平。部门级工作和常规工作一般不列入战略关键硬仗。

如何制定一致性高的行动方案?

企业为了强化变革执行力,往往以关键任务为载体展开重要变革和执行设计。为向内部表达决心,引起全员重视,起到号召和引领组织资源的作用,管理者通常把这种关键任务称之为“战略硬仗”,意思是“必打之仗,不得不打赢的战争”。

对于VUCA类的企业,可能没有战略硬仗系统,有时候会以OKR (Objective and Key Results)这样的行动系统代替,这些公司的战略制订与实施控制难以清晰分开。OKR在1999年由英特尔公司开始使用,随后风靡全球。Google、甲骨文、今日头条等众多互联网公司,纷纷采用OKR系统。OKR是“Objectives and Key Results”的简称,O就是objective,即目标;KR就是key result,即关键成果。

OKR作为行动控制系统的一种实践,其基本的原理与战略硬仗系统是一样的。所有OKR系统出现的问题,在战略硬仗系统中也会出现。还需要强调的是,OKR和战略硬仗系统都把一致性当成首要的要求。在这点上,二者的操作流程和方法与绩效指标系统并无不同,因此,有关这一部分的内容不再赘述。

组织的战略一般以3~5年为一个战略周期,每年进行审视和回顾,必要时进行修正。关键硬仗的制订则一般以一年为单位,以年度为周期对组织制订的战略目标发起连续的冲击。为确保组织的投入聚焦,要控制年度关键硬仗的数量,一般以3~5个关键硬仗为宜,确保是影响组织的重大改变。

关键硬仗是执行设计的基础,其质量决定了战略执行设计的水平。那么,什么样的关键任务是好的关键硬仗呢?能够成为关键硬仗的关键任务需要具备战略影响性、战略杠杆性、任务综合性、任务业务化四个特征。

战略影响性要求是战略关键硬仗的最基本的要求。关键硬仗成功之后能够产生巨大效益,或者对经营质量产生根本性的影响,取得令人兴奋的效果。

战略硬仗是做对的事情。什么是对的事情呢?就是与企业的核心竞争能力建设和抓住特定机遇相关的事情。

保险公司主要业务是借助银行销售渠道向银行的终端客户销售保险产品,此公司2019年产值达到行业第一名。如何去识别关键硬仗呢?

首先必须识别业务的关键成功要素。这个业务的根本商业特征有两点:其一,这是通过银行渠道进行的人员型销售业务;其二,这是个人型解决方案业务,属于范围经济范畴

该保险公司业务的规模化程度与一线销售骨干和销售管理者的数量扩张成正比例关系。人员型销售业务的本质是“攒人”,也就是说销售业绩的提升与销售人员的增加紧密相关。“攒人”的速度和效率决定了规模和利润情况,至于卖什么产品,其实并非企业的经营本质,仅是变现的方式和载体。通过代理进行的人员销售业务,有利的一面是效率和速度都可以很快,不利的一面是销售系统执行效率可能降低,因为很多活动是依赖于伙伴推动的。

银行保险边际成本并没有随规模增长而大幅减少,管理效能可能随着规模化降低,针对重点客户的范围经营特别重要。银保生意的关键是帮助相关利益者银行实现范围经营,必须走顾问式销售、解决方案销售模式,产品组合向纵深发展,从而实现多次循环交易。

基于以上判断,这种生意中可能构建核心能力的领域体现在五个方面:银行资源开发及数量,产品研发及包装,终端客户范围经营,核心团队人才梯队培养(关键岗位+高潜),适应解决方案的销售人才识别和人员训练。其中前两项是市场早期的关注重点,可以支持业务的快速发展,但从长期来看可复制性强,不可能构建起组织能力壁垒;后三项才是组织的核心竞争力,需要大量的资源投放和长时间的持续努力。

那么如何识别战略硬仗?

既然组织已经识别了业务的关键成功因素和组织需要构建的五项能力,关键硬仗只能对标这五项能力。

针对终端客户的范围经营这个关键成功要素,今年可以制订“针对前10%的高端客户,通过销售××产品,将复购率提升到30%”这样的关键硬仗。今年成功后,明年还要针对这个关键成功因素打关键硬仗。每年持续下去,自然构建起组织的差异化能力。针对销售人员的识别和训练这个关键成功因素,组织可以通过精确人才标准、提高面试水平、建立训练体系等维度,每个识别不同的关键硬仗,持之以恒地做下去。

战略关键硬仗的战略杠杆性主要是从方向性提出的要求。仅仅方向对,是不充分的,还必须有杠杆性作用,符合以小搏大的杠杆原理。如人登山,战略影响性解决了登哪座山的问题,杠杆性解决了走哪条路的问题。上山的路径万千条,组织必须证明为什么走这条路而不是其他路,为什么这条路时间最短,最容易成功?越具有杠杆性,战略硬仗的投资收益比越高。

什么是杠杆性?阿基米德说:“给我一个杠杆,我能把地球撬动起来。”杠杆就是用最小的力气取得较大的效果的那个点。选择了最有杠杆性的关键任务,不意味其他的路径和措施不行,只代表这条道路可能更有杠杆性,组织放弃了其他的选择,专注于这条道路。

某航空公司为提高机上外语广播的质量,有三个可供选择的方案:一是对乘务员进行英语等级培训和考试认证;二是改善排班方法,把英语水平高的乘务员单独排班,确保每个航班有一位符合要求的乘务员;三是采用AI系统播报,开发软件,软件系统应用后乘务员只需要人工输入信息,实现系统自动播报。

这三项措施中,对乘务员进行英语等级培训和考试认证这个措施成本最高,收益最低,杠杆性最弱;如果不考虑客户界面的接受度,改善排班和采用AI系统播报,显然比英语等级认证的措施具有更高的标杆性。

战略关键硬仗必须有综合性。所谓的综合性,是指包括计划、组织实施、跟踪调整等一系列的相互依存与连贯的活动,往往能导致一个业务结果发生。

战略关键硬仗必须是综合的行动方向,才有可能把更多部门协调起来,完成跨部门的协作,产生管理的变革。一个行动环节或独立的行动都不符合综合性的要求。部门级工作和常规工作一般不列入战略关键硬仗。

比如改善招聘方案,是一个独立的行动,有可能导致流失率的降低和人均效能的提高,这个行动与可能与之依存的销售训练结合在一起,会导致人均效能提升,因此改善招聘方案相对提升人均效能是一个独立的行动。

需要强调的是,虽然要求综合性,但必须有清晰的行动方向和目标,不能仅是个管理意图。如某公司的战略关键硬仗是:大力提升客户满意度。这本质上是个意图,没有行动,不知道杠杆性措施是什么,属于绩效指标的范畴,不属于战略行动系统的管理范畴,不需要通过关键硬仗系统管理

如果调整为:推行客户分层管理系统,提升顾客满意度。这就符合要求。干什么事情是明确的,就是推行客户分层管理方案。综合性是指这个关键硬仗有很多相互依存的行动才能完成最终目标,可能包括客户分层标准、服务流程的重新制订、绩效考核系统的调整等。调整后关键硬仗就有清晰的行动方向,综合而广泛,满足行动控制系统的要求。

组织应确保关键硬仗的颗粒度合适,既不要太粗,也不要太细。如果颗粒过大,虽然满足了综合性的要求,但容易把主攻目标选得太大,过度消耗组织的资源,导致失败。如果颗粒度过小,往往不够综合,它就失去了通过硬仗解决协作的意义,也无法产生市场层面的结果,可能会导致硬仗不“硬”。

创业公司2019年的关键硬仗是“加强招聘与人才发展力度,改善组织人才梯队厚度”。在澄清该行动方向时,组织内部确定该内容包括:销售人员的招聘改进、销售训练、高潜人才的识别和培养、关键岗位的招聘等。

到年底的时候,这个关键硬仗目标没有完成。经过复盘,大家一致认为主要原因在于年初制订的关键硬仗过于综合和宽泛,方向不集中,导致精力过于分散,做了很多事,没有突出性的效果。吸取了2019年战略硬仗过于宽泛的教训,2020年的关键硬仗是:完成8名销售主管的招聘与培养,形成30人规模的高效率一线销售团队(年人均效益80万元)。这个行动就是综合和具体之间取得了极好的平衡。

战略关键硬仗应该是外向的、业务化的。组织的战略关键硬仗应优先考虑市场层面、客户层面、机会层面的行动方向,尽量不要在职能和支持层面制订公司级关键硬仗。如果必须在职能和支持层面制订关键硬仗,那么尽量用业务结果指标衡量。

外向还是内向,是针对行动在价值链的位置而言的。行动在价值链中的位置越往前,离客户越近,离财务指标就越近,就越符合“外向的、业务的”要求。如“推进分层客户管理,提高客户满意度”,比“改善员工关怀,提高员工幸福度”更偏外向和业务化。这种比较并非否定员工关怀的重要性,但这些工作完全可以列入部门的日常工作,没有必要列入关键硬仗的管理范畴。

我们反复强调外向的、业务化的,最基本的价值观和理念是用战略关键硬仗促进商业成功,确保组织的成本和活力围绕着客户层面展开,围绕着商业成功展开。

当然,我们强调外向的、业务化的,还有一个重要的原因是:如果是外向的、业务的,判断关键硬仗的正确性和优先性相对容易;如果是内向的、功能的,判断关键硬仗的正确性和优先性会相对困难。如果是内向的、功能化的,从财务和客户层面指标转换到关键硬仗的时候,就需要经过更多层级的分析,这个分析过程的科学性完全依赖于分析者的专业程度。越复杂的分析和结构,越容易出现偏差,从而影响关键硬仗的质量。

某航空公司新乘务员的操作准确性不高。为提高准确率,两个小组提出了不同的行动方向。作为年度的部门硬仗,一个硬仗方向是改善乘务员课程体系,提高培训质量;另外一个硬仗是改善乘务考试系统,提高考试的难度和区分度,并与晋级联系。

哪个行动方向的杠杆性更强呢?比较难判断,取决于分析的经验,在实践中,第二个行动方向的杠杆性高于第一个行动方向。

通过该案例,这两个部门硬仗都是偏内向的,我们在确定哪个硬仗更合适的时候,依赖于企业内部业务人员的经验、洞察力,如果不具备这种能力,在确定关键硬仗时就有可能出现较大的偏差。相对而言,业务层面的、外向的硬仗就更容易做出判断。

以上是战略关键硬仗的四项要求,做到这些,就基本可以识别出质量较高的战略硬仗。实践中只有少数的企业能做好硬仗(包括OKR体系),因为每一个层级的硬仗都要满足以上四条要求,有一条不符合都将极大地影响执行力。

很多企业每年都打战略硬仗。但几年打下来,组织并没有根本性的改变,硬仗不“硬”,一定是在以上四个方面出了问题。

某企业的业务是为客户提供专业化的医学试验即人力资源外包服务。他们2021年的四项战略任务是:一线训练体系的建立,肿瘤业务的区域化扩张与快速发展,精密运营系统建设,网络化招募转型。这四项战略任务的挑战性都很高,都是实现竞争力建设和业务增长所必须要做的事情。

企业在确定战略目标和关键任务后,设计了相应的组织结构,对战略目标和四项任务都进行了响应。此后企业又基于一致性模型对每个战略硬仗识别了组织能力要求,并分解出相应的子项目。下面以“一线训练体系建立”为例,展示组织能力识别以及细化工作的过程。

任务名称:构建一线服务人员能力识别与训练系统

1.成功标准

人效提升到18.5万;投诉率降低10%;入职率80%;合格训练师20名。

2.组织能力要求(www.daowen.com)

1)组织结构与职责:建立专门的训练组织结构,训练部门从人力资源部门独立,并成为一级部门;建立全国垂直的训练管理体系,每个大区设训练总监一名、训练经理若干;每个业务机构二把手负责训练。

2)系统与流程:训练系统的建立和运转,依赖于四个方面的系统和流程,分别是:结构化招聘流程、标准化训练流程、标准化操作流程、现场训练工作流程(包括与现场业务的协调)。没有以上四个流程的建立和运转,将难以建立高效的训练体系。这四大流程需要较长的时间建立,今年解决有无和初步运行的问题。

3)绩效考核:此项目的实施涉及项目经理、大区领导、部门经理、骨干员工等人员,必须进行绩效考核调整。其中对训练项目推动经理主要考核进度和成本;对大区领导和部门经理主要考核投诉率、训练人效;对骨干员工主要考核训练成绩和个人业绩。

4)晋升通道:需要将晋升通道与训练成效相联系,成为训练能手是成为经理的前提,训练管理岗位在晋升更高管理者时是必须考察的通道。这样的设计,从组织设计上确保了骨干员工发展他人的积极性。

5)关键岗位:训练总监+训练员+招聘岗位

6)关键能力和关键经验及获取策略

训练总监(1名):关注能力是推动力、逻辑系统思维、督导能力(画像:情商差点、思维严谨、推动能力强),关键经验是训练体系构建及训练他人经验(购买)、一线业务经验10年,带人和培训经验。获取策略:外部招聘。

训练员(20名,按区域分布):关注能力是发展他人的意愿、督导反馈直言不讳、逻辑严谨,关键经验是一线业务3年以上经验、至少一个完整的项目经验。获取策略:内部发展加外部招聘。

专业面试官岗位:关注能力是人际洞察力和沟通力,关键经验是有一定的业务经验。获取策略:现有人员+结构招聘面试+兼职。

7)文化要求:

推动训练体系对文化要求很高,主要的文化要求有三点。

一是训练他人的能力是公司的核心竞争力,训练他人比个人贡献重要,工作忙碌不能成为借口;

二是标准化是构建的基础,标准化必须从老员工做起才能成功,老员工应该成为示范,不应该成为阻碍;

三是执行训练必须走出自己的舒服区,切换我们的工作模式和习惯性行为。

3.主要措施

基于以上组织能力的识别,以下措施是本关键任务的措施(子项目)。

1)招聘全流程标准化(画像、招人、TL赋能等)——HR详细计划

2)强行剥离部分TL的项目管理工作&训练体系(组织结构)调整——HR

3)职业通道设计&晋升标准&发展体系——业务leader

4)考核体系、薪酬体系调整——业务leader

5)训练总监招聘——HR

6)寻找外部合作伙伴——HR

7)训练内容开发和标准化——未来训练总监

8)训练员的训练——未来训练总监

9)训练管理机制的设计和发布——未来训练总监

10)规模训练——未来训练总监&TLs

11)训练竞赛——未来训练总监

12)人才供给与训练基地的建立——HR

通过这个案例可以看出,如果不依赖于一定的组织能力模型,行动控制体系(包括OKR和战略硬仗)很难做出高水平的分解。

为了进一步保障组织对战略硬仗的内容达成共识,战略硬仗须从以下五个方面进行澄清,并在组织的不同部门间达成共识。这种发自内心的认可和相互之间的信赖关系的建立,是保障战略硬仗成功的重要条件。

一是这个硬仗的内容是什么?该问题主要涉及对这个战略硬仗的定义,关键词的内涵,战略硬仗的范畴,包括的内容和过程,战略硬仗的成功标准,成功的场景等。简单地说,就是澄清“关键硬仗是什么,不是什么,如何描述成功状态,用什么指标衡量”。

二是为什么要打这个硬仗?澄清战略关键硬仗的必要性、产生的背景,以及战略意义。

三是为什么这个战略硬仗在各种备选方案中具有优先性?澄清都有哪些可能的备选方案,每个备选方案的优劣势是什么,基于什么样的考虑选择目前的行动方向而不考虑其他的行动方向,为什么该方案可以产生最佳的杠杆性作用?

四是为什么这是合适的时机?澄清为什么在此时实施关键硬仗,关键硬仗和后续行动的路径和依赖关系是什么,为什么这是最优的时机?

五是为什么组织能够成功?澄清组织有哪些优势可以帮助我们取得成功,业内有没有类似的实践,失败的可能性及措施。

战略关键硬仗的澄清过程就是组织达成共识的过程。这种共识是高效执行的基础。

在线教育产品公司战略是围绕一个IP,将网络小说拍摄成电视剧、游戏、广播等轻衍生品,并以此为基础确定了年度的八项主要工作。

在与部门领导进行评审和回顾八项主要工作的时候,发现没有一项工作能够对IP一体化形成有效的支持。这意味着IP一体化经营是一个口号,是美丽的空中楼阁。

这时候相关的部门负责人告诉我,他们也说不好这个战略对不对。领导人在解释这个战略时是这样讲的:“我们小说网站也不行,拍摄电视剧没有资金,也没有成功经验,做游戏也不能进入前列,因此我们实施一体化战略,把几个模块结合起来塑造我们的竞争优势。”

经过深入了解这个公司的能力,大家一致认为这样的战略需要组织同时具备多项核心能力,并且每个核心能力进入行业十名左右才有成功的概率。目前这个条件根本不具备。因此IP一体化仅是一个口号。实施IP一体化意味着每部网络小说都要改编成电视剧、开发游戏和轻衍生品等,但不是每部小说都适合以这三种方式呈现,因此可能某些方式投资效果不佳,从而产生结构化的成本。可见IP一体化会失去每个板块的灵活性,导致财务结果更糟糕。

基于这样的思考,大家认为应放弃IP一体化战略,把各自板块定位为内容生产商更加合适,保持其独立性,然后投资某个重点板块寻求突破。他们准备与老板做一次交流,基于历史的经验,他们对交流的结果毫无信心。如果未达到如期,他们想自发用消极的方法对抗IP一体化,在实际经营中主要以当下的经营效果为主要考虑方向,以各种理由对抗IP一体化。由此可以看出,有效沟通对战略执行的重要性。以上案例告诉我们,对于关键硬仗的发自内心的认可,协同作战部门的信赖,并由此产生的全力以赴、使命必达的热情和投入,是确保执行力的关键。

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