【实验目的】

通过此实验，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，进一步领悟财务分工的意义，并在此基础上掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统的相关内容。

【实验内容】

（1）创建一个新的企业账套。

（2）添加新的系统操作员。

（3）进行财务分工。

（4）对账套数据进行备份。

（5）引入原有的账套数据。

（6）修改原有的账套数据。

【实验资料】

1.创建一个新的企业账套

（1）账套信息

账套号：2010；账套名称：河南华鹏科技有限公司；新建账套的路径的存放路径采用默认账套的路径；启用会计期：2010年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

（2）单位信息

单位名称：河南华鹏科技有限公司；单位简称：华科；机构代码：001。

（3）核算类型

企业的本币代码位RMB；本币的名称为人民币；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为风铃；按行业性质预置科目。

（4）基础信息

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

（5）分类编码方案

科目编码级次：66666；其他：默认。

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

2.进行财务分工

（1）001段玲华（口令：1） 职位——账套主管

此人具有ERP-U8系统中所有模块的全部权限同时也是最高的权限，其主要负责的工作如下：●负责财务软件运行环境的建立及各项初始设置工作。

●负责财务软件日常运行管理，对系统进行监督并保证系统的有效、安全、正常运行。

●负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作，并且负责报表管理及

其财务分析工作。

（2）002贺鹏（口令：2） 职位——出纳

负责对现金使用及银行账的管理。

具有“总账→凭证→出纳签字”的权限，具有“总账→出纳”的全部操作权限。

（3）003刘明轩（口令：3） 职位——会计

对总账系统的凭证进行管理，对客户和供应商的往来进行管理；同时具有“总账→凭证→凭证处理”的全部权限，以及“总账→凭证→查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”和“总账→期末→转账设置、转账生成”的权限。

【实验要求】

以系统管理员admin的身份注册系统进行管理。

【操作指导】

1.启动系统管理

依次选择“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U890”→“系统服务”→“系统管理”命令项，打开“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2.登录系统管理

依次选择“系统”→“注册”命令，打开“登录”对话框。

输入服务器名称，这里采用系统默认的服务器名称；操作员名称为admin；密码为空，账套为系统默认的账套，语言区域为简体中文，输入完毕后单击“确定”按钮，即可以系统管理员身份进入系统管理。

为保证系统安全性，在“设置操作员密码”对话框中可对系统管理员密码进行更改设置。先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员密码”对话框。在“新口令”和“确认新口令”的输入区中均输入新密码，单击“确定”按钮返回系统管理。

一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

3.添加新的系统操作员

在这一步中，需要注意的事项如下。

●只有系统管理员才能对操作员的权限进行设置。

●操作员的系统编号必须是唯一的，即使使用了不同的账套，操作员编号也不能重复。

●设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令均以“*”号显示。

●所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。

●指定“王若瀚”为“账套主管”，“王若瀚”即具有相应账套的全部权限；其他两位系统用户不通过指定角色方式分配功能权限，直接在权限分配时已指明其相应使用权限。

具体操作步骤如下：

执行“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”对话框，其中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB等。

单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。

单击“退出”按钮，返回“用户管理”对话框，所有系统用户可以列表方式显示。

4.建立账套(www.daowen.com)

执行“账套”→“建立”命令，打开“创建账套”对话框，输入账套的各项信息。

现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。（其中“[999]演示账套”是系统内置的。）

账套号：必填项，本实验输入账套号2010。

账套名称：必填项，本实验输入的“河南华鹏科技有限公司”。

账套路径：新建账套存放的位置，系统默认的路径为“C：\U8SOFT\ADMIN”，用户可以对存放路径进行更改，本实验采用系统的默认路径。

启用会计期：必填项。系统默认的日期为计算机系统当前的日期，更改为“2010年1月”。

单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。

单位名称：用户所在单位的全称，此项为必填项。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本实验输入“河南华鹏科技有限公司”。

单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“华科”。

其他栏目都属于任选项。

单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。

本币代码：必填项。本例采用系统默认值“RMB”。

本币名称：必填项。本例采用系统默认值“人民币”。

企业类型：用户从下拉列表框中选择输入，为必填项。系统提供了“工业”、“商业”两种类型。如果选择“工业”模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择“商业”模式，系统对委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。

行业性质：用户从下拉列表框中选择输入，为必填项，系统将按照用户所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。

账套主管（H）：必须从下拉列表框中选择输入，为必填项。本例选择“001段腾飞”。

按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。

单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。

如果单位的存货、客户、供应商比较多，可以对他们进行分类核算。如果不确定是否需要进行分类核算，也可以等到分销软件启用时再设置分类核算。按照本例要求，选中：“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”4个复选框。

单击“完成”按钮，系统提示：“可以创建账套了吗？”，单击“是”按钮，即可打开“编码方案”对话框，确定编码方案。为便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码级次及各级长度。

按实验资料所给内容修改系统默认值，单击“确定”按钮，再单击“取消”按钮打开“数据精度”对话框，进行数据精度设置。

数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击“确定”按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。

单击“是”按钮，弹出“系统启用”对话框，进行系统启用设置。

勾选“GL总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2010年1月17日”。单击“确定”按钮，单击“关闭”按钮关闭“系统启用”对话框。

5.财务分工

执行“权限”→“权限”命令，进入“操作员权限”对话框。

选择2010账套；2010年度。从操作员列表中选择“段腾飞”，选中“账套主管”复选框，确定“段腾飞”具有账套主管权限。如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”身份，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。

提示

由于在建立账套时已指定“段腾飞”为账套主管，此处无需再设置。一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

在本例中，由于在用户管理中指明了“段腾飞”具有“账套主管”身份，因此，“段腾飞”不仅是2010账套的账套主管，同时也是本系统中其他账套的账套主管。

选择“刘洋”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选择相应的权限项。同理，设置操作员贺鹏的权限。最后单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。

提示

在用友ERP-U8系统中，提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。

功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如，用户“刘洋”分配了“总账-出纳”的全部权限。

数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。例如，设定用户“贺鹏”只能录入某一种凭证类别的凭证。

金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。例如，设定用户“贺鹏”只能录入金额在20000元以下的凭证。

功能级权限的分配在系统管理中的“权限分配”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”→“基础信息”→“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只有功能权限的分配。

6.备份账套数据

以系统管理员的身份注册进入系统管理。

执行“账套”→“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套2010。单击“确认”按钮，系统压缩完成所选账套数据后，弹出“请选择账套备份路径”对话框。

单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击“确定”按钮，系统开始进行备份。备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”。 提示

只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。正在使用的账套是不允许删除的。如果要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。

7.账套数据引入

以系统管理员的身份注册进入系统管理。

执行“账套”→“引入”命令，打开“请选择账套备份文件”对话框，选择需要引入的账套路径“c：\u8soft\demo999”，选择账套文件“UFERPACT.LST”。

单击“打开”按钮，系统提示“重新指定账套路径吗？”；单击“否”按钮。系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！”。 提示

只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据，可在未建立新的账套之前，打开此账套查询相关信息。

8.修改账套数据

如果账套启用后，需要修改建账参数，则需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

在“用友ERP-U8〖系统管理〗”对话框中执行“系统”→“注册”命令，即可打开“登录”对话框。

如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，则执行“系统”→“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。

输入：操作员“001”；密码“111”。选择账套“2010河南华鹏科技有限公司”；会计年度“2010”；日期“2010-1-17”。单击“确定”按钮，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”对话框，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

执行“账套”→“修改”命令，打开“修改账套”对话框，在其中可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。单击“完成”按钮，即可弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“编码方案”和“数据精度”。

单击“确定”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”。