理论教育 如何管理三个财务部经理的岗位职责

如何管理三个财务部经理的岗位职责

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:6)负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。8)组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。9)对财务系统预算开支的合理支配负总责。11)对财务系统工作程序的正确执行负总责。12)对财务系统负责监督检查的规章制度的施行情况负总责。

如何管理三个财务部经理的岗位职责

岗位名称:财务部经理

直接上级:店长

直接下级:出纳会计

本职工作:

1)领导公司财和物的规划与控制工作。

2)组织完成公司会计核算、会计监督和财务管理工作。

3)按照计划和规定筹集、分配和使用资金,并对财务收支活动进行控制和分析评价。

直接责任:

1)贯彻执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财务制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行。

2)参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案的制订工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

3)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议

4)组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

5)主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

6)负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

7)负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿。

8)组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。

9)制订审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年度工作计划、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质、内容,决定处理方式。

10)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

11)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。

12)根据销售计划和加速资金周转的要求,掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并按照规定编制报表,正确反映资金动态,及时向店长汇报工作情况。

13)做好资金预算的执行与控制事项,及时记录资金增减变动情况,根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。

14)按月、季、年分析财务收支、成本费用计划完成情况,提出管理上增加效能和减少不经济支出的建议。

15)负责审查对外提供的会计资料。

16)负责公司本部和各下属单位零用金的核定,经批准后组织执行并监督检查。

17)督促检查财务部内部、财务部与公司下属单位、财务部与外部有关单位、个人的账务核对工作,保证账簿记录与实物、款项相符。

18)组织进行公司存货、财务、财产的定期清查盘点工作。

19)及时、准确传达上级指示并贯彻执行,定期向店长、副店长述职。

20)定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加店长办公例会以及其他重要会议。

21)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间的争议提出界定要求,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

22)制订直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定,受理下级上报的合理化建议,在必要的情况下向所属下级授权。

23)指定专人负责财务部办公用品的领用、分发以及财会文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

24)指定专人负责财务部和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。

25)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

领导责任:(www.daowen.com)

1)对公司是否正确执行国家财经法律、法规和制度或处理财会业务不当造成的不良后果负总责。

2)对公司会计核算工作的正确性、规范性、及时性、真实性负总责。

3)对由于资金计划不周、管理不善、监督不严影响经营管理工作负责。

4)对公司会计监督的有效性负总责。

5)对公司预算编制的及时性、正确性和预算计划的严格实施负总责。

6)对内审工作的定期开展和内审报告的真实性与准确性负总责。

7)对向上级和相关部门、政府部门提供的财会资料和信息的可靠性负总责。

8)对财务系统工作目标和工作计划的完成负总责。

9)对财务系统预算开支的合理支配负总责。

10)对财务系统所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

11)对财务系统工作程序的正确执行负总责。

12)对财务系统负责监督检查的规章制度的施行情况负总责。

13)对财务系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

14)对公司财和物的及时合理筹集、分配和使用的有效管理负总责。

15)对财务系统所属设备、设施的完好性负总责。

16)对财务系统给公司造成的影响负总责。

主要权力:

1)对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能造成经济损失、浪费的行为有权制止和纠正。

2)对财会人员任免、调动、晋升、职称评定的同意权。

3)对重大经济问题的参与决策权。

4)对财务报告的最终审核权。

5)对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权。

6)对所属下级的工作有检查、监督权。

7)对所属下级工作中的争议有裁决权。

8)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

9)对财务收支活动有监督检查权和分析评价权。

10)对没有或未被授权调阅财务资料的人员的调阅要求有拒绝权。

11)有向各部门索取有关资料和报表的权力。

管辖范围:

1)财务系统所属员工。

2)财务系统办公场所及卫生责任区。

3)财务系统办公用具、设备设施。

4)公司的财和物。

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