在期末账项调整后,还要进行第二次试算,即调整后试算。实务工作中,会计人员在进行调整前试算、账项调整和调整后试算等工作时,工作量比较大,而且涉及的科目多,数据分散,容易出现错误,特别是两次试算工作,一旦试算不平,必须找出错误并改正,这种改正不但工作量大,而且还影响记录和账表的整洁。因此,在实际工作中,许多会计人员喜欢把两次试算、账项调整和编表等工作先集中在一张表上进行,以节省工作量和简化账务处理,而这张表就是工作底稿。常用的五组十栏式工作底稿的格式见表11-18(新世纪实业公司工作底稿)所示。
工作底稿虽然不是正式的会计记录文件,不能替代正式的会计记录,但在会计核算工作中却具有非常重要的意义。通过工作底稿的编制,不仅能为期末编制各种会计报表提供正确的数据资料,减少错账,保持账表整洁;而且还可供人们在同一表格中了解企业在一定会计期间的财务状况和生产经营情况。
工作底稿的基本编制方法如下:
(1)表头。工作底稿的表头应该写明企业名称、工作底稿字样及日期。
(2)“调整前试算表”组。将账项调整前各总分类账的余额一一移入借方栏或贷方栏,然后加总验证借贷总额,借贷方合计数应该相等。
(3)“调整”组。将调整分录按对应科目一一填入该栏内,调整所需科目若未出现在试算表的科目中,可加列于试算表合计数之下的行次中,最后,调整组的借贷总额合计数也应该相等。
(4)“调整后试算表”组。将调整前试算表栏的金额与调整栏的金额按同方向相加、反方向相减的原则,算出调整后余额列入该组,其借贷总额仍应维持平衡。(www.daowen.com)
(5)“利润表”组。根据调整后试算表,将属于利润表的各个金额按原借贷方向移入该组中,然后加总借贷总额并比较两者大小,若贷方大于借方,即为利润,应将此差额一一写在借方栏内以示结平,反之则为亏损,应直接将其列入贷方栏内以便结平。
(6)“资产负债表”组,调整后试算表中未列入利润表的项目,应分辨账户性质,按原借贷方向,全部移入该组中;然后,将利润表中本期利润数改变借贷方向,作为平衡数列入资产负债表的同一行上,至此,该组借贷总额也应相等。
表11-18 新世纪实业公司工作底稿
续 表
备注:*在试算平衡表中为了使借贷方平衡的利润调整数
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