理论教育 账户分类在会计报表中的作用与意义

账户分类在会计报表中的作用与意义

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:由此可见,账户分类对于会计报表的编制起到相当大的作用。如果需要了解企业的财务状况,会计信息使用者可以直接从资产负债表的资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户及其对应的项目中获取数据。

账户分类在会计报表中的作用与意义

(一)账户分类概述

账户,是根据会计科目开设的,具有一定格式的,用来连续、分类地记录经济业务的核算工具。为了完成对企业中各项特定经济业务的会计核算,就需要在账簿中设置一系列账户。这些账户相互区别、严格区分,并独立存在,每一个账户都有其特定的核算内容,只对特定的经济业务进行核算,从某一个角度来反映会计要素和资金变化的情况及其结果;同时这些账户之间又紧密联系,相互依存,作为一个完整的账户体系而发挥作用。正是这些特征使得我们可以从不同角度抓住其共性,对账户进行分类,即从各账户之间的区别和联系入手,结合整个账户体系,从不同角度根据不同标准对账户进行归类划分。

(二)账户分类的作用

通过账户分类,不仅明确了各类账户之间的区别与联系,而且可以了解账户体系与会计要素的联系,更方便掌握各种账户在提供核算指标方面的规律性,以便正确地设置和运用账户。在不同的标准下对账户进行分类有着不同的作用,整体而言,账户分类的作用主要体现在以下三个方面:

1.账户分类有利于理解各账户的作用及其相互之间的联系

账户分类的依据在于各账户的性质、结构和用途,不同的分类依据就是从不同的角度入手抓住账户的某种共性。掌握了不同依据下的账户分类便可以从多个角度思考这些账户的作用,这样有助于系统地理解各个账户的结构和用途,以及它们与其他账户之间的关系,以便准确、灵活地在会计核算中加以运用。

2.账户分类有利于企业内部的财务处理(www.daowen.com)

(1)有利于正确地设置和运用账户。不同的企业从事不同的经营活动,开展不同的经济业务,在会计核算和账务处理中账户体系相应地存在差异。在同一个企业内部进行不同业务核算时,需要设置和运用的账户也互不相同。每一个账户都有其自身的经济性质、用途和结构,都可以针对某项经济业务的数据资料进行会计记录。因此要搞好不同业务的会计核算,就需要会计人员正确地设置和运用账户。

(2)有利于选择会计账簿的账页格式。为了核算不同的经济业务,满足不同会计信息使用者的决策需要,企业在设置会计账簿时,应选择不同格式的账页。对于只需要核算金额的账户,比如负债类账户和所有者权益类账户,会计账簿就应该选择三栏式账页格式;而对于既要核算金额,又要核算实物数量的账户,比如用于核算有实物形态资产的资产类账户,像“原材料”“库存商品”等,会计账簿则应该选择数量金额式账页格式;对于要求记录某一项经济业务全部过程具体情况的账户,如资产类账户中的“其他应收款”等,则应该选择横线登记式账页格式。由此可见,设计账簿时,会计人员选择使用何种账页格式,与账簿所涉及的用途密切相关。因此,掌握会计账户的分类,有利于人们恰当地选择会计账簿的账页格式。

(3)有利于编制会计报表。在会计核算中,企业使用会计账簿来记录各项特定的经济业务,但最终还必须通过编制会计报表来向会计信息使用者提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息。而正确编制会计报表最基本的要求就是正确选择相关账户上的数据信息。例如编制利润表,由于利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的会计报表,因此在编制该报表时,应根据收入类账户、费用类账户和利润类账户的数据信息,直接填入或者分析计算后填入。由此可见,账户分类对于会计报表的编制起到相当大的作用。

3.账户分类有利于会计信息使用者经济有效地获取信息

企业进行会计核算的目的就是给会计信息使用者提供决策所需的财务及其他相关的经济信息。因此,了解账户分类,是信息使用者准确接收会计信息的前提。如果需要了解企业的财务状况,会计信息使用者可以直接从资产负债表的资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户及其对应的项目中获取数据。可见,明确完整的账户分类对信息使用者有巨大的帮助,使他们能够系统有序且经济有效地从相关的会计资料中搜寻有用信息。

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