企业应该根据自己的业务形态和所处的发展阶段,决定自己的战略管理模式,并匹配相应的战略管理流程,这是强化战略管理能力的基础。企业的战略管理流程有三种基本的样式,这三种基本的样式反映了战略的可预测性和计划性的变化。
第一种战略管理流程是“经典自主式”的战略管理流程,这种流程比较适合经典自主式战略,适应于经营环境可预测、企业具有掌控力的情形。这个流程强调以我为主,关注长期环境,不关注短期环境,强调战略的可设计性,战略与执行的边界清晰,战略与执行的节奏井然有序。
这种情况下的战略管理流程如图4-3:
图4-3 经典自主式战略管理流程
第一步:综合分析经济发展趋势、国民经济与社会发展目标、企业发起者的意图、组织的优劣势,确定组织定位、使命和愿景,即“考虑到经济趋势和发起者的意图,结合组织现状,组织的使命和愿景是什么?”
第二步:确定中长期目标。基于组织的使命、愿景,设计组织的中长期战略目标,即思考“实现了中长期的什么目标,才能实现企业的愿景?”
第三步:确定近期目标。基于中长期目标,确定组织的近期目标,即明确“为了实现中长期目标,最重要和现实的短期目标是什么?”
第四步:组织设计。根据组织中长期目标,建立正式组织的结构,即设计“为了实现组织目标,采用什么样的组织结构阵型来完成任务?”
第五步:部门绩效目标。企业根据近期目标,制订年度绩效目标和各部门的绩效目标,即转化“为了短期目标,每个部门的目标是什么?”
第六步:日常管理与复盘。一般按季度绩效目标进行复盘,即监控“企业的战略目标是否有效地被推动?”
第七步:反馈与修正。对战略执行的结果进行反馈和修正,必要时调整绩效目标,即反思“实施什么样的调整,能更有效地推动短期目标和中长期目标的实现?”
第二种战略管理流程是经典参与式战略流程,这种流程适应经营环境比较稳定、单一企业不具有掌握能力的情形,企业须关注环境和自身竞争力的匹配性。这个流程战略与执行的边界是清楚的,组织同时关注环境与关注自身,是大多数业务的战略管理方式。
这种情况下的战略管理流程如下:
第一步:外部环境评估。分析外界的变化和竞争对手的策略,即觉察“外部环境发生了什么重大变化?”
第二步:内部优势评估。分析组织的优势和劣势,即思考“我们有什么能够抓住机遇的优势?”
第三步:确定创新焦点。明确组织未来的策略和创新方向,即抉择“权衡机会与优势之后,在哪里创新?组织的意图和策略是什么?”
第四步:明确组织目标。即组织未来三至五年的战略目标,澄清“实现了战略意图后,成功的样子是什么?”
第五步:确定战略关键行动。一般按年度确定组织的重大变革行动,并形成行动方案,即转化“为了实现战略意图,今年应该采取怎样的行动最有效?”
第六步:组织设计。根据组织中长期目标,建立正式组织的结构,即设计“为了实现组织目标,采用什么样的组织结构阵型完成任务?”
第七步:确定绩效目标。一般按年度明确组织的绩效目标,并层层分解成下级部门的指标,即明确“为了实现战略意图,组织的绩效目标应该怎样建立和分解?”(www.daowen.com)
第八步:日常管理与复盘。一般按季度对战略关键行动和绩效目标进行复盘,即监控“目标和关键行动是否有效地被推动?”
第九步:反馈与修正。对战略执行的结果进行反馈和修正,必要时调整绩效目标和战略关键行动,即反思“实施什么样的调整,能更有效地推动战略意图的实现?”
第三种流程为实践式战略管理流程(如图4-4),适应于商业模式不成熟的早期市场。这个流程适合实践自主型战略与实践参与型战略,这两类战略的流程是相似的,只是执行战略的节奏和战略的思想有差异,其中实践自主式战略为追求主控地位,更加求快。这个流程的战略部分以商业模式设计为主导,通过行动系统快速执行,战略制订和执行的边界并不清晰,二者快速迭代。
图4-4 实践式战略管理流程
这种情况的战略管理流程如下:
第一步:基于商业环境的变化,产生商业构想。基于一个大趋势判断,组织产生一个商业想法,即畅想“未来会发生什么,可能存在什么样的商业机会?”
第二步:探索关键成功要素。基于设计模式和商业构想,确定这个商业构想的关键成功因素和关键商业活动,即探索“具备什么商业关键因素,我有可能完成梦想?”
第三步:产生模糊的愿景。对未来的成功样子有大致的轮廓,但也有很多不清晰的地方,战略在朦朦胧胧的状态,即仰望“实现了商业构想,我大致是个什么样子呢?”
第四步:确定短线的行动方案。明确短期的试验组合或关键行动,并明确其目标,即转化“做什么实验或采取什么行动,能最有效地推动商业构想,其根本意图是什么,如何衡量?”
第五步:组织设计。根据组织试验组合和关键行动,建立正式组织的结构,即设计“为了推动关键行动和试验组合,采用什么样的组织结构阵型完成任务?”
第六步:日常管理与复盘。一般按月度或季度对战略关键行动和绩效进行复盘,即监控“关键行动或试验组合是否有效地被推动?”
第七步:反馈与修正。对战略执行的结果进行反馈和修正,即反思“实施什么样的调整,能更有效地推进商业构想的实现?”
这种情况的战略管理流程到中后期,企业有一定的成熟度后,会有一定程度的调整,可能增加绩效指标控制系统。
组织在匹配战略管理流程的时候,经常出现错配现象。最主要的三种错配如下:
自主性的错配:参与型经典战略采用自主型经典战略流程,或参与型实践战略采用自主型实践战略流程,无论是过分地强调组织外部环境的影响力,还是过分低估外部环境变化对企业的影响,都是有害的。过分强调环境的影响性就会失去自主性,陷入毫无意义的徘徊和观望;过分强调自控性,就会过于相信人定胜天,从而犯下冒进的错误。
计划性的错配:对于变化较快的业务,使用经典式的战略管理流程,导致业务的灵活性下降,组织僵硬,难以变通;而对经典型业务,采用实践式战略,会导致组织没有一致性,变化无常,执行效率低下。
控制系统的错配:常犯的错误是对于要求快速行动的组织,仍然使用绩效控制系统实施战略执行管理,对组织的协同性、行动的快速性带来较大的挑战。
四种战略类型和三种战略管理流程在同一组织中可以组合使用。如在传统型业务使用经典式战略,在创新业务中使用实践式战略。当创新业务发展到一定程度,行业结构稳定后,转变成经典式战略。
企业应该根据自己的业务形态和所处的发展阶段,决定自己的战略管理模式,并匹配不同的流程,这是强化战略管理能力的基础。企业也可以上述四种基本战略类型和三种基本战略管理流程为基础,组合并制订出适合自己的战略管理流程,并以此为基础建立战略管理系统。
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