乱账调整看起来比较麻烦,实务中如果抓住几个关键步骤,其实也不难。具体来说,乱账调整流程主要有以下3个步骤。
(一)乱账调整前的准备工作
乱账调整前,需要对公司的基础情况进行了解。主要包括:了解公司业务情况、业务流程;了解公司财务管理制度;收集整理会计相关档案资料,如公司原先旧的会计凭证、会计账簿和财务报表以及银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等资料。通过上述工作,基本上能够对旧账的混乱情况做到心中有数。
(二)清产核资
清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。账目混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,因此理清资产产权是重中之重。清产核资主要步骤如下:
(1)确定时间点。清产核资时,首先应确定一个统一的时点,最好是确定在1月1日;如果不行的话,确定在其他时点也可以,建议选取某月1日。
(2)确定资产归属。形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导的签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,一定要推动产权清晰。(www.daowen.com)
(3)确定成本。理清资产产权后,要确定资产成本。通过发票、合同、付款凭证等能够证明成本价值的资料确定资产成本。
(4)确定债权债务。所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。债务方面,所有债务包括金额最好发函询证,领导签字。
(5)试算平衡。完成相关清查后,进行试算平衡的工作。将上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额就是所有者权益。所有者权益中,除非有确凿依据,否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,该差额就是未分配利润。这么一来,理论上讲,清产核资的成果——资产负债表也就出来了。
(三)建账或调账
将资料收集整理、清产核资后,对于原来没有建账的,准备建账。对于原来有账的,要根据实际情况进行调账处理。找出差异原因,取得相关调账证据。分清主次,确定重点调整对象。进行调账时,必须要附详细的调整说明作为原始凭证。
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