电算化会计是随着信息技术在会计工作中应用的普及和深入而提出的概念。电算化会计是以计算机技术为基础，融合系统工程学、电子技术等学科，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类相关使用者输出相应的会计信息，以支持其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。

电算化会计的应用始于20世纪50年代。随着市场竞争日趋激烈，企业要想在高竞争环境下生存下去并发展壮大，就必须加强内部管理，控制质量和成本，提高反应速度。要达到这些要求，企业需要能够快速地处理会计数据并保证数据的质量和精确性。因此，先进的数据处理手段成为了会计工作发展的迫切需求。而信息技术自20世纪中叶以来也得到了快速的发展。在这种背景下，具有强大数据处理功能的计算机被逐步应用到了会计工作中来。计算机在会计工作中的应用最早是在1954年，当时美国通用电器公司首次利用计算机来计算工资。此时计算机是作为一种计算工具，被运用到那些计算量大且计算重复次数较多的会计工作中去。60年代中期以后，随着计算机技术和数据库技术的发展和普及，计算机在会计工作中的应用逐步从单项的数据处理转变成电算化会计信息系统，进而转变到管理信息系统、决策支持系统，直到当代企业全面实施的电脑化管理。

电算化会计是以手工会计的原理为基础的，两者都遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则，具有相同的任务和目标，使用相同的会计方法，有相同的工作内容。然而计算机在会计中的深入应用也使得会计工作发生了深刻的变革。首先，会计数据的存储媒介由纸张变成了磁性存储介质，这些存储介质具有体积小，存储密度大，易于传递、复制和保管的特点。其次，会计数据处理的工具和流程发生了改变，只要人工输入记账凭证，以后的登明细账、总账和编制会计报表的工作全由计算机程序完成。最后，会计工作的组织机构发生了变化，财务部门从各个用于专门的业务核算、编制报表等工作的工作岗位转变成数据录入、审核、系统维护等岗位。

电算化会计具有运算速度快、存储容量大、处理过程自动化、计算精确度高等特点，极大地改进了会计工作。其优势主要体现在以下几个方面：

（1）会计数据处理高度集中化和自动化，极大地提高了会计数据的共享性和工作效率。(www.daowen.com)

（2）及时、准确的提供会计信息，使会计人员随时可以获取准确、详细的会计信息。

（3）会计数据代码化，操作规范化，用统一的标准代码来表示各种会计数据。

（4）转移会计人员的工作重心，使其把主要精力从繁琐的手工劳动转向会计管理和监督。