作为一名财务人员,写一手规范工整的字是非常重要的。财务上要求阿拉伯数字的书写必须采用规范的手写体书写,这样才能使数字规范、清晰,符合财务工作的要求。
(1)书写阿拉伯数字,要大小匀称,笔画流畅,每个数字独立有形,不能连笔书写。为了提高速度连写数字,是不符合数字书写规范的。
(2)每个数字最好紧贴底线书写,但上端不可顶格,要预留全格的位置,这是为更正错误数字留有余地。如果后来发现数字有写错的情况,可以用笔把错误的数字用横杠一笔划掉,然后重新在该数字上方书写。如果第一次写数字的时候没有留余地的话,就没有办法更正错误了。除数字6、7、9外,其他数字高低大体要一致,不能忽高忽低。书写数字“6”时,上端比其他数字高出,书写数字“7”和“9”时,下端比其他数字伸出。“6”“8”“9”“0”数字中的圆必须封口,以防混淆,而且防止他人涂改。
(3)每个数字排列有序,并且数字不是和底线成90°直角,而是有一定倾斜度。各数字的倾斜度要大体一致,按照书写的习惯,一般数字的上端一律向右倾斜45°到60°,形成一个优美的夹角。整体保持一定的倾斜度,这样写出来的数字才能整齐好看。
(4)数字要按从左到右,笔画自上而下地书写。每个数字大小一致,数字排列的空隙距离一致。如果是在印有数位线的凭证、账簿、收据、报表上,每一格严格地只能写一个数字,不得几个数字写在一个格里。(www.daowen.com)
(5)数字书写时,需要注意的是,不能随便添加笔画。除“4”和“5”以外的数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔画。如果账簿上的数字有错误,必须用划线更正法等在该行上方更正。如果票据上的数字有错误,则不允许修改,只能把整张作废,然后重新书写。
(6)在写阿拉伯数字的整数部分时,可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“,”分开或加空分开,如1,110,210.00。
(7)书写金额时,应采用人民币符号“¥”。“¥”是汉语拼音“yuan”第一个字母的缩写变形,它代表了人民币。大家在实际书写的时候注意它的笔画数只有两横,不要写成“羊”。所以,小写金额前填写人民币符号“¥”以后,数字后面可不写“元”字。在填写时,数字必须要按数位填入,金额要采用“0”占位到“分”为止,不能采用划线等方法代替。
图4-1 因书写问题作废支票图
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