明细分类账，也称明细账。它是根据经营管理需要，按照某些一级会计科目下的二级或明细科目设置的，用来分类连续地记录和反映经济活动详细情况的账簿。明细分类账是总账的必要补充，也是编制会计报表的重要依据。明细分类账是出于管理需要而设置的，不同的管理对明细账所需要记录和反映的内容不一样，因而明细分类账簿的格式也多种多样。最常见的明细分类账格式包括三栏式明细分类账、数量金额式明细分类账和多栏式明细分类账。

（一）三栏式明细账

三栏式明细账的结构与总分类账的结构基本相同，只设有借方、贷方和余额三个金额栏，这种格式只适用于那些只要求核算金额的明细账，如“应收账款”“应付账款”“其他应收款”“其他应付款”等明细账的核算。其格式如表8-17所示。

表8-17　三栏式明细分类账

（二）数量金额式明细账

数量金额式明细账设有借方、贷方和结存三大栏，每一栏下又分别设置数量、单价和金额三小栏，主要适用于既要进行金额核算、又要进行数量核算的各种实物资产的账户，如：“原材料”“库存商品”等账户的明细核算。其格式如表8-18所示。

表8-18　数量金额式明细分类账

（三）多栏式明细账(www.daowen.com)

多栏式明细分类账，是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页内按有关明细科目或明细项目分设若干专栏，用以在同一张账页上集中反映各有关明细科目或明细项目的核算资料。按明细分类账登记的经济业务不同，多栏式明细分类账页又分为借方多栏、贷方多栏和借贷方均多栏三种格式。

借方多栏式明细分类账的账页格式适用于借方需要设多个明细科目或明细项目的账户，如“生产成本”“制造费用”“管理费用”等账户的明细分类核算，其格式与内容见表8-19；贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目的账户，如“主营业务收入”“营业外收入”等账户明细分类核算，其格式与内容见表8-20；借方、贷方多栏式明细分类账的账页格式适用于借方、贷方均需要设置多个明细科目或明细项目的账户，如“本年利润”账户的明细分类核算。借方、贷方均设多栏式明细分类账页，其格式与内容见表8-21。

表8-19　制造费用明细账

表8-21　本年利润明细账

（四）明细分类账登记方法

各种明细分类账，应根据记账凭证及所附的原始凭证登记。在登记时，可以根据这些凭证逐笔或逐日登记，或定期汇总登记。一般来说，固定资产、债权债务等明细分类账应当逐笔登记；商品、材料物资明细账可以逐笔登记，也可以逐日汇总登记；业务收入、费用开支等明细分类账可以逐笔登记，也可以逐日或定期汇总登记。各种明细分类账在每次登记完毕后，都应结算出余额。为了便于检查和核对账目，在明细分类账的摘要栏内，必须将有关经济业务的简要内容填写清楚。