(一)会计报表审阅分析法的概念
会计报表的审阅分析法是会计报表的分析方法之一。它不需要以会计报表数据为基础进行各种财务指标的计算,然后再判断企业的偿债能力、盈利能力和资产运营能力,而是直接由分析人员阅读会计报表数据及其与会计报表数据相关的资料,边阅读、边思考、边下结论,通过对会计报表数据的审阅直接分析、评价企业的财务状况、经营成果和现金流动情况的会计报表分析方法。
会计报表审阅分析法的最大特点在于“审阅”二字,它通过对报表的审阅,分析问题,得出结论。这种会计报表分析方法具有以下优点:简单、直观、易掌握;分析人员在关注会计报表数据的数量特征的同时,会对质量特征进行研判,比如在分析企业盈利能力的同时,分析它们的盈利质量,这样可以得到较为客观的分析结论。审阅分析法的不足也是明显的:审阅分析需要依赖分析人员的经验判断,把握不好会造成主观误判;整个分析过程比较零散,有时缺乏整体性。
审阅分析法作为会计报表其他分析方法的基础和补充是比较有效的。分析人员对会计报表进行审阅分析时,如能同时阅读两年或两年以上的报表,进行对比分析,效果会更好。
(二)会计报表审阅分析法的技巧
掌握会计报表审阅分析法的技巧,既可提高分析的效率,又可改进分析的效果。审阅分析方法的基本技巧就是不以项目“影响的好坏”作为捕捉问题的依据,而以“影响力大小”作为确定分析问题的线索。无论事件的影响是正面的还是负面的,只要影响力大就应该重点分析;如果影响力小,即使是负面影响,也应该把握分析的分寸,按照成本效益原则,不该“小题大做”。分析人员拿到会计报表及其相关资料,可以按以下步骤展开审阅分析:
(1)审阅企业的宏观经济环境、企业所属行业的发展状况和特点、行业中标杆企业和竞争对手的情况、企业自身的历史和特点、企业所遵循的会计政策等财务和非财务资料,为会计报表分析奠定基础。不了解企业的制度背景,不了解企业的经营环境,不了解企业的发展规划,会计报表的分析人员难以进行有效分析,难以得到正确的结论。(www.daowen.com)
(2)审阅企业报表中的总计项目和小计项目。在审阅总计和小计项目时,最好将最近年度的报表数据进行对比,这样可以对企业的整体财务情况及其变化趋势做出初步判断。
(3)审阅金额大和金额变化大的项目。金额大的项目及其数据对企业财务状况的影响力较大,对其进行深入分析,可以抓住报表分析的重点。报表项目金额之所以发生巨大变化,是因为企业发生了重要的投资、筹资或经营活动,分析人员需要对这些活动予以特别的关注。金额变化大的项目和金额大的项目一样,它们的影响力都比较大,但是,二者又有不一样的地方,金额大是个结果,金额变化大反映的是变动趋势,可以从大变到小,也可以从小变到大。
(4)审阅报表中一些项目之间的关系。通过一串串报表项目数据将一些重要的企业活动展现出来,报表分析就容易进行了。比如,对外投资、投资利润、对外投资支付的现金、分得股利或利润所收到的现金等项目之间具有密切的相关性,将这些项目联系在一起,就能够对对外投资活动做出恰如其分的评价。报表分析的实质是对企业的经营活动、投资活动和筹资活动状况做出正确评价,审阅报表中相互关联的若干项目之间的关系,有利于把报表分析工作推向深入,使分析人员“看透”企业的各项重大活动。
(5)审阅其他的重要项目。比如,货币资金项目在企业资产运营中占据重要位置,需要特别关注;其他应收款和其他应付款项目经常成为企业的两只“垃圾桶”,装着太多质量低劣、违法违规的东西;长期待摊费用和资产减值损失等项目该摊不摊、该提不提,常常用于调整成本费用水平,进而调整利润的手段,分析人员对这些项目都应给予深入而详细的分析。
通过对上述项目的深入透视,对企业财务情况的深刻剖析,会计报表分析人员就可以对原先做出的初步判断进行修正,并给出最终的审阅分析结论。
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