总分类账户与明细分类账户所反映的会计业务和事项是相同的，登账时所依据的是统一的原始凭证，分别以总括指标和详细指标的形式反映同一项内容。总分类账户是对从属的明细分类账户的综合，而明细分类账户是对总分类账户的具体化。因此总分类账户对其从属的明细分类账户起着统驭和控制的作用，而明细分类账户对其总分类账户起着补充和说明的作用，我们一般将总分类账户称为统驭账户，把其从属的明细分类账户称为从属账户。

为了使总分类账与从属的明细分类账之间能起到统驭与补充的作用，便于账户核对，并确保核算资料的正确完整，必须采用平行登记的方法在总分类账及其从属的明细分类账中进行记录。

（一）平行登记概念

所谓平行登记，就是记入总分类账户和明细分类账户的资料，都要以会计凭证为依据，而且根据会计凭证在总分类账户和明细分类账户中记录经济业务时，必须独立地、互不依赖地进行。通过平行登记，并相互核对，才能保证总分类账户的记录与明细分类账户的记录形成统驭和详解的关系，才能及时发现错误和更正错误。

（二）平行登记规则

在进行平行登记时要符合以下几点规则：

1.依据相同

总账和明细账都要以相关的会计凭证为依据。总账与明细分类账的差别只在于反映资料的详细程度不同，但它们依据的是相同的原始凭证，反映的是同一笔经济业务。

2.方向相同

每一笔经济业务在记入总账与明细分类账时，所记的方向必须相同，即总账记入借方，其从属明细账也应记入借方；总账记入贷方，其从属的明细账也应记入贷方。

3.期间相同

对于发生的每一笔经济业务，必须在同一会计期间记入总账及其从属明细账。登记过程可以有先有后，但会计期间必须相同。

4.金额相同

对于每一笔经济业务，记入总账的金额应与记入其从属明细账的金额合计相等。

（三）平行登记应用举例

【例4】某企业2018年7月1日应付账款余额为：A公司15 000元，B公司7 000元，C公司4 000元，D公司 12 000元，共发生涉及应付账款的业务如下（为了方便举例，本题假定无应交增值税等支出）：

（1）3日向A公司购买甲材料400公斤，采购价格为每公斤160元，货款总计64 000元，货款尚未支付；

（2）12日向B公司购买乙材料200公斤，采购价格为每公斤120元，货款总计24 000元，货款尚未支付；

（3）13日以银行存款支付前欠C公司货款4 000元；

（4）16日向D公司购买丙材料1 500公斤，采购价格为每公斤50元，货款共计75 000，货款尚未支付；

（5）18日以银行存款支付前欠B公司货款25 000元；(www.daowen.com)

（6）30日以银行存款支付前欠货款共计130 000元，其中A公司货款50 000元，D公司货款80 000元；

上述业务应编制的记账凭证上的会计分录如下：

将上述记账凭证逐日逐笔登入应付账款的明细分类账，见表8-22至表8-25。

表8-22　应付账款的明细分类账

表8-23　应付账款的明细分类账

续 表

表8-24　应付账款的明细分类账

表8-25　应付账款的明细分类账

根据应付账款明细分类账的内容编制明细分类账户本期发生额及余额明细账，如表8-26所示。

表8-26　应付账款明细分类账户本期发生额及余额明细表

按10天汇总一次的方法汇总登记应付账款的总分类账，如表8-27所示。

表8-27　应付账款的总分类账

通过观察上述表格中的有关资料和数据，可以发现应付账款总分类账户的内容与其从属明细分类账户本期发生额及余额明细表的内容一致，总分类账户对所属明细分类账户进行统驭，明细分类账户对总分类账户进行详细说明。