理论教育 记录错误查找的技巧与方法

记录错误查找的技巧与方法

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:常用的全面检查法包括顺查法、逆查法和抽查法。

记录错误查找的技巧与方法

错账的查找方法通常有个别检查法和全面检查法两种。

(一)个别检查法

个别检查法就是针对错账的具体数字检查账目。这种方法适用于错误数较少或错账数字具有一定的规律、容易被查出的情况。诸如查找重记、漏记、数字错位、数字颠倒或记账方向错误等。常用的个别检查法有差额法、除2法、除9法三种。

1.差额法

差额法是指按照错账的差数查找错账的方法。例如,在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而造成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。其表现形式是:借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆与相关金额的记账来查找。

2.除2法

除2法是根据求得的差数除以2,按取得的商数,在有关的账户和相关会计凭证中查找有无这个数额的方法。错账差数能用2除尽,则错账很可能是一笔分录记错了借贷方向。如2 456元,用2除以后,商数为1 228元,可先查有无1 228元这个数字的经济业务,记入账户的借贷方向有无错误。除2法适用查找记错借贷方向的错误,因为应记入借方的数额误记入贷方,或应记入贷方的数额误记入借方,就必然使一方的合计数多于另一方的合计数恰好为这个错账差数。

3.除9法

除9法是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况:一是将数字写小。如将700写为70,错误数字小于正确数字的9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数630(即700-70)除以9,商70即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字700。二是将数字写大。如将60写为600,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数540(即600-60)除以9后,所得的商60为正确数字,60乘以10(即600)为错误数字。三是邻数颠倒。如将23写成32,将72写成27,将45写成54等。颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。查找的方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。如78与87的差数为9,除9得1,连加11为12、23、34、45、56、67、78、89,如有78数字的业务,即有可能是颠倒的数字。(www.daowen.com)

(二)全面检查法

全面检查法是指对企业所有的会计凭证、账簿和报表进行全面、系统地检查。常用的全面检查法包括顺查法、逆查法和抽查法。

1.顺查法

顺查法是按照财务处理的顺序,依次从原始凭证、账簿和编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目或错记金额等。这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间比较长。所以实际工作中,一般是采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。

2.逆查法

这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,依次从会计报表、账簿和原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的是根据实际工作的需要,对于某种原因造成后期产生差错的可能性较大时而采用的。

3.抽查法

抽查法是从整个账簿记账记录中抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现差错时,可根据具体情况分段并重点查找。

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