要想把工作做出色、高效执行上司交给的任务,最重要的一点就是做正确的事,正确地做事。做正确的事就是要明白自己该做什么,正确地做事就是如何去做。只要明白了这两方面,你才能高效工作,把工作做出色。
在工作中,有的人做起事来有条不紊,而有的人却忙得晕头转向,甚至加班加点还不能很好地完成任务。这时,就有必要思考一下:每个人每天所能支配的时间都是24小时,为什么有的人工作效率很高,而有的人却在拼命争取时间呢?
某公司职员小郑做事认真,兢兢业业,勤勤恳恳。每天一上班就忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,忙得晕头转向,还常常留下来加班,工作到很晚才回家。
小刘和小郑做的是同样的工作,但做事有条不紊,看起来一副轻松自如的样子。到了月底统计工作量的时候,小刘的工作绩效比小郑的高出很多,自然,小刘的收入也比小郑高得多。这让小郑的心里着实有些不平衡。
像小郑这样的现象实在是太普遍了。有的员工每天都在忙碌,看起来似乎是尽职尽责,但是,他们把本应一个小时完成的工作,却花费了半天的时间甚至更多的时间来完成。虽然他们工作如此卖力,甚至牺牲自己的休息时间,但是如果没有效率,这无疑是在浪费时间。
这就是没有做正确的事,当你不知道自己要做什么的时候,就会陷入盲目,一直很忙碌,但是事情没做对,就一直完不成,不仅效率低下,而且很难把工作做出色。
另外,很多人忙碌的原因并不是因为工作量的大小不同,而是那些忙碌的人不知道如何合理安排自己的工作,也没有掌握提高工作效率的正确方法。
管理专家李艾米去拜访伯利恒钢铁公司的总裁查理·施瓦伯先生。李艾米表示,让他与公司每位经理谈15分钟,他即可改善公司的效率,增加公司的销售额。施瓦伯问:“我要花多少钱?”李艾米说:“你不用马上给我钱,等你认为有效果了,你觉得该值多少钱,寄张支票给我就行了。”(www.daowen.com)
施瓦伯同意了,于是李艾米与每位经理都谈了15分钟。谈话的内容很简单,专家只要求他们在每日终了时,将次日需完成的6件最重要的工作写下来,并依重要性顺序编号。次日早晨从表上的第一件工作开始,每完成一项便将它从表上划去;若有当日未完成的工作,则必须列入次日的表中。每位经理需切实执行三个月。
三个月后,查理·施瓦伯送了一张3.5万美元的支票给李艾米,这是他认为值得为此付出的代价。
每日要完成的工作是我们的执行目标,工作的重要程度是我们执行的顺序。作为一个职业经理人,要想更有效地完成执行任务,首先要有一个明确的执行目标,其次要对实现目标有一个明确的计划和顺序。
许多人在处理日常事务时,以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会觉得很充实。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把事情按重要性排队,确定主次。
留心一下,你周围会有这样一些员工:他们做事全神贯注,极富条理,懂得合理有序地安排自己的工作,总是能够按时甚至是提前完成工作任务。因此,这些员工总是能把事情妥善圆满地完成,并深受领导的赏识。
使我们感到疲惫不堪的,往往不是繁重的工作量,而是因为没有正确的做事方法和习惯。比如,工作毫无计划,没有时间观念,做事不专心,办公环境的杂乱,做事拖沓,等等。这些都大大降低了我们的工作效率和质量。如果你能从这些方面入手,检查、修正自己的行为习惯,并在工作中更好地实践这些良好的习惯,你就会发现,工作比以前简单轻松了许多。
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