直接上级:营销部经理
直接下级:采购员
本职工作:
1)负责公司采购业务的组织管理,以最合适的价格为企业采购合格的物品。
2)负责商品采购、工程用品采购和办公用品采购。
直接责任:
1)汇总各部门采购申请,编制采购计划,制订采购部年度工作目标、工作计划,制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后组织实施。
2)对采购工作进行统筹规划,合理控制采购成本。
3)组织开拓新货源,优化进货渠道。组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4)审阅采购部及与采购部有关的文件。参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
6)定期主持采购部例会,并参加公司有关采购方面的会议。及时、准确地传达上级指示。
7)制订直接下级岗位描述,定期听取述职,受理直接下级上报的合理化建议,并对其工作做出评定。及时对下级工作中的争议做出裁决,在必要的情况下向所属下级授权。
8)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
9)组织实施采购,并进行退、换货管理。定期监督、检查、处理采购员对工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
10)定期向营销部经理述职。
11)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
12)在权限范围内填写直接下级的过失单和奖励单,并按程序做出处理。
13)指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
14)指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
15)关心所属下级的思想、工作、生活。(www.daowen.com)
领导责任:
1)对保证公司正常运作所需物资持续供应负责。
2)对采购物资质量、数量、规格等指标是否符合要求负责。
3)对采购部工作目标的完成负责。
4)对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。
5)对预算内开支的合理使用负责。
6)对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。
7)对采购部管辖的设备、设施完好性负责。
8)对采购部给企业造成的影响负责。
主要权利:
1)对采购的不合格物资有代表公司向供应商提出退货的权力。
2)对不符合公司规定的采购申请有拒绝采购的权力。
3)选择和更换供应商的权力。
4)对直接下级各项业务工作的检查权、监督权和管理权。
5)对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。
6)对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。
7)代表公司与外界相关部门及社团联络的权力。
管辖范围:
1)采购部所属员工。
2)采购部办公场所及卫生区。
3)采购部办公设备、设施。
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