（一）普通日记账设置与登记规则

普通日记账，是用来登记全部经济业务的账簿，是在把经济业务记入总分类账簿之前，根据日常发生的经济业务所取得的原始凭证逐日逐笔序时登记的表列式记录。普通日记账的格式统一，便于使用。一般只设借方和贷方两个金额栏，所以也称为两栏式日记账，其格式见表8-3。

表8-3　××企业普通日记账

1.普通日记账的登记方法

（1）日期栏：登记经济业务发生的日期，按经济业务发生的先后顺序逐项登记；

（2）摘要栏：简明扼要地说明每一项经济业务的内容；

（3）账户名称栏：填写应借、应贷账户的名称；

（4）借方金额栏：将借方金额填入此栏，与借方账户同一行次；

（5）贷方金额栏：将贷方金额填入此栏，与贷方账户同一行次；

（6）过账栏：根据普通日记账中应借、应贷的账户名称和金额登记有关账簿后，在过账栏上打“√”符号，表示已登记入账，以便日后查账。

应用一本日记账，可以集中地、序时地记录全部经济业务。当企业的规模较小，经济业务不多又比较简单时，应用一本日记账就完全可以满足需要了。如企业单位的规模较大，经济业务较多且较复杂，应用一本日记账就不便于分工记账，难以清晰地反映各类经济业务的情况，而且从日记账逐笔地过入分类账各账户，工作量较大。因此，这种日记账目前很少使用。

普通日记账也可采用多栏式，这种日记账通常被称为专栏日记账，也是用来序时地记录和反映全部经济业务的发生和完成情况，但它为常用的账户专门设置金额栏予以登记。其格式如表8-4所示。

表8-4　××企业多栏式普通日记账

这种日记账登记方法基本上与上述两栏式日记账相同，仍须每天逐笔进行登记。只是对于设有专栏的账户名称（如库存现金、银行存款、材料采购、主营业务收入），只须将其金额记入其专栏内。对那些没有设专栏的账户名称，则应记入“其他”栏下的账户名称栏内，并把借方和贷方金额记入“借方”和“贷方”金额栏内。 “其他”栏的分录要逐笔过账，对于设有专栏的只需在月末结算合计数，将合计数过入总账。过账后则把所记总账的页数记在专栏合计数的下面。

显然，多栏式日记账与两栏式日记账相比，节省了大量的过账工作，这是多栏式日记账的主要优点，但是多栏式日记账也只有一本日记账，不便于分工记账，也不能反映各类经济业务的发生和完成情况。

（二）普通日记账格式和登记方法举例(www.daowen.com)

【例1】××企业2018年7月发生如下经济业务：

（1）1日，接受外单位现金投资800 000元，存入银行存款户；

（2）3日，以银行存款60 000元购买一台设备；

（3）6日，向银行提取5 000元现金备用；

（4）8日，以银行存款3 000元支付本月水电费；

（5）12日，以库存现金330元购买办公用品；

（6）15日，职工杜薇借支差旅费2 000元；

（7）18日，归还银行借款50 000元；

（8）20日，收回M公司前欠货款30 000元，存入银行存款户；

（9）22日，以银行存款20 000元预付购货款；

（10）25日，向M公司赊销A产品98 000元；

（11）29日，职工杜薇报销差旅费1 600元，原预借差旅费2 000元，余额退回；

（12）31日，分配本月职工工资28 000元。其中生产工人工资14 000元，车间人员工资5 500元，行政管理人员工资8 500元；

（13）31日，提取固定资产折旧，其中：车间用固定资产折旧4 000元，行政管理部门用固定资产折旧500元。

根据上述经济业务的有关凭证登记普通日记账。普通日记账的格式及登记方法如表8-5所示。

表8-5　普通日记账

*：不考虑增值税和销售成本结转业务