结算账户是用来反映和监督本企业与其他单位或个人以及企业内部各单位之间结算业务的账户,体现的是企业的各种债权债务关系。根据结算业务的不同,结算账户具体可分为债权结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户,下面将分别就这三类账户进行讨论。
(一)债权结算账户
债权结算账户也称资产结算账户,是用来反映和监督本企业与其他债务单位或个人的债权结算业务的账户。这类账户专门用来核算企业债权的增减变动和留存情况。会计核算时,债权结算账户具体可以设置“应收票据” “应收账款” “预付账款”和“其他应收款”等账户。
债权结算账户的特点主要体现在以下几个方面:第一,这类账户所反映的内容均属于资产性质;第二,这类账户的结构一般是借方登记企业债权的增加数,贷方登记企业债权的减少数,期末余额一般在借方,表示企业尚未收回债权的余额。债权结算账类户的用途和结构如表6-3所示。
表6-3
(二)债务结算账户
债务结算账户也称负债结算账户,是用来反映和监督本企业与其他债权单位或个人之间的债务结算业务的账户。这类账户专门用来核算企业债务的增减变动和留存情况。会计核算时,债务结算账户可以具体设置“短期借款”“应付账款”“预收账款”“其他应付款”“长期借款”“应付债券”和“长期应付款”等账户。
债务结算账户的特点主要体现在以下几个方面:第一,这类账户所反映的内容均属于负债性质;第二,这类账户的结构一般是贷方登记企业债务的增加数,借方登记企业债务的减少数,期末余额一般在贷方,表示企业尚未偿还的债务金额。债务结算类账户的用途和结构如表6-4所示。(www.daowen.com)
表6-4
(三)债权债务结算账户
债权债务结算账户也称资产负债结算账户或往来结算账户,是用来反映和监督本企业与其他单位或个人之间相互往来结算业务的账户。使用这类账户,便于在同一账户中核算企业债权债务的增减变动及其余额,从而减少会计科目的使用,简化会计处理的程序。会计核算时,债权债务结算账户具体可以设置“应收账款”“应付账款”等账户。当企业没有单独设置“预收账款”账户时,可在“应收账款”账户对其加以核算和反映;当企业没有单独设置“预付账款”账户时,可在“应付账款”账户对其加以核算和反映。这时的“应收账款”“应付账款”账户便是债权债务类结算账户。
债权债务结算账户的特点主要体现在以下几个方面:第一,这类账户同时具有资产、负债双重性质;第二,这类账户的结构一般是借方登记债权的增加额和债务的减少额,贷方登记债务的增加额和债权的减少额,期末余额可能在借方也可能在贷方,期末余额如在借方,表示尚未收回的债权大于尚未偿还的债务的差额,即尚未收回的债权净额;期末余额如在贷方,表示尚未偿还的债务大于尚未收回的债权,即尚未偿还的债务净额。债权债务结算类账户的用途和结构如表6-5所示。
表6-5
债权结算账户、债务结算账户和债权债务结算账户这三类账户都属于结算账户,具备一些共同的特点,主要体现在以下几个方面:第一,这些账户应按结算单位或个人设置明细账,以反映结算业务的详细情况,以便更准确地进行结算和核对;第二,由于结算账户只是反映企业的债权与债务,因而其总账和明细账只能提供货币信息;第三,作为结算账户,其性质可以通过账户期末余额的方向来判断,当余额在借方时,属于债权结算账户;当余额在贷方时,属于债务结算账户。
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