会计账簿的种类多种多样，在实际工作中，根据不同的标志和依据可以对账簿做出各种分类。为了更好地了解和正确地运用账簿，下面按账簿的不同用途、外表和账页格式对其进行分类。

（一）账簿按用途分类

《会计法》规定会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。其中总账和明细账都属于分类账，因此可以将账簿分为日记账、分类账和备查账。

1.日记账

也称为时序账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。早期的日记账往往表现为把每天发生的经济业务所编制的会计分录全部按照时间顺序逐笔登记，这种日记账叫普通日记账，也称为分录簿。由于登记普通日记账要花费大量的时间和精力，而且查阅也不方便，后来逐渐被各种特种日记账所代替。所谓特种日记账，就是仅将性质相同、发生频率高、易发生舞弊行为而需要经常查核的经济业务，按照时间顺序逐笔登记的日记账。我国企业目前设置的库存现金日记账、银行存款日记账和转账日记账就是基于这一原理而在实际工作中普遍使用的特种日记账，其主要作用在于加强对货币资金的监督和控制。

2.分类账

分类账是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。分类账按照反映内容的详细程度不同，可分为总分类账和明细分类账两种。总分类账是按照一级会计科目设置的，用以分类反映和监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等总括性核算资料，反映全部经济业务和资金状况的账簿，简称总账。明细分类账是按照二级或二级以下科目设置的，详细记录某一种经济业务增减变化及其结果的账簿，简称明细账。

3.备查账

也称辅助账，是对日记账和分类账未能记载或记载不全面，而在经营管理中又必须掌握其信息数据的经济事项进行补充登记的辅助性账簿。它可以为经营管理提供必要的参考资料，如租入包装物、代管商品物资、委托加工材料等就需要在备查账簿中登记。它是对账簿记录的一种补充辅助登记，有备查的性质，与其他账簿之间不存在着严密的依存和钩稽关系，也没有固定的格式，可根据企业管理的实际需要进行具体的设计。这种账簿不是企业必须设置的，而是企业根据实际需要自行决定设置的。

（二）账簿按外表形式分类

账簿按外表形式的不同可以分为订本账、活页账、卡片账和电子账。

1.订本账

订本账是在启用前固定装订成册并预先按顺序固定编号的账簿。订本账一般用于库存现金日记账、银行存款日记账等序时日记账和总分类账的登记。它的优点是可以防止账页的散失和非法抽换，能够很好地起到控制作用；缺点是账页固定后，不便于分工记账，在同一时间内，只能由一个人登记，也不能根据记账的需要增减账页，可能存在预留空白账页过多或者不足的情况。

2.活页账

活页账是把账页装订在账夹内，可以随时增添或取出账页的账簿。这种账簿的优点是可以根据需要增添或重新排列账页，并且可以组织同时分工记账；缺点是账页容易丢失和被抽换。采用活页账，平时应按账页顺序编号，由相关的记账人员在账簿使用记录上做好记载，并签名盖章，明确经济责任，并在会计期末装订成册。装订完毕后，应按照实际账页顺序进行编号，并加目录。这种账簿主要用于一般明细分类账的设置和登记。

3.卡片账

卡片账是根据核算和管理的特殊需要，采用分散卡片的形式，用专门格式和栏次记录相关指标和内容的一种账簿。这种账簿主要用于“固定资产明细账”和“低值易耗品明细账”等需要特殊管理的项目，这种账一般用卡片箱装置，可以随取随放，它实际上是一种特殊的活页账。卡片账除了具有一般活页账的优点外，还具有不需每年更换、可以跨年度使用、便于分类汇总、并根据管理的需要灵活移动等特点。(www.daowen.com)

4.电子账^[1]

电子账，是随着电子信息化和存储设施的发展而形成的，指用磁盘或光盘等多媒体介质记录经济业务活动的账簿。这种账簿没有“账”的形式，在经过会计电算化，“账”在电脑内作为文件打印输出前，是摸不着的，打印输出后才有实体账簿。这种账簿体积小、信息量大，可以随时启用和分析。

（三）账簿按账页格式分类

账簿按账页格式分类，分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。

1.两栏式账簿

两栏式账簿是由两栏式账页组成的账簿。一般采用“借方”和“贷方”作为基本结构，分别用于反映某项资金的增加或减少。普通日记账一般采用这种格式。

2.三栏式账簿

三栏式账簿是由三栏式账页组成的账簿。三栏式账页一般采用“借方”“贷方”和“余额”三栏作为基本结构，分别用于反映某项资金的增加、减少和结余情况。三栏式账页适用于只需要进行金额核算的经济业务。特种日记账、总分类账、结算类账户等可以采用三栏式账簿。

3.多栏式账簿

多栏式账簿是由多栏式账页组成的账簿。多栏式账页包括若干金额栏，主要用于需要进行分项目反映的经济业务。账页上设有借方和贷方两个基本金额栏，在借方和贷方基本栏下再分设若干栏的账簿。收入、费用等明细账通常采用这种格式。

4.数量金额式账簿

数量金额式账簿是由数量金额式账页组成的账簿。其基本结构也采用“借方（收入）”“贷方（发出）”和“余额（结存）”三栏，但是在每栏下面再分别设置“数量”“单价”和“金额”三小栏。该种账簿适用于既需要进行金额核算又需要进行数量核算的经济业务。“原材料”“库存商品”等明细账通常采用这种格式。

5.横线登记式账簿

横线登记式账簿是利用平行式账页将同一经济业务的若干内容在统一的横行进行详细登记的账簿。主要适用于需要逐笔进行结转的经济业务，如“材料采购”明细账采用的账簿就是横线登记式账簿。

会计账簿按照不同标准分类及其分类结果如图8-1所示。

图8-1　会计账簿分类示意图