在实际工作中,簿籍是账簿的外表形式,账户记录的资料和信息是账簿的内容。设置、登记会计账簿主要基于人们为加强经济核算、提高管理水平而产生的对企业会计信息的需要。会计凭证的填制和审核能对每日发生的经济业务进行记录和反映,但是会计凭证所提供的信息资料是零星分散的,而且数量庞杂,不能使阅读者快速而简洁地了解企业经营活动的全部过程。为了全面、系统、连续地反映企业单位的经济活动和财务收支情况,需要把会计凭证所记载的大量分散的资料加以分类、整理和登记,会计账簿就是实现这个目的的第一要务。通过账簿记录,既可对经济活动进行序时核算,又能对经济活动进行分类核算;既可提供总括的核算资料,又可提供明细的核算资料。会计账簿的设置和记录是编制会计报表的前提,科学地设置和准确地登记账簿,对保证会计报表的准确性和编报工作的及时性,以及加强经济核算,改善和提高经济管理水平等方面都有着十分重要的意义,主要表现在以下几个方面:
1.能够全面、系统地归纳和累积会计核算资料
会计凭证虽然对每项经济业务做了详细的记录、反映与监督,但这种会计资料和信息比较零星、分散,不能连续、系统、全面地反映和监督一定时期内各类及全部经济活动的情况,不能满足经营管理对会计信息的需要。通过设置和登记账簿,对会计凭证所反映的经济业务,既可序时、又可分类地进行核算。这样,通过账簿提供的资料,可以系统、全面地反映企业单位在一定时期内每一类经济业务和所有经济业务的发生和完成情况,为企事业单位提供日常经营管理所需的会计信息。
2.为会计分析和会计检查提供依据
通过账簿的设置和登记,可以正确地计算一定时期内企业的财务收支、费用成本和财务成果,并将其与计划、预算相比较,从而可考核和分析各项计划、预算的完成情况,并从中找出差距,明确存在的问题,为今后加强经营管理、制订合理的生产经营计划、提高经济效益提供决策依据。
3.为定期编制会计报表提供数据资料(www.daowen.com)
账簿是定期编制会计报表的基础。会计报表中的各项数据资料有的是根据账簿记录直接填列,有的是根据账簿记录计算分析后填列。因此,账簿工作的好坏将直接影响会计报表和会计信息的质量。
4.有利于加强经济责任制
会计账簿以会计凭证为依据,相关人员在记账后也必须在账簿上签字,在记账过程中也要对相关会计资料进行审核。因此,会计账簿和会计凭证一样,都可以达到加强经济责任制的目的。
5.能够作为重要的经济档案
记账人员在记账后,必须按照会计制度的规定将已登记的账簿归类存档,因此,账簿既是会计档案的重要内容,也是经济档案和经济史料的重要组成部分。
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