会计凭证的传递是指从会计凭证的填制或取得之时起，经过审核、记账、装订到归档保管为止，在单位内部有关业务部门和人员之间按照规定的时间、线路办理业务手续和进行传递、处理的程序。它包括传递程序和传递时间两个方面的内容。会计凭证的传递具体地说就是取得或填制会计凭证后，应在什么时间内送到哪个部门、哪个岗位的相关人员手上，由谁接办业务手续，直至归档保管为止。如果凭证是一式数联的，则还应当具体明确各联的用途、交接时间和交接部门及工作岗位。

（一）正确组织会计凭证传递的意义

由于各种会计凭证所记录的经济业务性质各不相同，所涉及的部门和人员也不相同，所要据以办理的业务手续也不尽相同，因此各单位应根据自身具体经济业务的性质和特点，为每种会计凭证规定合理的传递程序和传递时间。

会计凭证既是对经济业务的记录，又是办理经济手续的依据，因此，正确组织会计凭证的传递具有相当重要的作用，主要表现在以下三个方面：

1.有利于经济业务的正常开展，提高经济活动的效率

经济业务的发生或完成往往由单位内部多个部门和相关人员共同进行。例如，企业职工出差借差旅费业务，首先要由职工填制借款单，注明借款的用途和事由，再经主管部门负责人同意签字后，到财务部门办理借款手续，经财务部门相关人员审核批准填制付款凭证后，出纳人员方可据以支付这笔款项。再例如，企业销售商品，通常要经过销售部门开单，仓库提货发运，会计部门办理商品销售的会计处理和货款结算等手续。若能够合理安排会计凭证的传递，就能使各个部门协调工作，缩短销售和回款过程，从而提高企业经济活动的效率，为企业创造更多的价值。

2.有利于完善岗位责任制，加强会计监督

会计凭证的传递体现了企业内部各部门和相关人员间的分工协作关系。任何单位在经济活动中所发生的各项经济业务，以及本单位与各方面的经济联系，都要借助于会计凭证加以记录和证明。而会计凭证作为记录经济业务，明确经济责任的书面证据，体现了岗位责任制的执行情况。因此，会计凭证的传递程序实际上还起着相互牵制和相互监督的作用。它能够督促经办经济业务的相关部门和相关人员及时、正确地完成各项经济业务，并按规定履行办理凭证手续，最终有利于完善岗位责任制，加强会计监督。

3.有利于及时进行会计监督和会计核算

经济业务从发生到完成直至登记账簿有一定的时间间隔，正确而顺畅的会计凭证传递，能使会计部门尽早地了解经济业务的发生和完成情况，及时地进行会计监督和会计核算。(www.daowen.com)

（二）会计凭证传递的程序

科学合理地组织会计凭证的传递一般包括规定凭证的传递路线、传递时间以及传递手续三个方面的内容。

1.传递路线

会计凭证的传递路线是指凭证流经的各个环节及其先后次序。各单位的经济业务不同，内部机构设置和人员分工的情况不同，会计凭证的传递程序也相应地有所不同。因此，各单位应根据自己的特点，恰当地规定会计凭证的传递路线。既要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又要尽量避免会计凭证经过不必要的环节，做到既要有利于会计反映和监督，又要减少不必要的劳动，从而提高工作效率。

2.传递时间

会计凭证的传递时间，是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。关于凭证传递时间的确定，应考虑各环节的工作内容和工作量，以及在正常情况下完成工作所需的时间。为了保证核算的及时性，应明确规定各种凭证在各个部门和业务环节停留的最长时间，指定专人负责，按规定的顺序和时间监督凭证的传递。只有这样才能保证凭证传递畅通无阻，使其通过最短途径并以最快速度传递。

3.传递手续

会计凭证的传递手续，是指凭证在传递过程中的衔接手续。应尽量做到既完备严密，又简便易行。凭证的收发、交接应有一定的制度手续，以确保会计凭证的完全和完整。在会计凭证传递过程中，若遇有不合理的环节，应根据实际情况及时加以修改，确保会计凭证传递程序的合理化、制度化和传递时间的节约。