理论教育 财产清查:保障完整性、维护经济纪律、提升效益、确保财报质量

财产清查:保障完整性、维护经济纪律、提升效益、确保财报质量

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:财产清查的目的是为了保护财产完整、维护财经纪律、提高经济效益、确保会计报表的质量。

财产清查:保障完整性、维护经济纪律、提升效益、确保财报质量

(一)财产清查的含义

根据新的《会计法》第三章二十五条的规定,公司、企业必须根据实际发生的经济业务和事项,按照国家统一会计制度的规定进行会计确认、会计计量和会计记录,即对于各项财产的增减变动和结存情况,都必须完成填制会计凭证、登记会计账簿和编制财务报告等一系列会计工作。因此从理论上讲,会计账簿上所记载的财产的增减和结存数额,应当和实际的财产变动和结存数额相一致。但在实际工作中,由于诸多主观和客观因素的影响,账簿所记录的财产变动情况往往与实际变动情况不符。例如,财产物资在运输、交接和库存的过程中可能发生自然损耗、计量或检验的不准确,或由于水灾火灾、风灾和地震自然灾害而发生损失;随着国际经济环境的复杂化和竞争的激烈化,汇率的变动、政策的调整、产品的更新换代等等这些外部因素,都可能使企业财产的价值发生变化;同时,企业的相关工作人员可能存在营私舞弊、贪污、盗窃等不道德行为或不法行为,这些都会造成财产的人为损失。因此,为了保证会计账簿记录的真实可靠,确保企业财产的完整无损,企业应适时地对各项财产进行盘点和核对,以保证账实相符,这样就促成了财产清查工作的产生。

财产清查,亦称“盘存”,是通过对各项财产的盘点和核对,确定各项财产物资、货币资金、债务、债权的实存数,并与各项财产的账面结存数核对,借以查明账存数与实存数是否相符的一种会计核算方法。财产清查的目的是为了保护财产完整、维护财经纪律、提高经济效益、确保会计报表的质量。

(二)财产清查的意义

在账簿记录的基础上正确合理地进行财产清查,为会计信息系统的有效运行提供了保证,同时也为企业内部控制制度的有效执行创造了有利条件。财产清查的意义和作用主要表现在以下几个方面:

1.确保会计核算资料真实可靠

会计准则的会计信息质量要求中,可靠性是最为重要的,它也是其他会计信息质量的基础,因此,为了避免会计信息在确认、计量、记录和报告过程中受各种因素的影响而失真,进而导致信息使用者的错误理解和决策,就应该通过财产清查来检查账实是否相符,如果不符则查明原因,以便调整账簿记录,保证账簿记录的真实性和正确性,为编制财务报表提供可靠的资料。(www.daowen.com)

2.改善经营管理,提高经济效益

伴随企业的发展壮大,横向和纵向部门的划分增多,会计核算的难度大幅增加,可能会降低会计核算的准确度,因此适时进行财产清查,可以进一步查明各项财产的储备和利用情况,如果有闲置、积压的财产,应加以利用或进行有效的处理,以督促各单位加强财产的管理,充分挖掘各项财产的潜力,提高利用率,有效地使用资金,进而提高企业的经济效益。

3.保护所有者财产的安全与完整

《会计法》规定了企业在会计核算过程中应遵循的法律依据,但会计核算是否顺利有效地进行还需要通过财产清查来检验,这样就可以查明各项财产是否完整。如果发现问题,应及时查明原因,根据情况处理,若是人为因素造成的损失,应当追究其经济或法律责任,这样就可以建立健全企业内部管理制度,保证各项财产的安全与完整。

4.维护国家财经纪律

通过国家指定的部门对各企业实施财产清查,可以查明该企业是否存在拖欠和偷税漏税等违反财经纪律的情况,并查明原因,采取相应措施,促使企业严格遵守财经纪律。

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