理论教育 巧妙应对客户的抱怨与愤怒

巧妙应对客户的抱怨与愤怒

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:可以想象,在和客户交流的过程中,最糟糕的状况莫过于客户没完没了的抱怨甚至是发火了。从这件事中,我们可以看出,客户的抱怨和愤怒大多数时候只是一种手段。我不在乎这点钱,我可以当场把这台平板电脑砸了,我在乎的是你们对消费者的态度。比如,妇人绝口不谈买的平板已经过了退货期,而将焦点直接放在了一个能够引起看客兴趣但实际上又莫须有的“对消费者的态度”上来。将客户对现在价格不满意的假设作为下一步行动的基础。

巧妙应对客户的抱怨与愤怒

可以想象,在和客户交流的过程中,最糟糕的状况莫过于客户没完没了的抱怨甚至是发火了。

我曾偶然看到这样一件事:一个50岁左右的妇人到数码电子柜台去退货,她给出的原因是,自己本来是想把这台平板电脑作为给女儿生日时的一个惊喜,不过,意外的是生日前一周,她发现女儿刚好买了一部同款产品。所以要退货。

销售员却不同意这个要求,因为她认为这台机子已经拆封,并且时间也已经过去了半个多月,根据规定,这一款产品是7天内包退,15天内包换,他们没有理由承担退货责任。

看起来双方都有支持自身行为的充分理由,而且销售方的理由似乎在理论上更站得住脚一些。不过,销售的神奇之处就在于结果的不确定性,这一次也没有让我失望。

那位妇人一开始的口气还比较平缓,用商量加请求的语调和销售员沟通。如果是一般的销售员倒也还罢了,可凑巧的是那天值班的人是一个得理不饶人的角色。随着交流逐渐陷入僵局,妇人开始发力扭转局面。声音的分贝是一次比一次高,肢体语言也多了起来,在节奏上,开始还能她说一句,然后等销售员回一句,到了后来,就只听见怒吼而没有回音了。

说实话,我还挺佩服那个销售员的。本来就是周末,书城里顾客很多。一个中年妇女的持续发飙绝对是一件让人感到很恼火的事。看着越聚越多的人群,她却做到了死不松口。

最后,还是书城的运营方熬不住了,驱散人群,把妇人劝到一个角落,好心安抚,退款息事宁人。

之所以要把这件事儿单独拎出来说道说道,原因在于它涉及一个销售中经常遇到但又很棘手的问题——如何处理客户的对立情绪。

什么时候客户最有可能发火?他们发火真的是因为愤怒,还是一种达到某种目标的手段?怎样在客户情绪激动的时候保持冷静并快速找出合理的解决方案?这些问题都是本节将要重点予以关注的。

再将视线转回到书城,我当时看到楼面主管在争吵开始发酵时,就已经不紧不慢地来到了现场,但他并没有直接介入,而是在一旁倾听。既然已经到了现场,而又没有对销售员的坚持予以制止,此种行为本身即是一种态度——支持销售员。他也处于一个两难的境地:在道义和工作上,都应该支持销售员,而工作的另一方面又要求他要防止事态扩大。最好的结果是通过销售员的坚持,让妇人明白自己的目的已经被人看穿,我们不吃你这一套。你最好还是见好就收吧!因此,不到万不得已,他不会出手。一旦出手,就一定要在自己的权责范围内把这件事解决掉。否则,自己的出手就是帮了销售员的倒忙,助长了妇人得寸进尺的嚣张气焰。

而中年妇人的愤怒则绝对是一种手段,她已有的条件并不足以保证达成退货目标。只能依靠别的方法增加自己谈判的筹码,商人做生意,讲究的是和为贵,谁都忌讳有人来吵吵闹闹。那么吵闹无疑是一种成本低、见效快的便捷方式。

在整个流程中,妇人、销售员、楼层主管、书城里的顾客都被拉入了一个博弈圈。他们之间的关系如下:

妇人和销售员是对立关系。

楼层主管支持销售员。

妇人通过吵闹“绑架”了整个书城里的顾客,并以此为“人质”,胁迫楼层主管妥协。

从这件事中,我们可以看出,客户的抱怨和愤怒大多数时候只是一种手段。背后一定有一个具体的目标支撑,当一个客户跟你喋喋不休地抱怨产品这也不好,那也不好的时候,也恰恰是他心理最薄弱的时候。因为他内心有一个声音在怦怦乱跳——我要这件商品。说他脆弱,是因为他很害怕被销售员猜中其真实意图,进而采取持久战姿态。他知道,一旦那样,自己就输了。

那位妇人大声喧嚷的内容无非有两点:(www.daowen.com)

我是有钱人。

我不在乎这点钱,我可以当场把这台平板电脑砸了,我在乎的是你们对消费者的态度。

这也是很多客户面对销售员时的常用伎俩,把自己的核心诉求隐藏起来,顾左右而言他。比如,妇人绝口不谈买的平板已经过了退货期,而将焦点直接放在了一个能够引起看客兴趣但实际上又莫须有的“对消费者的态度”上来。

又如,一对领证儿的小夫妻,准备订酒店举办婚宴。他们刚好看中了一家,不过在和客户经理沟通的过程中,从厨房到洗手间,再到大厅的布局、座椅带给人的感觉,一路指指点点,总在那儿强调不够喜庆和大气,少了一点儿怎样怎样的感觉!但实际上,他们想要的只是把每桌价格从1000元降到900元,当然,也许950元也能凑合。

因此,当我们面对一个抱怨甚至发火的客户,第一步要做的是甄别原因。

方法很简单,如果客户愤怒的焦点是在商品和服务本身上,那么这确实是某些地方出现了问题,在原因没有查明前,一定要保持绝对积极的处理姿态,快事快办,绝不拖延。这样的情况有货物没有按时送达、产品外包装和内容的不相匹配、产品的某些功能不能正常使用(如手机接听电话时有杂音)、销售员欺骗性质的宣传等。

而如果客户提出的问题很散、很杂,并且总是在态度、尊重、责任、权利等模糊概念上绕圈子时,那么也只能是以下两种情况中的一种:像妇人一样,想要获得某种事实上的利益;要么就是向销售员发出了一个委婉拒绝的信号——不用再费口舌了,这么多的问题怎样解释都没有意义。针对后一种情况可以直接放弃,既然话都说到这个份上了,也没有必要死乞白赖地纠缠下去,那对双方都是个损失。

假如是第一种情况的话,那么就直接进行到第二步,不管销售员感到这个人多么不可理喻,都应该先让自己深呼吸5~10次,先冷静下来,然后再找出他们的真正目标。

在这次事件中,妇人呈现在顾客面前的高姿态意图向人证实一个判断——她受到了极不公平的对待。而事实上,她想要的只是退掉平板电脑而已。当然,这是一种很原始的应用手法,明眼人一看便知问题所在。通常客户的操作会更为隐晦,但万变不离其宗,最核心的一条无非是价格和折扣的问题。遇到这种客户,不妨逆向运用一下“先入为主”的方法。将客户对现在价格不满意的假设作为下一步行动的基础。

确定假设之后,就可以进入操作的第三步,向客户暗示你已经知道他的伎俩,开诚布公是最好的选择。一个经典的表达方式为:某某,我们是朋友,我不相信你是为这样的事情而发怒,来吧,说说你想要什么?即便对方继续打太极,但在不断的追问中,他自然会释放出越来越多的真实信息,销售员可以据此推断出客户的心理底线。

最后,来到了第四步——有技巧地妥协。不管事情的前奏多么轰轰烈烈,最后一定要有一个结果。

妇人的表演是成功的,而楼层主管和销售员在这次交易中却最终失败。这次事件本有可能通过有技巧的妥协解决问题。

具体来说,销售员要想完全守住不退不换的死理只有法律上的可能,而不具备现实的操作性,如果真是那样,妇人将会被送入一个很尴尬的处境,抛出老脸,闹也闹了,但最后啥也没有得到。到那时候,本来是作为手段的抱怨发火极有可能转化成真正的愤怒,真走到那一步,对双方都将带来不小的损失。

因此,楼面主管应该在销售员和妇人陷入僵持状态时,以领导的身份提出解决方案——换一台价值相等的产品。这是最明智的选择,因为它既顾及到消费者的面子(已经过了15天的包换期),也没有形成自身的实际损失(退货意味着交易量为零,而换货则代表交易量还是一。两者的区别在于前者已经形成了事实上的经营损失,而后者已经将收入计算成为了利润,这是一个很简单的道理)。

因为妇人在事实上并不占理,如果销售员和楼面主管能够多坚持一段时间,然后抛出这个折中的解决方案,她有很大可能会放弃吵闹。在设计妥协方案时,一定要坚持两个原则:保证自己的核心利益不受损害(例如,书城销售书的核心利益就是不能退款);要有具体可行的让步(如换机)。

综合来看,循序渐进地按照这四步行动,注意好节奏的把握,我相信能够很好地化解这个困扰销售员的难题。

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