结账是在会计期末将各账户余额结清或结转下期，使各个账户的记录暂时告一段落的过程。结账又包括虚账户的结清和实账户的结转。

（一）虚账户的结清

虚账户又称临时性账户，是指仅仅反映一个时期的经济活动，期末没有余额，每个会计期间都从“零”开始的账户。利润表账户都是虚账户，在会计期末进行结账，各个账户余额复归为零，下期便可从头开始归集收入和费用，这不仅可以正确计算当期损益，还可以使下一会计期间的使用更加方便。

结清虚账户的程序如下：

第一，计算出各个虚账户的余额。一般来讲，凡收入账户，其贷方总额大于借方总额，正常余额在贷方；凡是费用账户，其借方总额大于贷方总额，正常余额在借方。

第二，编制结账分录。为了结清虚账户，应该设置“本年利润”账户，以归集当期收入、费用账户的余额。收入账户为贷方余额，结账时应该借记各项收入账户，贷记“本年利润”账户；费用账户为借方余额，结账时应该借记“本年利润”账户，贷记各类费用账户。将此结账分录过到“本年利润”账户后，借贷双方金额抵减，差额就是净利润或净亏损。年终，再将利润转入“利润分配——未分配利润”账户中，西方会计中称为留存收益。分录为：借记“本年利润”账户，贷记“利润分配——未分配利润”账户。

现将前例新世纪实业公司所登记的总分类账中有关的虚账户结清：

（1）结清收入类账户(www.daowen.com)

（2）结清费用类账户

（3）年终，将净利润结转到“利润分配——未分配利润”账户。本例中为2019年8月份实现的利润，暂不结转。年终结转的分录为：

最后，根据上述结账分录记入有关总分类账后，所有收入、费用账户借贷金额持平，余额均为零，划线结平虚账户。下一会计年度开始，重新开设收入、费用等账户，记录新的会计年度的经营成果。

（二）实账户的结转

实账户又称为永久性账户，是指会计期末一般都有余额并应随着经营活动的延续而递延到下一个会计期间的账户。资产负债表账户都是实账户。

实账户的结转是计算出各账户的本期发生额及期末余额，并加以划线结束，将期末余额结转到下一会计期间的期初余额。