由于账簿记录的经济业务不同，因而账簿的格式也就多种多样，但各种账簿一般应具备以下几个基本内容^[2]：

1.封面

填写账簿名称、记账单位名称和会计年度。

2.扉页

账簿扉页包括账簿启用表及接交表和科目索引表，账簿启用表及接交表注明启用日期、起讫页数、册次、记账人员姓名和盖章、会计主管人员盖章、账户目录等内容。账簿分正面和反面，正面是账簿启用及接交表，格式见表8-1，反面是科目索引表，其格式见表8-2。

表8-1　账簿启用及接交表

表8-2　科目索引表

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3.账页

根据经济业务的不同，账页具有多种格式，其基本内容应包括：

（1）账户的名称：账户的名称即是会计科目的名称，应按照相关规定规范填写；

（2）账户的类别：账户的类别是指总账、明细账或日记账等根据内容做出的分类；

（3）记账日期栏：用于记载经济业务发生的年、月、日等要素。在这一栏填写经济业务发生日期，其中年度和月份通常只在开始换页时填写。也就是说，每一账页记录开始时须全部填写年度、月份和日期等项目的内容，登账时按规定填写月份、日期等项目；

（4）凭证种类和号数栏：凭证种类是指登记账簿所用的收、付、转凭证和登记总账所用的汇收、汇付、汇转凭证（汇总记账凭证会计核算形式）或科汇凭证（科目汇总表会计核算形式）等凭证类别。号数为记账凭证的顺序编号。对凭证种类和凭证号数的记录主要是为日后查找相关记账凭证指明顺序；

（5）摘要栏：主要用于对经济业务作简要的说明或简要阐明编制会计分录的原因。会计账簿中摘要栏的内容应与记账凭证中摘要项目的内容相吻合；

（6）借方、贷方、余额等金额栏和余额方向栏：用以记录经济业务的金额增减变动情况及其应借、应贷、余额及余额方向。