会计报表分析既是理论问题,更是一项复杂的实践活动,如果思想认识不到位、精力投入不足、问题把握不好,就容易得出一些错误的结论。因此,在进行会计报表分析时应该注意以下问题:
1.在会计报表分析之前,分析人员必须要了解财务信息的特点及其局限性
由于财务会计以货币为基本计量工具,因此,财务信息是一种货币化的信息,它可以对企业的经济业务和事项进行货币抽象和价值汇总,方便了人们对问题的分析,但是,财务信息的局限性是很明显的:
(1)财务信息仅仅是对可以进行货币量化的经济业务和事项进行反映,不能用货币量化的经济业务和事项无法在会计报表中提供,所以财务信息是一种不完整的信息;人们进行经济决策时非财务信息同等重要,甚至更重要。
(2)会计报表上提供的信息是一个会计主体已经发生的信息,对那些将要发生还没有发生的经济业务原则上不在报表中反映,所以现行会计报表信息总体上是面向过去的;而人们的决策更多是面向未来的。
(3)会计报表上提供的信息主要是基于历史成本加工而成的,尽管现值和公允价值计量等会计处理方法对历史成本信息作了一些修正,但是,现行会计还是一种历史成本导向的会计;而人们的决策更多地是面向现行市价或公允价值展开。
(4)会计人员在加工财务信息时,有些经济业务的处理充满着估计和判断,会计方法则可以在一定的范围内做出选择,这会使不同企业之间、同一企业不同时期之间的财务信息缺乏可比性。
2.在进行会计报表分析之前,分析人员一定要充分了解企业的会计政策
由于经济环境的不确定性以及不同地区、不同行业、不同时期经济环境的差异性,对同样的经济业务,《会计准则》往往规定了多种可供选择的会计处理方法,有些业务的处理还只能凭借估计进行。报表上反映什么样的数据与这些数据是在什么背景下产生的对报表分析人员而言同样重要,不了解公司所采用的会计政策和所使用的会计估计,人们就无法恰当地解读会计报表数据。比如,在采用直线折旧法和加速折旧法下实现的同样盈利金额,其含义是不一样的,在加速折旧的早期,其盈利质量较高。
在我国,会计政策可供选择的领域主要有:合并会计报表的政策;外币业务核算的政策;收入确认的政策;存货计价的政策;长期投资的会计处理政策;坏账处理的会计政策;借款费用处理的会计政策;研究与开发费用处理的会计政策等。
经常涉及会计估计的项目有:资产减值损失;固定资产的使用年限和净残值;无形资产的受益期;长期待摊费用的分摊期;预计负债;收入确认中的估计等。
不了解会计政策和会计估计,就不知道会计报表上的数据是如何取得的,就无法很好地对会计报表数据做出评价。(www.daowen.com)
3.在实施会计报表分析工作的过程中,分析人员一定要认真评估企业的经营环境和经营特点
会计报表分析必须同时关注三个问题:报表数据是多少;报表数据是在什么会计政策下取得的;报表数据是在什么环境下生成的。只有深入了解这三个问题,才能较好的解读会计报表数据,获得决策所需的财务信息。
同样的会计报表数据在不同的经营环境下解读的结果是不同的。比如,有些企业是通过税收减免或补贴收入实现盈利的,有些企业是靠正常经营活动实现盈利的,企业都实现了盈利,但是企业的真实盈利能力可能有很大的区别。
再如,不同行业都有一些自己的特点,比如,制造业企业往往拥有很多固定资产,商品流通企业的流动资产较多,高科技企业中的人工成本较高等等,了解企业所在行业的特点,会计报表分析就容易得到正确结论。
最后,不同的企业有不同的发展思路,同一企业在不同的时期也有不同的工作重点,比如,企业发展的初期,收益留存率可能比较高,企业成熟期,收益留存率就会下降,所以高低不同的财务指标值可能都是可以接受的,重要的是看其是否与企业的发展思路相吻合。
4.在实施会计报表分析时,要认真选择评价标准
正确地选择评价标准,对我们得出恰当的会计报表分析结论具有重大影响。分析评价会计报表的标准很多,可以是行业中标杆企业的指标值,可以是竞争对手的指标值,可以是同行业的平均值,可以是企业的历史指标值,可以是企业的计划、预算值,以不同的指标值作为评价标准,可能会对同一财务指标的数值做出“很好”或“很差”的分析结论,因此,在评价标准选择时要考虑此次会计报表分析的目标,注意评价标准对所分析问题的适应性。
5.在进行会计报表分析时,要注意区分可控事件与不可控事件、连续事件与非连续事件对企业财务结果的影响
有些影响会计报表信息的因素是可控的、有的是不可控的,属于可控的因素企业一定要努力解决,属于不可控的因素企业一定要努力避免。有些因素是连续性的,有些因素是非连续性,对连续性的影响因素,分析人员应该注意其对企业财务情况造成的长期影响,对偶然性的影响因素要注意其短期影响。
下面我们重点说明会计报表的各种分析方法。
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