记账过程中如果发生错误，应根据其性质和发现时间，按规定的更正方法进行更正。记账错误的更正方法，一般有下列几种：

（一）划线更正法

在结账以前，如果发现账簿记录中数字或文字错误，过账笔误或数字计算错误，可用划线更正法进行更正。更正时，先在错误的数字或文字上划一条红线，表示注销。然后在划线的上面写上正确的数字或文字，并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但应注意，错数要整笔划掉，不能只划去其中一个或几个记错的数字，并保持划去的字迹仍可清晰辨认。例如把8 675元误记为8 765元，不能只划去其中“76”改为“67”，而是要把“8 765”全部用红线划去，并在其上方写“8 675”。

（二）红字更正法

红字更正法，又称红字冲销、赤字冲账或红笔订正。这种方法在会计上以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正法一般适用于下列两种情况：

（1）记账以后，发现记账凭证中应借应贷符号、科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的情况相吻合，应采用红字更正法更正。更正的方法是：先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录；然后，再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，据以用蓝字或黑字登记入账。采用红字更正法更正错账时应注意：若在错误的记账凭证采用复式记账凭证的情况下，一个科目运用发生错误，也必须根据复式记账原理，将原有错误记账凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容，不得只用红字填制更正错误的会计科目的单式记账凭证。

【例5】办公室耗用仓库中A材料500元，编制记账凭证时，借方科目误写为“制造费用”并登记入账。错误的分录是：

要更正上述错误，应用红字金额填制一张内容与原来一样的记账凭证：

（注：500表示红字）

然后，重新填制一张正确的记账凭证：

将上述两张记账凭证登记入账后，账簿记录的错误得以更正。

（2）在记账以后，如发现记账凭证中应借、应贷会计科目和方向都没有错，只是金额发生错误，而且记入账簿的金额大于应记的正确金额，也可用红字更正法进行更正。更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向和应借、应贷会计科目相同的记账凭证，在“金额”栏中填列多计的数额，在“摘要”栏内注明“冲转第×号凭证多计数”，并据以登记入账，以冲销原多记金额，求得正确金额。

【例6】办公室耗用仓库中A材料500元，编制记账凭证时候，将金额误记为5 000元。错误的分录是：(www.daowen.com)

为了更正上述账户中多记的4 500元，应用红字金额填制一张记账凭证，其分录为：

（注：4500表示红字）

将上述更正错误的记账凭证，记入有关账户后，原账簿中的错误记录得到更正。

如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线更正法，然后用红字冲销法更正。

（三）补充登记法

补充登记，又称蓝字补记。记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目和记账方向并无错误，只是所填的金额小于应填的金额，致使账簿记录也发生同样的差错，则可采用补充登记法。更正的方法是：采用补充登记法时，将少填的金额（即正确金额与错误金额之间的差额）用蓝字或黑字填制一张记账凭证，在“摘要”栏内注明“补记第×号凭证少计数”，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充记入账簿。

【例7】收到客户开出的一张购买商品票据，面值为100 000元，填制记账凭证时，将金额误记为10 000元，并已登记入账。其错误分录为（假定这里不考虑增值税）：

为了更正错误的记录，可将少记的90 000元用蓝字填制一张记账凭证，其分录为（假定这里不考虑增值税）：

将上述更正错误的记账凭证登记有关账户后，原账簿记录中的错误记录得到更正。

如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线更正法，然后用补充登记法更正。

这笔错误分录也可先用红字冲销原10 000元数字，再用蓝字或黑字重登一份100 000元的记账凭证，进行更正。

在用红字更正法和补充登记法更正错误时，在更正错误的记账凭证上，应注明被更正的记账凭证的日期和编号，以便核对查考。