正确的账务处理不仅需要高水平的财务人员，还需要公司管理层面的支持。因此，乱账错账的出现，一般主要原因就在于财务人员水平不高和公司内部管理不佳。

（一）财务人员水平不高

1．专业水平差

会计人员理论水平或实战经验不充分，责任心不强，在做账环节弄错科目或写错数据，单据取得不及时，对账不清楚等，由于人为因素使得账簿出错。

2．职业道德缺失

财务人员违背职业道德，为了偷税漏税或谋取个人私利等目的做假账。

3．财务工作交接或沟通不到位

企业财务部门人员更换比较频繁，相关岗位人员没有交接或没有交接到位，聘请的代理记账公司记账、核算过于简单，相关业务未进行对账、未及时沟通，由此导致账目混乱、账簿缺失。

4．缺乏账表之间的核对(www.daowen.com)

在手工账的情况下没有发挥科目汇总表对账务的统筹作用，以科目汇总表过总账，以记账凭证过明细账，明细账结出余额不与总账核对，特别是往来、存货等账目，平时不找平衡关系，年末结账时也不加计总额，以致出现总账与明细账不符。

（二）公司内部管理不佳

1．财务管理不规范

公司设置“两套账”，由于会计人员水平差，内账外账做不清，账务处理弄混淆。

2．会计制度不健全

企业老板重业务轻财务；财务会计制度不健全不完善，财务管理内控缺失，互不牵制，不盘点不对账；各部门形成独立的个体，部门之间缺乏交流，信息不对称，财务和业务完全脱节。这一现象在中小企业普遍存在。

3．企业不建账

一些企业由于规模较小或者业务单一，从来没有建过账；还有一些企业由于采取了定额征收、核定征收等方式，因此没有建立规范的账簿。