期初余额和库存的期初余额、库存和存货的期初数据需要分开进行录入处理，库存和存货核算可以分别先后启用，即允许先启用存货再用启库存或者先启用库存再启用存货。库存的期初数据与存货核算的期初数据可以不一致，系统提供两边互相取数和对账的功能。
具体操作步骤如下：
在“初始设置”界面中双击“期初数据”→“期初余额”选项，打开“期初余额”界面，设置仓库以及存货分类选项，如图8-6所示。单击“增加”按钮，即可在空白行中录入期初余额的数据，如图8-7所示。
图8-6 “期初余额”界面
图8-7 录入期初余额数据
单击“汇总”按钮，打开“期初汇总条件选择”对话框，选择或输入相应的内容，如图8-8所示。单击“确定”按钮，进入“期初数据汇总表”界面，如图8-9所示。
图8-8 “期初汇总条件选择”对话框
图8-9 “期初数据汇总表”界面
单击“对账”按钮，打开“库存与存货期初对账查询条件”对话框，输入对账的条件，如图8-10所示。单击“确定”按钮，系统将存货的期初数据与库存系统相同月份的期初数据进行核对，核对之后会出现一个信息提示框，如图8-11所示。
图8-10 “库存与存货期初对账查询条件”对话框(www.daowen.com)
图8-11 对账成功提示
单击“确定”按钮，进入“库存与存货期初对账表”界面，显示相应的对账结果，如图8-12所示。
提示
在存货系统中查询单据、查询单据列表以及查询各种账表时，系统要按照仓库、存货、部门、操作员进行权限检查。在查询的结果中只能显示该操作员有权限的相应数据。
单击“定位”按钮，打开“定位”对话框，输入要定位的存货名称，如图8-13所示。单击“确定”按钮，即可在“期初余额”对话框中显现出来。
图8-12 “库存与存货期初对账表”界面
图8-13 “定位”对话框
单击“格式”按钮，打开“栏目设置”对话框，设置显示存货的相应格式，如图8-14所示。单击“记账”按钮，对录入的数据进行记账操作。
如果要对期初余额进行排序，则在“期初余额”对话框的“排列方式”下拉列表框中选择排列内容，单击“升序”按钮或“降序”按钮，进行相应内容的排序工作。
图8-14 “栏目设置”对话框
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