根据会计准则的规定,固定资产是指为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,并且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。既然是有形资产,它的清查工作就包括核实固定资产的实物数量、分布情况、使用状况、完好程度和入账与否等情况。所以在清查固定资产的同时除了对固定资产的数量进行清查,还包括对固定资产价值的确定。
在每年年度终了时,企业应当对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。同时,当企业发生合并或者变卖固定资产等事项时,也就是企业进行全面清查的时候必须要进行固定资产的清查。
固定资产的清查就是检查固定资产的实存值是否与账面值相符。所以这一清查必不可少的工作就是:实地盘点固定资产的实物数量、核对固定资产的使用寿命、核对固定资产的折旧情况。
(一)固定资产的实存数量
对固定资产的数量进行盘点,类似于对存货的盘点,不过大多数情况都是使用实地盘点方法。然后将盘点的结果与账上所登记的项目核对,看是否存在账实不符。如果存在问题即可能存在已经入账的固定资产,但实际并没有购置;或者已经购置的固定资产还未入账;或者是固定资产在使用过程中发生意外损失等情况。这些都是企业管理中需要注意的问题。(www.daowen.com)
(二)固定资产的使用和折旧情况
在购置固定资产时,首先就要估计出固定资产的使用寿命和剩余净残值,然后根据相关法规和企业相同或相近固定资产折旧的一贯方法对其进行折旧。由此可见,固定资产的折旧情况是在初始使用寿命估算的基础上进行的。而在现实中,可能存在多种因素造成其有形损耗,或者由于技术进步、汇率变动等因素造成其无形损耗,使得固定资产的使用寿命、折旧额和净残值常常发生非正常变化。所以定期或者当有某种特殊需要时对固定资产的使用情况进行清查,有助于及时调整固定资产的折旧,做到账实相符,这种清查往往通过技术检测固定资产的性能,或者根据计算固定资产的公允价值来实现,然后根据清查后实际的变化来调整账上项目和金额,同时调整折旧。
类似于存货的清查,在固定资产清查完成后,也需要填写“盘存单”和“实存账存对比表”,这两个表是调整账上项目的原始凭证,所以如果要在清查完后做到账实相符,就必须如实、认真、准确地填写上述两张表格。
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