总分类账是根据会计制度规定的统一会计科目中的一级会计科目设置的，用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿。因为总分类账能分类、连续、全面、总括地反映企业经济活动的情况，并为编制会计报表提供资料，所以每一个企业必须设置总分类账簿。总分类账的设置应按照会计科目的编号顺序，为每个一级会计科目开设账户。总账的表现形式一般采用订本式账簿。总分类账一般有以下两种形式，即三栏式总分类账和多栏式总分类账。

（一）三栏式总分类账

三栏式总分类账一般采用借、贷、余三栏式，其格式如表8-15所示。为了便于反映经济业务的具体内容并方便检查监督，还应登记记账日期、凭证种类及号数、摘要等。三栏式总分类账的登记依据，可视企业账务处理形式的不同有所区别。具体地说，总分类账可以按记账凭证逐笔进行登记，也可按汇总记账凭证进行登记，还可按科目汇总表在月末时汇总登记。

表8-15　三栏式总分类账

（二）多栏式总分类账

多栏式总分类账是按会计科目分设专栏，将所有科目的总分类核算集中在一张账页上进行，其格式如表8-16所示，这种总账只适用于企业业务量少、所设科目不多的情况。所以，一般单位较少采用多栏式总分类账。(www.daowen.com)

表8-16　多栏式总分类账

（三）总分类账的登记方法

由于会计核算的账务处理形式有多种，下面仅以记账凭证会计核算方式下总分类账的登记为例说明总分类账的登记程序：

第一，按照记账凭证的顺序编号，依次登记记账凭证中会计分录所涉及的相关总分类账户。一般情况下，先过入借方账户，再过入贷方账户。如果贷方账户的账页在总账中排列的次序在借方账户的账页之前，也可以先过入贷方账户；

第二，记账日期、凭证种类及编号、借方金额以及贷方金额各栏，均应根据记账凭证注明的内容誊抄一遍，总分类账摘要栏中的内容应与记账凭证上注明的摘要基本一致。每笔账过完后，应在记账凭证上的“过账”栏内做出相应的过账标志，一般用“√”表示；

第三，结算并登记余额栏。账户的余额在计算并填入相应的栏次后，还应指明余额的借贷方向。资产类账户（除累计折旧、坏账准备等账户）的余额通常在借方，负债和所有者权益类账户的余额通常在贷方。若账户余额为零则在余额的“借或贷”栏内填“平”字，并在余额栏内做标记。库存现金和银行存款总账的余额应定期与现金日记账和银行存款日记账核对相符，其他总账的余额在会计期末必须与之所属的明细分类账核对相符。