【实验目的】

（1）理解报表编制的原理及流程。

（2）掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。

【实验内容】

根据实验七自定义的货币资金表，进行报表数据处理、表页管理及图表功能操作。

【实验资料】

实验七自定义的货币资金表。

【操作指导】

1.打开定义好的货币资金表

启动UFO系统，执行“文件”→“打开”命令。

选择需要打开的报表文件“货币资金表.REP”，单击“打开”按钮。

单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“数据”状态。

报表数据处理必须在“数据”状态下进行。

2.报表数据处理

（1）增加表页

追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页，插入表页是在当前表页后面插入一张空表页。一张报表最多只能管理99999张表页，演示版最多为4页。

执行“编辑”→“追加”→“表页”命令，打开“追加表页”对话框，输入需要增加的表页数“2”。

（2）输入关键字值

每一张表页均对应不同的关键字值，输出时随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。

具体操作步骤如下：

执行“数据”→“关键字”→“录入”命令，打开“录入关键字”对话框，输入单位名称“河南华鹏科技有限公司”，年“2010”，月“01”，日“31”。

单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。

单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据；单击“否”按钮，系统不计算1月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成01月数据。

（3）生成报表

执行“数据”→“表页重算”命令，则弹出“是否重算第1页？”提示框。

单击“是”按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。(www.daowen.com)

（4）报表舍位操作

执行舍位操作以后，可以将SW1.REP打开查阅一下。如果舍位公式有误，系统状态栏会提示“无效命令或错误参数！”

执行“数据”→“舍位平衡”命令，系统自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作，并将舍位后的报表保存在“SW1.REP”文件中。

3.表页管理及报表输出

（1）表页排序

执行“数据”→“排序”→“表页”命令，打开“表页排序”对话框。选择“第一关键值”为“年”，排序方向为“递增”，“第二关键值”为“月”，排序方向为“递增”。

单击“确认”按钮，系统将自动把表页按年份递增顺序重新排列，如果年份相同则按月份递增顺序排序。

（2）表页查找

执行“编辑”→“查找”命令，打开“查找”对话框。

确定查找内容为“表页”，查找条件为“月=01”。

单击“查找”按钮，将查找到符合条件的表页作为当前表页。

（3）追加图表显示区域

追加行或列需在“格式”状态下进行。在“格式”状态下选择“编辑”→“追加”→“行”命令，打开“追加行”对话框，输入追加行数“10”。

（4）插入图表对象

插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在“数据”状态下进行。选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行*2列，否则会提示出现错误。

具体操作步骤如下：

在“数据”状态下选取数据区域“A3：D6”。

执行“工具”→“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。

选择数据组为“行”，操作范围为“当前表页”，图表名称为“资金分析图”， 图表标题为“资金对比”，X轴标题为“期间”，Y轴标题为“金额”。

选择图表格式“成组直方图”，单击“确认”按钮。

（5）编辑图表主标题

双击图表对象的任意位置，选中图表。

执行“编辑”→“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框，输入主标题“资金对比分析”。

（6）编辑图表主标题字样

单击选中“主标题”，执行“编辑”→“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框，选择字体：隶书；字型：粗体；字号：12；效果：加下划线。