理论教育 如何做到第一次就做对工作

如何做到第一次就做对工作

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。克劳士比推崇这样一种工作态度,即对错误“不害怕,不接受,不放过”,每一个员工都认真负责,一丝不苟,第一次就把工作做对。第二次把事情做对既不快,也不便宜。而要想做到最快速最有效的执行,就必须在第一次就把事情做对。第一次就把事情做对,不仅是对自己的负责,也是对企业的负责。只有第一次就把事情做对,才有可能成为最优秀的员工。

如何做到第一次就做对工作

“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。实际上它不仅仅是一句激励士气的口号及企业最经济的经营之道,还是对员工工作态度的评价和要求,是每一个员工个人的成功之道。克劳士比推崇这样一种工作态度,即对错误“不害怕,不接受,不放过”,每一个员工都认真负责,一丝不苟,第一次就把工作做对。

克劳士比很推崇这样一个故事:

一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着。这时一位师傅手头需要一把扳手,他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

可师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的“对”的标准去做。

第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间,返工的浪费最冤枉。第二次把事情做对既不快,也不便宜。

在很多人的工作经历中,也许都发生过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误,结果是轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。(www.daowen.com)

由此可见,第一次没把事情做对,忙着改错,改错中又很容易忙出新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误不仅让自己忙,还会放大到让很多人跟着你忙,造成巨大的人力和物资损失。

所以,盲目的忙乱毫无价值,必须终止。再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,使巧劲解决问题,而不是盲目地拼体力交差。第一次就把事情做对,把工作做出色,这正是解决“忙症”的要诀。

第一次把事情做对做到位代价最小,收效最大;第一次把事情做对,是一个人做人做事的哲学,是一个人实现事业成功和人生幸福的第一法则;第一次把事情做对,是关系到一个企业、一个组织兴衰成败的关键法则。

美国汽车业的发展经历过血腥撕拼。刚开始时,美国有近百家汽车生产企业。但到最后,美国汽车业就剩下“三巨头”:通用福特、戴姆勒—克莱斯勒。他们之所以能在残酷的竞争中生存并发展壮大起来,是因为它们明白:真正的好质量应该是每一道工序都准确无误地完成,每一次都得做对、做到位。

当下,企业都在打造执行力,执行力的水平高低最终决定竞争力的强弱,直接影响到企业的生存与发展。而要想做到最快速最有效的执行,就必须在第一次就把事情做对。我们要提高工作质量,就要懂得第一次就把事情做对的道理,要坚持“第一次就把事情做对”的工作理念。“对”是战略,“做”是执行,“第一次”是效率。第一次就把事情做对,不仅关系到企业成败,也关系到员工的前途和命运。

第一次就把事情做对,不仅是对自己的负责,也是对企业的负责。职场上需要这样的员工,商场上需要这样的合作伙伴。能一次就把事情做对的人,是现代社会需要的人,是值得信赖、受大家欢迎的人。

只有第一次就把事情做对,才有可能成为最优秀的员工。

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