登记账簿是会计核算的重要基础工作和中心环节，账簿登记是否正确、是否完整，关系到企业整个会计核算的质量。为了向经营管理者提供正确可靠的会计资料，必须认真负责地做好记账工作，为此，在登记账簿时，必须按照记账规则的要求登记账簿。

（1）由于账簿是一种长期保存的经济档案，为了保证账簿记录的清晰，便于日后查阅，记账要用蓝黑或黑色墨水书写，不能用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔。红墨水仅限于在账簿中划线、更正、冲账和登记负数时使用。摘要内的文字力求简明扼要，金额、数量栏的数字要写得整齐、清晰。

（2）为了保证账簿记录的正确性，记账必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时，应将记账凭证的日期、种类、编号、业务的内容摘要和金额等逐项记入账簿内，并做到数字准确、登记及时。记账后，要在记账凭证上签名或盖章，同时注明所记载账簿的页数，或划“√”号，表示已登记入账，以避免重记、漏记和错记。

（3）在总分类账和明细分类账中，应在账页上注明账户的名称，账户的名称不能任意简化，账页应按页次编号，并按顺序逐行逐页填写，不能跳行、隔页填写。如果发生隔页或跳行时，不得随意涂改，应将空页、空行用红线对角划掉，在对角线交叉处填写“作废”字样，并由记账人员盖章。订本式账簿中的账页不准撕毁，活页式账簿也不得任意抽换账页。

（4）每张账页的第一行及最后一行一般不用于记账。每登满一张账页时，应加计本页发生额合计数，结出的余额填在账页的最末一行，并在摘要栏内注明“转次页”字样；同时，在下一页的首行摘要栏内注明“承前页”字样，并在首行金额栏内登入上一页最后一行结算的本期发生额合计及余额。

（5）记账的文字、数字必须书写整齐，清晰准确。账簿的数字记录，应靠紧底线书写，约占全行三分之二左右的位置，以预留改错的空间；数字排列要均匀，阿拉伯数字的书写要规范。

（6）记账可采用下列一些代用符号：(www.daowen.com)

单价可用“@”表示；

号码顺序可用“#”表示；

已记账或核对无误可用“√”表示；

账户余额为零可用“0”或“平”表示等。

（7）账簿的记录应保持整洁。为此，记账时要做到正确和清楚。如果记账发生错误，应按照规定的方法进行更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹。

（8）定期打印。实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。^[3]